Softgarden

Vorteile

Die Schaltung von Stellenanzeigen auf allen Portalen ist sehr einfach. Insgesamt sparen wir durch die Verwaltung der Bewerbungen gut Zeit. Außerdem wurde durch die automatische Einholung von Feedback und Übertragung an Kununu unser Score deutlich verbessert. Besonders hervorzuheben ist der Support, der immer sehr schnell und kompetent antwortet. Außerdem die Beratung zur Optimierung der Stellenanzeigen im Hinblick auf die textliche Gestaltung.

Nachteile

Es gibt sicher Produkte, die innovativer zu bedienen sind. Zum Beispiel wo der Bewerbungsprozess als Funnel dargestellt ist und man mit Drag-and-Drop arbeiten kann. Auch könnten einige Prozesse, wie das Handling von Einladungen/Terminen smarter sein. Das liegt aber auch daran, dass wir nicht alle Möglichkeiten, wie die Kalender-Integration, nutzen.

In Betracht gezogene Alternativen

Recruitee und onlyfy Bewerbungsmanager

Gründe für den Wechsel zu Softgarden

Die Verkaufspräsentation war sehr überzeugend und insgesamt war es das beste Gesamtpaket aus Funktionen, Benutzeroberfläche und Preis. Außerdem hat uns die Kununu-Integration überzeugt, die bei softgarden am besten durchdacht ist.

Vorteile

Schnelle Implementierung & Einsatz, auch mit Individualisierung. Die Prozesse und Workflows in den einzelnen Jobs sind sehr übersichtlich und einfach zu bedienen. Die Kooperationstools funktionieren einwandfrei. Seit ca. 18 Monaten im Einsatz hatten wir keine einzige Störung. Datenschutzsicherheit ist super. Mailvorlagen für die Kommunikation und ein gewisser Automatismus machen die Organisation sehr effizient. Eigentlich macht die software alles, was es machen muss!

Nachteile

Es sind lediglich Kleinigkeiten; z.B. der Betriebsratsaccount ist nur individuell an eine Person gebunden, keine Vertretungsmöglichkeit bzw. etwas umständlich. Bei der Bewerbung in den Talent-Pool (Initiativbewerbungen) kann kein Anschreiben angehängt werden. Alle Nachteile sind aber im Vergleich zu den Vorteilen sehr geringfügig.

Vorteile

Die einfache Einrichtung und die Benutzerfreundlichkeit machen es den Kollegen einfach das Programm zu bedienen. Der Gesamtüberblick aller offenen Bewerbungen ist sehr praktisch. Die automatischen E-Mails sparen viel Zeit.

Nachteile

Es gibt einige Funktionen, die verbessert oder erweitert werden können. Z. B. beim Verschieben der Bewerbung in den Papierkorb angeben zu können, ob es eine Absage nach Gespräch ist. Hier muss noch jedes Mal eine Direktabsage gesendet werden. Schön wäre es auch, wenn man Bewerbungsmappen einscannen könnte und hochladen ohne eine E-Mail Adresse hinterlegen zu können. Bei der App sind einige Funktionen auch etwas eingeschränkt, wenn ein Termin für ein Vorstellungsgespräch eingetragen wird, wird automatisch eine E-Mail versendet.

Vorteile

Der sehr schnelle und auch wirklich hilfreiche und geduldige Kundensupport durch Softgarden. Besonders hervorzuheben ist unser Kundenbetreuer [sensibler Inhalt ausgeblendet], der uns egal bei welchem Anliegen (Datenschutz, Einrichtung der Karriereseite) immer sehr schnell weiterhelfen konnte. Auch der Kundensupport via Chat im Softgarden-Portal reagiert sofort.

Nachteile

Eigentlich gibt es keine Nachteile, die ins Gewicht fallen würden.

Vorteile

Einfache Handhabung, hervorragender Kundensupport

Nachteile

bin zufrieden, möchte dies nicht beurteilen

In Betracht gezogene Alternativen

Personio

Gründe für den Wechsel zu Softgarden

hohes Know how Kundenbetreuer umfangreiche und kompetente Beratung auf Kundenwünsche wird eingegangen professionelle Begleitung auch bei der Einführung

Vorteile

Durch die Nutzung der Software ergeben sich u.a. nachfolgende Vorteile:
- Recruiting-Prozess hat sich wesentlich vereinfacht
- benutzerfreundliche und nahezu selbsterklärende Prozesse
- transparente und einfache Zusammenarbeit mit dem Recruiting-Team
- Umsetzung des firmeneigenen Employer Brandings
- einfache und schnelle Integration eigener Stellenanzeigen und Vorlagetexte
- einfaches Zubuchen von zusätzlichen Job-Börsen
- schnelles und einfaches Einladungsmanagement
- ich habe einen super freundlichen Ansprechpartner im Support, der meine Anforderungen und Wünsche schnell umsetzt

Nachteile

Leider muss man jede einzelne Stellenanzeige extra aktualisieren. Hier sollte es möglich sein, alle Stellenanzeigen auf einmal - zumindest in den kostenfreien Job-Börsen - zu aktualisieren.

Vorteile

Es handelt sich um ein sehr Übersichtliches Portal, wir können auf einem Blick alle Bewerber anschauen, da wir mehrere Autohäuser integriert haben, sehen wir auf einem Blick, ob sich der Bewerber auch gleichzeitig bei einer anderen Stelle in einem unserer Häuser beworben hat. Der Kundenservice ist sehr gut und man bekommt immer sehr schnell eine Rückinfo oder zum Beispiel ein neues Template eingebunden. Zudem können wir auf einem Blick sehen, wie viele Nutzer/Bewerber sich die jeweiligen Stellenanzeigen angeschaut haben. Es gibt eine Vielzahl an Plattformen wo wir über Softgarden schalten können.

Nachteile

Das wir Anzeigenbilder im System nicht selber hochladen können oder das in der Stellenanzeigen Vorlage nicht noch mehr von uns bearbeitet werden kann (Farbe, Texte verschieben/ändern etc.)

Vorteile

Selten erlebt man so einen fachkompetenten, schnellen und sympathischen Support wie bei Softgarden! Die verschiedenen Kategorien der Bewerber sind übersichtlich, die Anwendung selbst sehr Benutzereinsteiger freundlich (auch weniger technikaffine Kollegen kommen mit Softgarden gut klar). Recruiting macht hiermit wieder viel Spaß.

Nachteile

Hier und da fehlen noch ein paar Anwendungen, die hoffentlich in absehbarer Zeit nachgerüstet bzw. verbessert werden (z.B. verschiedene nachträgliche Berichte der Kandidaten).

Vorteile

Benutzeroberfläche, Transparenz im gesamten Jobteam zum aktuellen Stand der Bewerbung, Übersichtlichkeit der Bewerberdaten

Nachteile

Es fehlen noch Kleinigkeiten, aber diese haben wir in die Ideensammlung eingetragen und warten nun auf deren Umsetzung. Es wäre z.B. sehr gut, wenn alle Funktionalitäten vom Web auch in der App verfügbar sind. So können die Fachbereiche noch flexibler die Bewerberdaten prüfen und Bewerbungen bearbeiten.

Vorteile

- einfache Handhabung (fast selbstsprechend)- ein Inserat ist sehr schnell aufgeschaltet- Toller Überblick mit dem Dashboard - zusätzlich mit den Farben aufgeteilt - einfach top- Man kann so vieles programmieren (Absagen, Einladungen etc.), was den Arbeitsalltag erleichtert- Support ist sehr schnell und professionell

Nachteile

Bis jetzt noch nichts gefunden, was mir nicht gefällt.

Vorteile

- Multichanelposting
- Einfache und intuitive Bedienoberfläche dadurch keine Schulungen nötig.

Nachteile

- Hohe Kosten
- Anschreiben kann bei manuell hochgeladenen Bewerbungen nicht hinzugefügt werden
- Vorlagen und Layouts können nicht selbstständig veränder werden

Vorteile

Am besten gefällt uns die schnelle Handhabe beim veröffentlichen von Stellenanzeigen ( Multiposting) sowie die Bündelung aller Bewerberdaten in einem System.

Nachteile

Schnittstellenerstellung zu Stepstone etwas mühselig.

In Betracht gezogene Alternativen

Personio und onlyfy Bewerbungsmanager

Gründe für den Wechsel zu Softgarden

Gutes Preis- Leistungs- Verhältnis!

Vorteile

Teamworkprozesse im Workflow lassen sich gut abbilden!
Kann ich nicht auf einzelne Funktionen eingrenzen.

Nachteile

Bei Stellen, die im Sinne von Dauerstellen eingestellt sind. (z.B. Praktika) ist es nicht möglich einzelnen Bewerbern weitere Mitarbeiter/innen aus den in Frage kommenden Gruppen im Recuitingteam zuzuordnen.
Das wäre sehr hilfreich.

Vorteile

- sehr engagierte (feste) Ansprechpartner, die sich wirklich Zeit für unsere Bedürfnisse nehmen und alles dafür tun, eine Lösung zu finden
- sehr guter technischer Support
- gute Kommunikationsvorlagen & unkomplizierte Möglichkeit der Individualisierung
- gutes Rollenkonzept
- Austausch und Zusammenarbeit innerhalb des Recruiting Teams ist deutlich einfacher
- Bewerber-/Recruiter-Prozess ist sehr übersichtlich und transparent
- gutes Preis-Leistungs-Verhältnis
- keine Papierformate mehr nötig

Nachteile

Bisher sind uns keine Nachteile aufgefallen.

Vorteile

- Das intuitive Handling
- Die Upgrademöglichkeiten
- Die Individualisierbarkeit

Nachteile

Die zusätzlichen Kosten von z.T. sehr basalen Upgrades/Features

In Betracht gezogene Alternativen

Recruitee und rexx systems

Warum Softgarden gewählt wurde

Performance

Gründe für den Wechsel zu Softgarden

Usability & Service

Vorteile

Die Datenverarbeitung ist sehr schnell und einfach umsetzbar. Man benötigt keine Papierberge für Bewerbungen. Die Kommunikation mit den Bewerber:innen ist sehr einfach und unterstützt uns sehr.
Besonders gut gefallen mir die Stellenanzeigen und die direkte Verlinkung auf unserer Website.

Nachteile

Aktuell gibt es keine gravierende Nachteile für uns. Über ein bis zwei Kleinigkeiten würde ich mich freuen, welche allerdings nicht ausschlaggebend sind und die ich auch über "softgarden Ideen" einstellen werde.

Vorteile

- Übersicht
- Bearbeitung und Ergänzungen von Bewerbungen
- Auswertungen

Nachteile

Vergleichszahlen in der Auswertung - hier nicht Gesamt sondern Konzernabhängig
Zeitraumempfehlung der Auswertungen in Zusammenhang mit der Schließung und Öffnung des Stellen

auch in der zunehmend digitalen Welt, sollte es ein kleines Benutzerhandbuch geben, in welchem man sich Notizen machen kann oder kurz mal nachschlagen könnte

Vorteile

Softgarden ist eine rundum super Lösung für den Rekruting-Prozess!
Die Implementierung war sehr einfach und unkompliziert. Die Handhabung ist sowohl auf Bewerberseite als auch auf Unternehmensseite sehr benutzerfreundliche und nahezu selbsterklärend. Es erleichtert die Prozesse im Rahmen der Bewerberauswahl wie z.B. die Abstimmung mit den Fachbereichen.
Der Support seitens Softgarden ist wirklich klasse: Sehr schnelle und kompetente Antworten!

Nachteile

Bisher gibt es unsereseits nichts zu meckern!

Vorteile

Der tolle Support im gesamten Verlauf der Implementierung und die einfache und selbsterklärende Anwendung des Systems.

Nachteile

Bisher gefällt mir alles sehr gut, ich habe nichts zu bemängeln.

Vorteile

Einfache Stellenausschreibung mit guter Beratung zu wirksamen Kampagnen

Nachteile

Ich konnte bisher keine Nachteile der Software feststellen

Vorteile

die Software bietet eine integrierte Lösung mit Karrierseite, Bewerbermanagement, Empfehlungsprogramm.
hoher Bedienkomfort, einfach zu verstehen und bildet die Basisprozesse tadelos ab.

Nachteile

Die Mandantenregelung ist komplizierter als sie sein müsste

Vorteile

Super benutzerfreundlich, gute Einbindung in die eigene Homepage und natürlich der Support durch die entsprechenden Ansprechpartner.

Nachteile

Für unsere Unternehmensgruppe gibt es keine Nachteile. :-)

Vorteile

- einfach zu bedienen
- Verknüpfung verschiedener Jobbörsen
- Hinterlegen eigener Notizen
- Team-Chat Funktion
- sehr gutes Helpdesk-Support

Nachteile

- automatisches Speichern von Unternehmensprofil und manch anderen Angaben ist leider nicht möglich
- mehr Textvorlagen bezüglich der Bewerberkommunikation wäre super
- CVs werden manchmal nicht richtig ausgelesen

Vorteile

Einfache Kommunikation innerhalb des Teams und auch mit den Bewerber/innen

Nachteile

Workflow ist einfach gehalten, komplexen Aufgabenverteilungen klappen nicht immer

Vorteile

Einrichtung der Karriereseite. Es war sehr einfach und konnte individuell auf das Unternehmen angepasst werden.

Nachteile

Leider kann man auf der Karriereseite nicht alle Bilddateien hochladen (wenn das Format nicht passt)

Vorteile

- Great usability, it's really easy to use, no need for long introductions.
- Easy to use by Applicants , there's an Option to build a Company-owned talentpool.
- Interfaces to different Jobboards, some for free, other can be bought in a kind of shop-system so theres
no need for negotiations with different providers.
- Service ist awesome, professional employees are always looking for a way to solve
your problems asap.
- Lots of features can be modified to fit in the companies process

Nachteile

- Reporting is still struggeling sometimes but has already improved a lot

Vorteile

From my point of view, the most significant advantage of softgarden ATS is the flexibility of this tool regarding the needs of the organization - as a large company, we needed something more than a standard solution that would allow us to work comfortably while maintaining proper procedures. In addition to being intuitive to use, the tool provides the ability to report on core recruiting KPIs, which is valuable when it comes to recruitment for technical and engineering positions. The highly professional customer service is also added value.

Nachteile

Nothing specific. I like working with this solution.

Vorteile

Softgarden offers an all-round solution for our recruiting process. The communication between the Hiring Managers and everyone else in the recruiting team works smoothly. This is a crucial factor in making the application process faster and more candidate-friendly. Due to the simple and intuitive usability of the software, our recruiting process is thus perfectly solved. The career site that we implemented with softgarden also strengthens our image as a strong employer and helps us to generate many good reviews.

Nachteile

There is not really anything that comes to my mind.

Vorteile

Applicants can apply easily online, the software automates a lot of processes which is time-saving for the user, documents can be shared with the team and the customer service

Nachteile

Unfortunately it is not possible to edit the mail-templates by yourself or delete double applicants (at the moment)