Quentic GmbH

Vorteile

An der Software gefällt mir, das diese von allen Nutzern leicht zu bedienen ist, sowie das komplette Programm im Bereich HSE abbildet. Alle Bereiche zur Arbeitssicherheit, dem Umweltschutz, aber auch Energie und Nachhaltigkeit kann mit der Software einfach abgebildet werden und nicht nur für Deutschland, sondern mittlerweile auch in über 20 Sprachen, was für ein internationales Unternehmen notwendig ist. Weitere Möglichkeiten, um Artverwandte Gebiete mit der Software abzubilden z.B. das Gesundheitsmanagement ist möglich, sowie können Wunsche und Anregungen dem Support mitgeteilt werden und werden meistens zeitnahe umgesetzt.

Nachteile

Es gibt keine Funktion die ich vermisse, falls es Wünsche oder Anregungen gibt, ist der Support zur Stelle und diese werden meistens zeitnah umgesetzt oder es wird eine ebenfalls passable Lösung gemeinsam gefunden.

In Betracht gezogene Alternativen

Warum Quentic GmbH gewählt wurde

Gründe für den Wechsel zu Quentic GmbH

Vorteile

Die Verknüpfung der Informationen untereinander, wie in einem Baukastenprinzip, die Einfachheit der Benutzeroberfläche und die teilweise selbsterklärende Aufmachung. Die Vorgehensweise ist von Modul zu Modul nahezu identisch, d.h. wer sich ein bisschen auskennt findet sich schnell in den anderen oder neuen Modulen zurecht. Die Bereitstellung von Daten und Bericht, gemäß den eigens selbst ausgewählten Filtern ist schnell und spart eine Menge Schreibarbeit. Verfügbare Daten sind schnell aufbereitet und präsentierbar. Die Eskalationsmöglichkeiten helfen, rechtzeitig an Termine und Fälligkeiten zu denken. Bis auf Kleinigkeiten ein rundum gelungenes Tool.

Nachteile

Manchen Kollegen fällt der Einstieg schwer wenn etwas neu ist und wenn man Quentic bereits mit vielen Modulen nutzt kann es für einen Erstanwender erschlagend wirken, deswegen schalten wir unserer Benutzer nur sukzessive je nach ihren Aufgaben frei und lassen das System im persönlichen Bereich mit den Fähigkeiten des Mitarbeiters wachsen. Einige Features die es in Quentic gibt, würde ich mir Flächendeckend wünschen wie z.B. die Möglichkeit längere Texte direkt zu übertragen wie es aus Umwelt Online ins Rechtkataster von Quentic möglich ist. In manchen Modulen fehlt die Möglichkeit größere Mengen Daten per IMPORT Liste zu importieren, gibt es leider nicht in jedem Modul, was schade ist.

Vorteile

Ampelsystem sinnvoll, BG RCI Gefährdungskatalog hinterlegt

Nachteile

Terminplanung für Arbeitsmedizinische Vorsorge fehltWorkflow nicht überall direkt anwendbarMehrsprachigkeit und verschiedene Länderrechtssysteme nicht oder schwierig darstellbareinige Funktionen holprig

In Betracht gezogene Alternativen

Gründe für den Wechsel zu Quentic GmbH

Vorteile

Nachfolgend ein paar Beispiele:
- Es ist sehr vorteilhaft, dass man die Module je nach Bedarf hinzubuchen kann.
- Die Export- und Importmöglichkeiten von Datensätzen ist super (selbst durchführbar).
- Das Hilfemenü ist sehr umfangreich und mehrsprachig(!): Schriftliches Hilfsmenü, Video-Tutorials, etc.
- Die Mehrsprachigkeit der Software ist phänomenal. Es sind so viele Sprachen hinterlegt, die man je nach Benutzer und Organisationseinheit hinterlegen kann, dass eine multiliguale Belegschaft oder Tochtergesellschaften im Ausland bzgl. der Sprachbarriere überhaupt kein Problem darstellen.
- Das automatische Erstellen von Dokumenten/Formularen (bspw. Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen, Schulungsvorlagen) spart sehr viel Zeit und macht einen sehr guten und professionellen Eindruck, auch bei von extern beteiligten Dritten.
- Das automatische Erstellen eines Schulungsplanes (sofern Tätigkeiten zugewiesen und dafür nötige Qualifikationen hinterlegt) ging noch nie so einfach. Es rutscht so bei einer Neueinstellung auch nichts durch, sofern man die Tätigkeiten dem neuen Mitarbeiter auch entsprechend zuweist.
- Das gleiche auch bzgl. Wartung und Instandhaltung: Wenn man am Anfang die Struktur entsprechend erfasst, geht es kaum einfacher. Wir haben deshalb sogar unsere Feuermelder in Quentic erfasst.
- Exzellenter Kundenservice und Reaktionsgeschwindigkeit.
- Super Trainingssystem.
- Das Modul Gefahrstoffmanagement sucht seines gleichen, es erleichtert so viel Arbeit.

Nachteile

Die Benutzeroberfläche ist ein wenig gewöhnungsbedürftig. Aber wenn sich daran gewöhnt hat und man die generelle Regel beim "Lesen" der Oberfläche bzw. beim Ausfüllen von Masken/Reitern beachtet (von oben nach unten, dann von links nach rechts), dann merkt man relativ schnell, dass dies bewusst so gemacht ist. Die zahlreichen Möglichkeiten der Verknüpfung von Datensätzen garantiert eine transparente und 100% Nachvollziehbarkeit, vor allem auch im Hinblick bzgl. Revisionen und Audits.
Auch im internationalen Kontext, der über Europa hinausgeht (in meinem Fall Mexiko), besteht an der ein oder anderen Stelle noch Verbesserungsbedarf. Aber kein Vergleich zu den Vorteilen, die Quentic bietet.

Vorteile

Es gibt sehr viele Punkte, die mich und meine Kollegen überzeugen:
- Personenschnittstelle (neue MA werden automatisch als Benutzer angelegt inkl. Zuordnung zu Abteilung/Führungskraft)
- Möglichkeit der Planung, Dokumentation und Visualisierung von Unterweisungen
- Handling von Gefahrstoffen (GBU, BA) nach Bereichen (Abteilungen/Verantwortlichkeiten) inkl. Prüfung Zusammenlagerung nach TRGS
- Handling von GBU und BA für Arbeitssicherheit
- Legal Compliance, Einspielen von Updates zu Gesetzen/Richtlinien/Verordnungen mit Maßnahmen zu den Verantwortlichen Personen/Funktionen
- Verfolgung der Wartung von Arbeitsmitteln (Verwaltung, Planung usw.)
- viele der o.g. Punkte lassen sich verknüpfen, zuordnen, sorgt somit für ein stimmiges Gesamtbild und man findet die Dokumente/Themen somit zügig
- sehr professionelles Projektmanagement, was bei der Implementierung, Training usw. super unterstützt - auch im Fehlerfall, schnelle kundenorientierte Lösung

Nachteile

Das Tool kann einen zu Beginn erschlagen, da sehr viele Funktionen möglich sind, das macht es evtl. schwierig für neue User sich damit auseinander zu setzen. Auch User, die nur selten damit arbeiten, benötigen z.T. etwas Zeit, um sich darin zurecht zu finden.

Vorteile

Quentic ist eine sehr vielseitige HSE-Software, die es schafft Struktur in die vielseitigen Daten zu Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Umweltschutz in einem Konzern zu bringen.
Es gibt regelmäßige Verbesserungen mit Updates und die Software wächst mit den Anforderungen der Kunden und der Gesetzgebung.

Der Kundensupport ist ausdrücklich zu loben!

Nachteile

Durch die Vielseitigkeit ist es auch schwer für einige Führungskräfte, die die Software selten nutzen, sie zu bedienen. Regelmäßige Nutzer kommen aber gut damit zurecht, da die Bedienung in allen Modulen durchgängig ähnlich ist.

Vorteile

Sobald die Stammdaten für die Module eingegeben sind und verknüpft werden können, wird Quentic ein leistungsstarkes System.
Mit jeder Ausbaustufe von Daten ergeben sich neue Möglichkeiten für die Anwendung in Unternehmensprozessen.
Mit Echtzeitanalysen z.B. für einen Managementreport, der Übersicht für die Sicherstellung der Rechtkonformität oder den breitgefächerten Möglichkeiten Dokumente zu hinterlegen, steigert Quentic die Effizienz und Effektivität der täglichen Arbeit.

Nachteile

Wenn man Stammdaten von Quentic bei der Einführung übernimmt z.B. Schutzmaßnahmen für Gefährdungsbeurteilungen, dann sind diese teilweise mit Hinweisen auf Gesetze etc. versehen.
Wenn Gesetze und Vorgaben vom Gesetzgeber überarbeitet und aktualisiert werden führt es dazu, das nicht nur das Rechtskataster aktualisiert werden muss, sondern ebenfalls die Schutzmaßnahmen in den Stammdaten angepasst werden müssen.

Vorteile

Quentic ist sehr einfach und intuitiv aufgebaut. Wer die Prozesse im EHS Bereich kennt, wird Quentic im Handumdrehen verstehen und bedienen können. Dialogfenster und Stammdaten sind einfach und übersichtlich gehalten, können aber bei Bedarf sehr ausdetailliert werden.

Nachteile

Die kleinen individuellen Anpassungen, die wir uns noch wünschen, sind manchmal noch etwas mühsam umzusetzen. Das fällt aber im sehr sehr guten Gesamtbild von Quentic kaum auf.

Vorteile

Die Vorteile von Quentic liegen in dem modularen Aufbau und der dadurch sehr hohen Flexibilität der Software. Die Vernetzung der einzelnen Module ist ein unersetzliches Element um eine durchgängige Bearbeitung verschiedener HSE Vorgänge zu erreichen.

Nachteile

Es bedarf eines gut Strukturierten Aufbaus der Unternehmensstruktur um eine Lückenlose und einfache Bedienung zu erreichen. Der Aufbau der Struktur ist ein langwieriger Prozess , welcher mit Hilfe der Mitarbeiter von Quentic zusammen begangen werden sollte

Vorteile

Das alle Module miteinander verknüpft sind

Nachteile

Es fehlt eine Verknüpfung von Dienstleistern zum Besuchermanagement.

Vorteile

Die Software bietet viele Möglichkeiten, die Rechtssicherheit (Betriebssicherheit, Arbeitssicherheit) und Normkonformität (Audits, Zertifizierung, Maßnahmen) einzuhalten und nachzuweisen. Alle eingesetzten Module enthalten vielseitige Information und Verknüpfung und unterstützen die unterschiedlichen Fachbereiche ihre Aufgaben zu kontrollieren und rechtzeitig durchzuführen.

Nachteile

Die Komplexität ist für manche User, die selten die Software nutzen, von Nachteil.

Vorteile

Übersichtliche Eingabemasken; guter Ansatz bei der Verwaltung von "Stammdatensätzen"; SaaS-Lösung; Reaktionszeit bei Anpassung auf gesetzliche Anforderungen

Nachteile

Lizenzierungsmodell (inzwischen teilweise überarbeitet) wirkte für uns als KMU in der Einführungsphase
"abschreckend". Bei anfänglicher Nutzung einzelner oder nur weniger Module ist auf Grund des Preis-Leistungsverhältnisses der Vorteil durch Nutzung erst im Laufe der Zeit spürbar.

Vorteile

Am besten gefallen uns die Module Gefahrstoff-Management und Arbeitssicherheit, da diese Punkte uns tagtäglich dabei unterstützen Gesetzes Konformität zu erreichen. Sei es die Möglichkeit von Online Unterweisungen oder die Erstellung des Gefahrstoffkatasters die Benutzerfreundlichkeit ist durch weg gegeben und überwiegend plausibel.

Nachteile

Kompliziert finde ich die Verknüpfung der einzelnen Bausteine zu einem in sich geschlossenen System. Hierfür benötigt man deutlich mehr Erfahrung um diese anwendungssicher benutzen zu können.

Vorteile

Die Module sind untereinander in verschiedensten Arten verknüpfbar. Eine Aktualisierung / Fortschreibung der vorhanden Gefährdungsbeurteilung ist leicht und schnell durchführbar. Maßnahmen lassen sich direkt ableiten beziehungsweise erstellen. Filtermöglichkeiten und Einstellbarkeit der Sichtbarkeit lassen sich induviduell gestallten. Schulungsvideos sind bei allen Modulen vorhanden. Und viele weitere tolle und hilfreiche Funktionen.

Nachteile

Wenn ein verknüpfter Datensatz gelöscht werden sollte, dann ist jede einzelne Verknüpfung zu entfernen.
Optimal wäre ein zusätzliches Fenster, welche eine Übersicht über die vorhandenen Verknüpfungen des Datensatzes gibt.

Vorteile

Quentic ist sehr logisch und modular aufgebaut. Praktisch sind die vielen Verknüpfungsmöglichkeiten zwischen den Modulen. Die Software-Ergonomie ist sehr gut und das System arbeitet schnell und zuverlässig. Trotzdem es sich um eine Standard-Software handelt, sind einige unternehmensspezifische Einstellungen und Anpassungen möglich.

Nachteile

Leider gibt es keine SAP-Schnittstelle, die zu Beginn der Implementierung der Software Einiges hinsichtlich der Migration von Daten erleichtern würde.

Vorteile

Am besten gefällt mir das Modul Arbeitssicherheit. Hier insbesondere die Gefährdungsbeurteilung, da hier eine qualitativ hochwertige und umfängliche Beurteilung erstellt werden kann.

Auch die Produktvielfalt ist hervorzuheben, weil man mit Quentic das ganze Spektrum im EHS Bereich abdecken kann.

Nachteile

Die Flexibilität für eigene Anpassungen z. B. bei eigenen Berichtsvorlagen.

Vorteile

Wichtig für mich/uns war u. a. die Unterstützung zur Erstellung von notwendigen Formularen (Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen, etc.). Hinzu kommen die umfangreichen Module, die unser kompletten IMS-System sehr gut komplettiert. Spielend einfach sind umfangreiche Dokumente zu erzeugen, für die es vorher viel Zeit benötigt hat.
Sehr von Vorteil sind die kurzen aber passenden Videos, die Schritt für Schritt, aber auch Themengenau die Arbeitsweise erklären.

Nachteile

Durch die umfangreichen Möglichkeiten der Software, war ich zu Beginn der Anwendung ein wenig überfordert. Die Erstellung von Mustervorlagen (z. B. von Gefährdungsbeurteilungen) nimmt zu Beginn viel Zeit in Anspruch. Aber das dürfte bei anderen Systemen ähnlich sein.

Vorteile

Freundliche Oberfläche, besonders gut ist die Vernetzung der einzelnen Bausteine (Arbeitssicherheit, Gefahrstoffe, Restkataster, sowie Audit und Risk.
Sehr gute Ableitung zum übergeordneten Ordner.
Man kann seine kpl. Dokumentenstruktur und die Organisationeinheiten abbilden.

Nachteile

? keine?
Wir hätten die Software noch eher installieren sollen.

Vorteile

Stringente Bearbeitung von sicherheitsrelevanten Aufgabenstellungen.
In sich logisches System, in dem die Module sich ergänzen und vorhandene Daten genutzt werden können.
Guter Support.
Bereitstellung von Informationen über die die reine Software hinaus.
Gute Online- Hilfe in der Software

Nachteile

Kundenwünsche werden nicht immer so umgesetzt, wie wir es uns vorstellen.

Vorteile

Der logische Aufbau in Verbindung mit einem überragenden Support.
Und natürlich die Funktionsweise, Modulübergreifend.

Nachteile

für mich gibt es keine erkennbaren Nachteile

Vorteile

Die Handhabung ist denkbar einfach, so dass auch "ältere" Kollegen sich schnell in die Materie einfinden können. Quentic erleichtert und die Arbeit, da wir eine bessere Transparenz/Übersicht über unsere Maßnahmen bekommen haben.

Nachteile

Ich würde das nicht zwingend einen Nachteil nennen, aber Quentic ist vielseitig und wenn mann einmal entdeckt, was noch alles möglich ist, weitet man das System dann gerne aus

Vorteile

Ich konnte Quentic ohne vorherige Unterweisung selbst in einem Unternehmen etablieren! Für mich ist fast alles sonnenklar.

Nachteile

Die Präsentation mit eigenen Folien ist noch verbesserungswürdig.

Vorteile

Obwohl es eine Standard Software ist, bleibt sie im gewissen Umfang an spezielle Bedarfe anpassbar. z.B. eine anpassbare Bewertungsmatrix für Gefährdungen, oder auch Programmierungen, die gemeinsam konzeptionell ausgearbeitet und in Auftrag gegeben werden.

Nachteile

Die "Denkweise" der Software und der Aufbau von Inhalten durch z.B. Administratoren, müssen von Anwendern verstanden werden, um die Möglichkeiten der Software auszuschöpfen.

Vorteile

Verknüpfungen, Transparente Darstellungen, Organisieren der Maßnahmen, planen von Audits, Projektplanung, Rechstregister, Gefahrstoffe abbilden, Ereignisse anlegen und Maßnahmen ableiten,

Nachteile

Übernahme von Inhalten, Feststellung zu Maßnahmen, Risikobewertung zu kompliziert

Vorteile

Software ist sehr übersichtlich, mit vielen internen Verlinkungen, die die Arbeit erleichtern. Die vielen verschiedenen Auswerte- und Exportmöglichkeiten sind zeitsparend im Vergleich zu der Software, die wir bisher verwendet haben.

Nachteile

Für Einsteiger ist es anfangs etwa schwierig, sich in der Software zurechtzufinden, allerdings legen sich diese Schwierigkeiten im Umgang schnell wieder

Vorteile

Große Datenbank
Für Anfänger geeignet, guter Überblick über die Themenfelder.

Nachteile

Ich kann nichts finden was mir am wenigsten gefallen hat. Das ganze Packet stimmt.

Vorteile

Erstellung von Muster-Gefährdungsbeurteilung zur Bereitstellung für verantwortliche Personen dessen Tätigkeiten / Anwendungsbereichen gleichartig sind. Zu dem die überichtliche Darstellung in den Modulen, vom Dashboard bis zum Datensatz.

Nachteile

An manchen Stellen ist Quentic eben nicht so, wie man es gerne hätte, aber nach einiger Zeit begreift man, wie man es für sich anwendet.

Vorteile

Die Vielseitigkeit, Prozesse zusammen zu führen.

Nachteile

Durch die Vielseitigkeit ist es an manchen Stellen verschachtelt und manche Eingaben zu einer Maschine müssen an unterschiedlichen Orten geschehen.

Vorteile

Das alle Anwendung miteinander verknüpfbar sind.

Nachteile

Die Nutzer müssen immer wieder "eingefangen" werden. Oft fehleingaben oder Eingabefelder nicht ausgefüllt.

Vorteile

Einfache Implementiertung und modulaeres Ganzheitliches Konzept.

Nachteile

Eventuelle Modulergänzung für die Bewertung/ Beurteilung von Maschinen und Anlagen nach BetrSichV.

Standard Katalog an Gefährdungsfaktoren der BG RCI hinterlegt. Subjektiv bevorzugt der Faktorenkatalog der Gemeinsamen Deutschen Arbeitsschutzstrategie (GDA)

Vorteile

Sehr gut, weit verknüpft und somit eine große Hilfe im Prozessablauf

Nachteile

Keine Mandantenfähigkeit, hierdurch große Gefahr von änderbaren Stammdaten durch Usern. Der Administrator muss zunehmend pflegen.

Vorteile

- sehr gute Übersichtlichkeit aller relevanten Informationen
- schnelle und einfache Migration vorhandener Daten mit Unterstützung des Quentic-Supports
- Änderungen / Anpassungen werden in allen Modulen übernommen

Nachteile

- Abgrenzungen für Datenzugriffe bei bereichsübergreifenden Berechtigungen z.T. nicht möglich

Vorteile

Ein sich ständig veränderndes innovatives Arbeits- und Aufgabenfeld benötigt flexible Softwarelösungen, die intuitiv und sicher anwendbar sind. Quentic erfüllt diesen Anspruch voll und macht die Dokumentation im HSE Bereich revisionssicher.

Nachteile

Nicht alle Module lassen sich auf die individuellen Kundenanforderungen anpassen.

Vorteile

Process automation: Quentic automates many manual processes related to HSEQ management, saving time and reducing errors.Data and trend analysis: Quentic provides data and trend analysis to help companies make informed decisions and improve their HSEQ performance.Customisation: Quentic is highly customisable to meet specific business needs and allows the configuration of custom workflows, reports and dashboards.Collaboration and communication: Quentic makes it easy to collaborate and communicate with internal and external stakeholders through communication and task tracking features.Ease of use: Quentic is easy to use and navigate, enabling rapid user adoption and smooth integration into business processes.

Nachteile

Learning curve: As with any new software, there can be a learning curve for users when they first start using Quentic.Limited customisation: Although Quentic is highly customisable, there may be limits to customisation for some companies with very specific needs.Complexity: Quentic is a comprehensive and complex management solution, which can make it difficult for first-time users to configure and use certain features.Technical support: Quentic's technical support can be slow or unresponsive for some companies, which can be frustrating if a problem or breakdown occurs.

Vorteile

No instructions needed. Easy to use. Construction site management from paper to mobile.