Researchmanager – Clinical Research Suite

Vorteile

Easy to use, lots of features for example the patient invitations. It is easy to send structured questionnaires to enrolled subjects.

Nachteile

If you have multiple ongoing researches in RM, you have to click on several buttons to select the right research. I think, this could be easier.

Vorteile

The Study Management module. It is very intuitive and clear.

Nachteile

The Data Management module. It is not very intuitive, for example when a new study team member, with already existing log-in, needs to be added to the team.

Vorteile

Easy to use. Very clear to me what I have to answer.

Nachteile

Sometimes there is a bugg in the system. Or it is to slow

Vorteile

Very flexible in the things you can build.
Easy to operate and manage the different roles of people involved in the research project
Smart calculating and 'if.. then' constructions

Nachteile

It would be easy to copy complete blocks

Vorteile

easy to use the software system, quicly response

Nachteile

I dont have any complaints about the software

Vorteile

It is userfriendly, the layout is clear and not hard to use

Nachteile

Sometimes it is a bit slow in loading the pages

Vorteile

This software is easy to use and not fixed to one computer.

Nachteile

Till so far, I don't really heave thing that I didn't like so far.

Vorteile

The layout is ok, it might be easy to work with if we got some quidelines/support

Nachteile

Not easy to adapt to local needs
Lack of support

Vorteile

- At the beginning of this year, our hospital merged the different links needed for METC manager, Data manager and Researcher manager. This is was a good idea.

- The software has a relatively logical construct which could enable a new user to navigate the site.

Nachteile

- Despite the relatively logical construct of the website, the information provided in the Help-tab is not sufficient. Most time I would have to resort to calling the administrator.

- A lot of information has to be re-entered for the different modules in Research manager. This is very time consuming.

Vorteile

All of the buttons are properly placed, resulting in a simple workflow. It is a systematic application for data gathering and managing research.

Nachteile

The scroll bar is a little bit problematic

Vorteile

Pluspunten:

1. Gebruiksvriendelijke interface: Het eenvoudige en intuïtieve ontwerp maakt ResearchManager gemakkelijk te navigeren.
2. Uitgebreide functies: De software biedt een breed scala aan functies die tegemoetkomen aan diverse onderzoeksbehoeften.
3. Efficiënt gegevensbeheer: ResearchManager maakt het gemakkelijk om onderzoeksgegevens te organiseren, bij te houden en te analyseren.
4. Tijdswinst: Dankzij geautomatiseerde processen kunnen taken sneller worden voltooid, wat de algehele productiviteit verhoogt.

Nachteile

Leercurve: Sommige gebruikers ervaren een initiële leercurve bij het volledig benutten van alle functies van ResearchManager.

Vorteile

Het programma maakt het heel goed overzichtelijk welke documenten je wanneer moet uploaden. Hierdoor wordt je meegenomen door het process.

Nachteile

Over het ResearchManager zelf heb ik eigenlijk geen nadelen kunnen ontdekken. Het hele administratieve process om studies op te zetten is wel erg uitgebreid en neemt ondanks de hulpmiddelen wel nog veel tijd in beslag welke ik liever aan onderzoek besteed.

Vorteile

CTMS: het zelf kunnen inrichten van de processen en kunnen wijzigen.

Nachteile

De ondersteuning zou uitgebreider mogen. In de beginfase is niet duidelijk geworden wat er vast ligt (rollen en daarbij horende beperkingen/mogelijkheden). Daar lopen we later tegen aan.

Vorteile

Overzichtelijk op een rijtje welke documentatie moet worden aangeleverd. Daarnaast het gemak dat wij als bedrijf tesamen met het ziekenhuis waarmee we samenwerken dit overzicht kunnen vullen.

Nachteile

Het gebruikersgemak wat betreft UX en design zou geupdate kunnen worden waardoor alle menu's en updates gemakkelijker te vinden zijn.

Vorteile

Makkelijk in te vullen, loopt niet vast!

Nachteile

Sommige vragen zijn gesloten dan zou het fijn zijn als je ook toelichting kunt geven. Of uitgebreidere antwoordmogelijkheden hebt.

Vorteile

Overal en door iedereen te gebruiken, handig om het overzicht te bewaren.Laagdrempelig contact om wensen en behoeften te bespreken.

Nachteile

Bij bepaalde functionaliteiten veel onnodig klikken.

Vorteile

- Praktisch, intuitief portal van indienen amendementen/voortgangsrapportages- Door classificeren documenten (K3 bijv) dwingt je om eenduidige termen te gebruiken, dit komt de organisatie van onderzoek ten goede- Makkelijk contact met METC door de vragen heen en weer te kunnen sturen

Nachteile

- Na goedkeuring door jezelf, moet het nog langs de PI en daarna afdelingshoofd, waardoor vertraging in kan komen met bijv. vakanties- Zodra een project is goedgekeurd, kan niet meer tijdens het project de 'Verantwoordelijkheid, ondersteuning, uitvoering en financiering' worden aangepast, waardoor funding verworven na goedkeuring niet kan worden opgegeven- Je kan bij niet-WMO maar 1 verrichter invullen- Niet altijd duidelijk bij wie te zijn met problemen: soms moet je reserach manager helpdesk zelf hebben, en soms METC

Vorteile

I like the overview I have when using the software

Nachteile

extra saving when uploading studydocuments.. when forgotten, the documents have to be attached/uploaded again

Vorteile

it is good that multiple people/departments can acces the same documents.
good that only selected people have access
digital system is better than only copies on you own PC.

Nachteile

Sometimes for me it is unclear where to to place documents.
some features are too small, therefore I cannot easily find them

for me the system does not clearly indicate what documents are the most het most recent approved ones.

Vorteile

- Easy to work with
- Option to send questionaire via e-mail

Nachteile

- No message when someone filled in the questionaire
- Exporting results to excel can be quite hard (you have to think about this when drafting the questionaire)

Vorteile

Easy to use interface and simple data entry.

Nachteile

Not very attractive layout, more could be done for this.

Vorteile

Ability to input al data in software and make it available to everone in the research team.

Nachteile

Interface could be improved; too many clicks to cover all functions.

Vorteile

The software facilitates the process of filing a research application for ethical review. Navigation is instinctive and the different tabs give a clear overview of the relevant information.

Nachteile

To me the meaning of the different status is not always clear, so sometimes I don't know wheter I should wait or fill out a further step.

Vorteile

The software is clear for users, when uploading documents for a study.
It tells you multiple times to save your changes, this is a plus!

Nachteile

If something is not applicable for your study, you still have to fill something in. Which is not always correct.

Vorteile

Convinient to use, clean look, straightforward

Nachteile

No cons at this point, but I do not use it on a regular basis

Vorteile

Prettig programma om mee te werken. Het heeft alle functionaliteit die je nodig hebt voor het uitvoeren en registreren van een klinische trial. Het heeft even tijd nodig om goed opgezet te worden, maar deze tijd win je 10x terug tijdens het uitvoeren van je onderzoek omdat het systeem vervolgens werkt. Snelheid is erg prettig waardoor weinig tot eigenlijk geen frustraties bij het gebruik.

Nachteile

Niet echt een minpunt, maar eerder ook aangehaald. Het duurt even voordat je de dataset heb opgebouwd. Maar de gebruiksvriendelijkheid maakt het erg makkelijk. In vergelijking met andere datamanagment programmas werkt het juist erg prettig.

Vorteile

Overzichtelijk in studies management, maar ook fijn qua datasets opbouwen en invullen.

Nachteile

Het was wat moeilijker om een andere taal te implementeren qua vragenlijsten, maar uiteindelijk lukte dit ook!

Vorteile

Ik gebruik Research Manager voornamelijk als ERMS (Ethical Review Management System).Het zorgt voor dat het een overzichtelijk geheel waarin duidelijk te zien is wat de METC nodig heeft en welke documenten er zijn goedgekeurd voor gebruik. Communicatie met de betrokkenen zonder tussenpersoon is ook super. Elektronisch goedkeuren is ook heel handig.

Nachteile

Op dit moment weet ik niet wat ik nog verbeterd zou willen zien, maar ik gebruik het dan ook nog niet zo lang.

Vorteile

Researchmanager is een efficiënt programma voor het doen van klinisch onderzoek. Geïncludeerde patiënten kunnen op een eenvoudige manier worden geregistreerd en lastig administratieve taken voor onderzoek, zoals langdurige RCTs kunnen makkelijk worden vastgelegd. Ondanks dat alle administratieve taken het onderzoek doen soms wat tijdrovend en omslachtig maken, beperkt reseachmanager de tijd en de logistieke werkzaamheden hiervoor!

Nachteile

Nog weinig minpunten gevonden! Programma werkt goed en intuïtief.

Vorteile

Gebruiksvriendelijk portaal
Goede integratie met andere systemen

Nachteile

Bij statuswijziging is er geen weg meer terug.

Vorteile

Can exchange data with other research teams, even those working on projects at different trial sites.Provides the ability for electronic signatures, making it simpler to get informed approval from study participants and record it.

Nachteile

Time consuming when transferring large data set from the application

Vorteile

How easy is to imput the information, it really helps me to look and review what other researchers in my project upload.

Nachteile

The company I work with in the USA gave me the oportunity to use it and since the project started I haven't had any issue

Vorteile

Goed toegankelijk, gebruiksvriendelijk, bij vragen/problemen goed te bereiken.

Nachteile

Wennen tov eerder systemen, oude gewoontes loslaten

Vorteile

Organizes an essential process of protocol routing

Nachteile

Not all buttons are totally intiutive. It requires some training and experience.

Vorteile

Gebruiksgemak, toegankelijk, overzichtelijk

Nachteile

2 keer opslaan, dat vergeet ik iedere keer

Vorteile

Faciliteiten die ik nodig heb zijn in 1 systmeen geïntegreerd

Nachteile

Bouwen van databases is, zeker voor minder ervaren onderzoekers, niet erg intu"tief

Vorteile

Duidelijke statussen van verschillende stappen in het proces

Nachteile

Geen grote nadelen vanwege de intuitieve software

Vorteile

Inzichtelijk systeem voor indiening en beoordeling van METC voor onderzoek.

Nachteile

Veel stappen voor het zetten van vinkjes voor de supervisoren. Dit kan efficienter. Graag een appart tabblad voor tussentijdse updates van studies met een duidelijke tijdlijn

Vorteile

Simpel in gebruik, overzichtelijk.
Makkelijk in te dienen bij de METC.
Vriendelijke klantenservice waarbij ze je goed en snel helpen.

Nachteile

Geen duidelijke minpunten bij het gebruik opgemerkt

Vorteile

1 centrale plek waar alle studies gegevens ingediend konden worden.
Zodra je het systeem hebt leren kennen, dan is het overzichtelijk.

Nachteile

In het begin even uitzoeken hoe het werkt.

Vorteile

Bijhouden versienummers, documenten, teamleden, ontzettend handig

Nachteile

Tot nog toe niet! De toegang en het begrijpen duurde even, maar daarna alles prettig.

Vorteile

Beheer van het klinische onderzoek in 1 overzicht en duidelijk aangegeven welke documenten waar aangeleverd moeten worden.

Nachteile

Afwijkende rollen zijn niet mogelijk om aan te geven in het systeem, dit zou nog een verbetering kunnen zijn.

Vorteile

Fijne gebruiksvriendelijk software veelzijdig in gebruik

Nachteile

Mist soms basis functionaliteit als het sorteren of filteren op rollen

Vorteile

Het is makkelijk in gebruik en heeft een logische structuur

Nachteile

Dat ik voor ieder ziekenhuis die ResearchManager gebruikt een nieuw account moet aanmaken (inmiddels heb ik 4 accounts met andere inlog gegevens)

Vorteile

Gebruiksvriendelijk en meerdere gebruikers vanuit verschillende ziekenhuizen kunnen worden toegevoegd aan je dataset.

Nachteile

Indien je een variabele wil aanpassen en er al pten in staan kan dit niet, dan moet er een nieuwe variabele worden gemaakt.

Vorteile

Alle documenten op 1 plaats, audittrail mogelijk

Nachteile

Extra inloggen, lastig combineren met EPD

Vorteile

Wijst zichzelf. Dus eenvoudig in gebruik.

Nachteile

Wat uitgebreid voor soms eenvoudige taken.

Vorteile

Gebruikersvriendelijkheid, overzichtelijkheid, zelf aanpassingen kunnen maken oftewel leverancier vaak niet nodig, sleepfunctie om documenten te uploaden.

Nachteile

Het niet zelf rapportages kunnen maken.

Vorteile

Duidelijk, gebruikersvriendelijk en veel handige opties

Nachteile

geen nadelen ondervonden bij mijn gebruik

Vorteile

duidelijk overzicht van documentenfilter/zoek functie aanwezig

Nachteile

ik heb tot op heden geen echte minpunten ondervonden.