Businessmap

Vorteile

Is a customizable platform to several user profiles.
Is useful to manage the portfolio and the helpdesk issues.

Nachteile

Sometimes the excessive options to configure maybe a little confused.

In Betracht gezogene Alternativen

monday.com

Gründe für den Wechsel zu Businessmap

Businessmap offers more capabilities and features with a more competitive price.

Vorteile

The speed of responses for support are measured in minutes which can include both step by step instructions, bespoke alterations to software mechanisms, or fixes. The tool they provide is top of the class and the preferred choice in Rolls-Royce.

Nachteile

I'm genuinely yet to find a fault worthy to report about Businessmap.

Vorteile

It's very flexible and mighty and has good automatization. Also the pricing is reasonable.

Nachteile

Biggest Bummer: NO MOBILE INTEGRATION and their Product Manager tells that it won't come at all. As a CTO I am constantly considering migrating to something else. Can't just use the tool on the go.
Also its user interface has a lot of innecessary whitespace and no intuitive list view. To use lists you need to open modals and filter. A bit strange.

Vorteile

Shot learning curve, complete set functionality including metrics, easy progress panel creation, easy panel connection and easy power view of up-to-date company status.
Integration with other tools made easy, good up-to-date knowledge base and resources. Additional optional services on demand and regular software updates.
Custom fields for task, issues and initiative tracking, roadmap and time panels included.

Nachteile

A few working samples would help the customer get the advantage of desiring the tool. You need a basic notion of kanban that is available on the knowledge base

Vorteile

The tool is tailored for teams working with Kanban for Knowledge work methodology, as we are.
The tool is simple to start with but containing most of the required features when the team is maturing into Kaban.

Nachteile

The fact that the initiatives and cards are treated differently and not sharing the same features.
Is not easy to share a workflow from one board into another, this is only possible with the management workspace.
The planning view is not yet usable for us, in our case we would like to plan the different phases (columns) of a project in there, we haven't yet found a way which doesn't include creating separate card for each phase.

In Betracht gezogene Alternativen

Jira und Trello

Gründe für den Wechsel zu Businessmap

Because tailored for Kanan method. All the other tools gave me the feeling of a lot of marketing with much content when is came to Kanban. Businessmap did present with more content.

Vorteile

The Businessmap Kanban tool is the Rolls Ryce of Kanban tools. It fully enables any team or business to improve on flow in every way, thanks to the many features and possibilities available.

Nachteile

If I was forced to find a con then it would be that there is no free version available for individuals for basic use. Personally I would love to use Kanban for daily home life and Businessmap would be nice to use on a basic kanban level.

Vorteile

Flexibility, usability, comprehensiveness and simplicity.

Nachteile

Just small governance adjustments more targeted to traditional models.

In Betracht gezogene Alternativen

Jira

Warum Businessmap gewählt wurde

Coverage of functionalities and adherence to our business working model.

Gründe für den Wechsel zu Businessmap

Low adherence to organizational needs and high costs when compared.

Vorteile

Perfect kanban tool to manage and measure valuestreams and teamwork and to connect them with strategic goals. Very easy to use, great frontend and many great functions and options to measure and visualize the progress on all different company levels.

Nachteile

The only thing we are missing is a better visualization of the connection (hierarchy) between initiatives on different company/board levels.

Vorteile

Easy to use and extract relevant information.

Nachteile

Some updates bring inconsistent reports.

Vorteile

It is powerful and you can create automated workflow and so on.

Nachteile

It is visually easy to navigate and you can create custom project structure.

In Betracht gezogene Alternativen

Jira

Gründe für den Wechsel zu Businessmap

Good customer support provided in canada by GCS consulting

Vorteile

Its really well made and easy to use once you understand the methodology.

Nachteile

I think it should have an unlimited Sandbox option so we can develop without limits and can go crazy with business rules to set up an amazing system that if we like, then we just have to upgrade our subscription to how many new rules you actually need. With some sort of "Import to main account".

Maybe making a Sandbox user per Business Account so we can Dev outside of the main frame and those business rules don't apply to what we have working right now.

I am sure if you do this I would make a much bigger and complex system since now I can't freely test out new things, now I am limited.

Vorteile

Consumer centricity, great tool to look at bottleneck of your processes. Very helpful support and detailed user guides and

Nachteile

In the beginning the journey can be scary and if you don't work with a tool at least on a weekly basis, it won't show you all the benefits it can offer

Vorteile

I really like to use this software now as this give me best optimisation and makes my job easy, i really am in awe of this.

Nachteile

A bit of automation type of function could be better, but that is not a big deal.

Vorteile

There isn't any business process, workflow or procedure that can not be replicated within Kanbanize. I've changed my approach in business transformations to get the clients up and on the tool as quickly as possible. The design construct of Kanbanize provides just the right amount of 'guidance' for the users, and allows me the opportunity to engage on an as required basis when clients stray away from basic kanban principles.

Nachteile

There's very little I don't like about Kanbanize. Continuing to extend the recent deployment of OKRs to allow connection between strategy and execution into the dashboard space looks to be quite exciting.

Vorteile

Easy to useusage of different flight levelsflexible tool for kanban, scrum, even classic projectplanning or stage and gate processes can be displayed from beginning to end

Nachteile

missing to add a new lane for a task within an existing swimlane on the timeline workflow in between existing lanes (not new swimlane)

In Betracht gezogene Alternativen

Jira, awork, Miro, Teamwork Desk und monday.com

Vorteile

User friendly for reality analysis and avoid assumption,

Nachteile

I recommend the tool it is good to monitoring work

Vorteile

Is is a good software which helps in planning and implementation of project management, with analyzing all data accordingly.

Nachteile

No cons we find so far in the platform, very useful and robust platform

Vorteile

1) Feature development is well thought out. Rather than adding to visual clutter, features are constantly refined to allow simple visual management. This is harder than it sounds and is not often achieved in agile software development.
2) Regular releases. Releases are on time and only 1 month away.
3) Great customer support. Real people answering your questions and looking at possible bugs. Replies are quick and direct.
4) Price is very reasonable.

Nachteile

1) Break in subscription value. They just recently divided their subscribers into two tiers leaving original users that do not upgrade their subscription contract to only original features. This is a bad mistake and breaks the premise of SaaS. If a company needs additional revenue they should be raising the cost of the subscription for all in a seamless manner and not bifrucate their user base.
2) Metrics are well developed but it is not easy to get started. Additional thought needs to be given on how to get metrics in the hands of even basic users.

Vorteile

- The software is extremely flexible and supports almost any use-case
- It is super easy for people to get started (even if they have never used Kanban before or are not in IT)
- It is not just another Kanban tool and right from the start it is clear how Kanbanize (the company) is trying to change the way we run our businesses (e.g. by supporting and evangelising Portfolio Kanban)
- The reporting engine is top-notch and provides both overview and many drill-down opportunities

Nachteile

- Individuals often are role players on multiple boards. Currently there is no easy way to show all tasks assigned to an individual and to properly prioritise daily workload.
- No integration with their personal Kanban tool flow-e exists at the moment

Vorteile

The features that I treasure the most speak to analytics that guide project managers to be able to do earned value management. This will answer the project sponsors concerns with adequate detail and guide on a proceed or kill a project.

Nachteile

The way you have to memorize steps can be confusing

In Betracht gezogene Alternativen

Trello

Warum Businessmap gewählt wurde

System capabilities were limited

Zuvor genutzte Software

JIRA Service Management

Vorteile

The ability to understand the Portfolio Mananagement in real time excecution. Plus the leading kpis that help us to understand our bottlenecks and were we should improve to increase throughput.

Nachteile

A desired feature would be the integration with online boards, like MIRO.

Vorteile

One of the thing that I liked most of Kanbanize is its simplicity and friendly way to use it. You don't need any (or almost any) help to start creating their Kanban boards. Indeed, it is so intuitive to build new swim lames and cards.
Furthermore, Kanbanize always notify me about the new features as soon as they released them.

Nachteile

Kanbanize can add more metrics but my point of view is biased about helping managers to understand very well the power of using Lean metrics.

Vorteile

The tool allows WIP control by columns, or by lanes, or by columns and lanes, making it possible to limit the work according to the necessary prioritization in each class of service.

Nachteile

The business roles have improved a lot, which makes the job a lot easier, but we still have some points that need to be improved, for example, when a card is moved, the related cards on other boards could also be impacted

Vorteile

Kanbanize is a simple to use, nice to experience, friendly to interact software to realize quickly and in an effective way a REAL kanban board. It has a lot of features and it is able to scale in enterprise, without becoming difficult for a small business or for a single user on personal projects. The support is friendly and always asking for feedbacks from users, to continuously improve the product.

Nachteile

Missing some integrations (mail clients, ifttt, integromat...)

In Betracht gezogene Alternativen

Trello

Warum Businessmap gewählt wurde

kanbanize is more focalized on kanban

Gründe für den Wechsel zu Businessmap

i find it more "entrerprise" focused

Vorteile

Immediate Use, Easy to Customize for Advanced Users, Very Powerful Analytics

Nachteile

Pricing is very reasonable, but there is no option for a Personal User only a small team.

Vorteile

Acredito que as diversas possibilidades de se chegar a um resultado através de caminhos diferentes, possibilitando diversas validações diferentes, Além disso a facilidade de uso, tanto para usuários, como para admins é muito boa

Nachteile

Acredito que não haja nenhum ponto especifico de atenção, alguns detalhes relacionados a usabilidade, mas que com experiência no uso se tornam irrelevantes

Acredito que a lógica de conexões entre cartões existentes seja um ponto de duvida bem comum entre muitos usuários, gerando conexões invertidas

Além disso acredito que a função de forecast e algumas análises preditivas deveriam ter uma documentação um pouco mais aprofundada. Existem alguns pontos de atenção referentes a utilização dessas funções que podem gerar mal estares caso o usuário não tenha pleno entendimento

In Betracht gezogene Alternativen

ClickUp

Warum Businessmap gewählt wurde

Não participei da decisão de troca de ferramenta

Zuvor genutzte Software

Jira

Gründe für den Wechsel zu Businessmap

Não participei da escolha da ferramenta

Vorteile

A ferramenta é muito versátil, possibilita a criação de diversas estruturas, desde portfólio corporativo até a entrega no nível dos times.

Nachteile

Poderia ter uma local para registrar os requisitos de software e permitir ter o rastreio da mesma. Exemplo: um requisito de software está em qual etapa da jornada de construção de software? Hoje a ferramenta tem a visão de fluxo muito bem definida, no qual possibilita fazer isso.

Outro ponto bastante expressivo é ter um local para realizar documentação, por exemplo, no corrente existe uma ferramenta que supre essa necessidade e tem uma integração nativa.

Vorteile

Possiblidade de gerenciar toda a empresa, desde sua estratégia, indicadores estratégicos, projetos, portfólio até fluxos de trabalho do dia-a-dia de todos os departamentos da empresa e, ainda, integrar e conectar departamentos.

Nachteile

A estrutura dos cards ainda poderia ser pensada para formulários mais elaborados. Atualmente temos a opção de campos personalizados, mas estes são "secundários" dentro dos cards e não recebem muito destaque. Em processos administrativos a visão de formulários é mais importante do que um grande campo de texto, que é o formato atual dos cards.

In Betracht gezogene Alternativen

ClickUp, Notion und Smartsheet

Warum Businessmap gewählt wurde

Businessmap oferece uma abordagem mais escalável, com capacidade de gestão organizacional e não apenas em nível de time. Análise avançadas de métricas são funcionalidades nativas da ferramentas e não há nessidade de plugins ou ferramentas auxiliares. Permite fazer a gestão de projetos orientados a fluxo e não apenas baseadas em gráficos de gantt como é o caso do MS Project.

Zuvor genutzte Software

Jira, Trello und Microsoft Project

Gründe für den Wechsel zu Businessmap

Embora as ferramentas citadas sejam mais abrangentes em termos de funcionalidades: gestão de documentos, criação de formulários, etc. o Businessmap oferece maior capacidade de gestão de fluxo em nível organizacional e oferece maiores capacidades de análise de indicadores.

Vorteile

Simplicidade e a facilidade de automação por regras de negócio (nocode)

Nachteile

Sei que há melhorias a fazer, mas não tenho nada que desgoste

Vorteile

curva de aprendizado alta (porque aprendi praticamente sozinha a gerir a ferramenta), recursos úteis e bem localizados, uma preocupação grande na parte visual que tem melhorado a cada dia, facilidade e rapidez do suporte e do CS.

Nachteile

a parte de compartilhamento de recursos não facilita a associação. Por exemplo: ao atribuir campos personalizados, tipos, adesivos, etiquetas etc. precisamos buscar pelo nome do quadro e não pelo número. E em sua maioria os usuários nos informam o número.

In Betracht gezogene Alternativen

Jira und Trello

Gründe für den Wechsel zu Businessmap

Devido a construção do sistema ser baseado no método Kanban e também pela facilidade de personalização da ferramenta para diversas formas de atuação.

Vorteile

O Businessmap é uma ferramenta muito visual e intuitiva, é a famosa Ferrari das ferramentas. É totalmente adaptável o que permite a análise do contexto e o ajuste para cada necessidade.

Nachteile

1. Atualmente o Businessmap tem pouca integração de maneira simples com outras ferramentas.
2. Visualização limitada de itens com data fixa, uma sugestão é melhorar a visualização no calendário.
3. Automatização registro de dados para acompanhamento dos KPI's de maneira mais simples e visual.

Vorteile

- Simplicidade;
- Interface amigável;
- Flexível na gestão do trabalho;
- Métricas e dashboards padrão.

Nachteile

- Customização de métricas e pontos de medição em fluxos.

Vorteile

Facilidade de uso, flexibilidade para atender vários cenários, gestão integrada das informações.

Nachteile

Impressão de algumas informações que estão registradas em cartões, como gantt, comentários.

Vorteile

O nível de personalização possível para ficar adequado para cada processo e ainda assim estar sempre integrado com os demais quadros de trabalho da empresa.

Nachteile

Poucas possibilidades para uso com o PowerAutomate.

Vorteile

A usabilidade amigável e intuitiva.
A robustez da plataforma, que permite gerenciar tanto em nível operacional, quanto em nível estratégico tudo o que está sendo desenvolvido. Você tem uma gestão de portfólio e consegue ajustar as visões daquilo que precisa de maior ou menor detalhe, de acordo com a sua necessidade.
O acesso ao time Businessmap para esclarecer dúvidas e ajudar a extrair o melhor da plataforma de acordo com o meu contexto.

Nachteile

Não ter a possibilidade de comprar uma única licença. Pensando em pessoas que queiram usar a plataforma para gerenciar suas tarefas pessoais.

Vorteile

The analytical tools and custom fields - and the excellent support team

Nachteile

The clunky UI and lack of direct integrations

Vorteile

Facilidade de uso, principalmente quando utilizamos processos agéis em nossos desenvolvimento de sistemas

Nachteile

As análises gráficas tem oportunidades de melhorias

Vorteile

Capacidade de Planejamento e Integração dos objetivos de negócios, das Iniciativas das Áreas envolvidas em Resultados-Chave e dos Times de Trabalho, responsáveis pelas ações e entrega de produtos.

Nachteile

A configuração das Regras de Negócio para automação do Processo, por vezes é de difícil compreensão a lógica adotada para o seu funcionamento.

Vorteile

O que mais gosto nele é o fato de eu mesma conseguir parametrizar ele de uma forma q me atenda.

Nachteile

Não gostei do fato de ter que pagar pelas Regras de Negócio e por usuários, sendo que isso encarece muito o produto e nos limita muitas vezes.

Vorteile

A Visão conectada dos níveis Estratégico, Tático e Operacional. Facilidade de extração de informações para geração de dashboards em outras ferramentas.

Nachteile

Ainda é um pouco limitado na geração de gráficos e visões de dashboard mais elaboradas.

In Betracht gezogene Alternativen

Jira, monday.com und Asana

Warum Businessmap gewählt wurde

Gestão integrada dos níveis, facilidade de customização, administração pode ser feita pelo próprio time.

Zuvor genutzte Software

Jira und Trello

Gründe für den Wechsel zu Businessmap

Gestão integrada dos níveis, facilidade de customização, administração pode ser feita pelo próprio time.

Vorteile

Da facilidade de uso e a estrutura da ferramenta, seguindo o método kanban

Nachteile

Falta de integrações com outras ferramentas e outras opções que utilizamos muito no desenvolvimento, como documentação ou uma estrutura de chamados

In Betracht gezogene Alternativen

monday.com

Warum Businessmap gewählt wurde

O notion não é uma ferramenta para gestão de projetos e nem tem uma estrutura legal para kanban

Gründe für den Wechsel zu Businessmap

Por causa da facilidade de uso, e da estrutura kanban

Vorteile

Ferramenta de fácil utilização desde o primeiro acesso e extremamente personalizável às necessidades do negócio

Nachteile

Limitação de alguns tipos de perfil de acesso e área de adm da ferramenta

In Betracht gezogene Alternativen

Jira, ServiceNow und monday.com

Gründe für den Wechsel zu Businessmap

Continuei com o sistema que já era utilizado antes, mas que atende em 100% as nossas necessidades. Não havendo necessidade de troca.

Vorteile

Possibilidade de o próprio usuário definir o que quer ver e quando quer ver, de forma fácil, tornando a leitura das informações mais objetiva, quando necessário.

Nachteile

Algumas customizações não serem possíveis nem mesmo para os administradores.

Vorteile

A possibilidade de customização da plataforma. Ela possibilita organização em um formato ideal para cada time

Nachteile

Vou citar uma coisa que eu gosto muito, mas me deixa confusa, rs
A conexão entre cards, eu gosto mas não acho objetivo a maneira que é titularizada cada conexão

Vorteile

Usabilidade e simplicidade no uso da ferramenta.

Nachteile

Segurança da informação dentro dos boards, e dificuldade para implementar novas features importante para nossa operação;
Pontos de lentidão.

Vorteile

A ferramenta possibilitou integrar todos os times e áreas do banco em uma única ferramenta, além de fazer as conexões de níveis de estratégias que precisamos no nosso dia a dia.

Nachteile

Seria importante evoluir em alguns filtros e campos na parte que utilizamos de mapeamento do tempo de ciclo.

Vorteile

A conexão das camadas estratégico/ tático / operacional. Assim como as métricas e objetivos.

Nachteile

Poucas possibilidades de fórmulas nos campos calculados.
Engessamento em partes nos painéis gerenciais.

In Betracht gezogene Alternativen

Jira

Warum Businessmap gewählt wurde

Praticidade do businessmap. Métricas e telacaoncusto benefícios. Além do suporte.

Gründe für den Wechsel zu Businessmap

Ter que plugar várias coisas no jira pra obter o mesmo ou semelhante que teria no BM

Vorteile

Que determindas regras de gestão são fixas, como por exemplo o uso do Kanban.

Nachteile

As formas de configuração dos relatórios, dos filtros e de se fazer pesquisas. A funcionalidade da visão de planejamento (gráfico GANTT) precisa melhorar, pois ela é muito útil na comunicação sobre o cronograma dos trabalhos.

Vorteile

Liberdade e facilidade para criação de fluxos de serviços, integrações fácies de configurar e atendimento.

Nachteile

Gostaria de mais opções de métricas tanto para o dashboard quanto para o quadro.

In Betracht gezogene Alternativen

Jira

Warum Businessmap gewählt wurde

Escala foi fundamental. São múltiplos serviços integrados e áreas com necessidades diferentes mas interdependentes.

Zuvor genutzte Software

Trello

Vorteile

A possibilidade de customizações de quadros e cartões, as métricas nativas e a conexão de quadros que centraliza a visualização.

Nachteile

Precisar ter que clicar em "salvar" toda atualização feita, poderia salvar automático. Não ter a possibilidade de editar a data em que o cartão passou pela coluna. A visualização do gráfico das métricas poderiam ter mais recursos de visualização.

In Betracht gezogene Alternativen

Jira und Shortcut

Warum Businessmap gewählt wurde

Por conta de o Trello limitar o uso do quadro somente para 10 pessoas e pelos recursos de Kanban que o Businessmap tem.

Zuvor genutzte Software

Trello

Gründe für den Wechsel zu Businessmap

Pelos recursos para trabalhar com o Método Kanban.