Researchmanager – Clinical Research Suite

Vorteile

Easy to use, lots of features for example the patient invitations. It is easy to send structured questionnaires to enrolled subjects.

Nachteile

If you have multiple ongoing researches in RM, you have to click on several buttons to select the right research. I think, this could be easier.

Vorteile

The Study Management module. It is very intuitive and clear.

Nachteile

The Data Management module. It is not very intuitive, for example when a new study team member, with already existing log-in, needs to be added to the team.

Vorteile

- At the beginning of this year, our hospital merged the different links needed for METC manager, Data manager and Researcher manager. This is was a good idea.

- The software has a relatively logical construct which could enable a new user to navigate the site.

Nachteile

- Despite the relatively logical construct of the website, the information provided in the Help-tab is not sufficient. Most time I would have to resort to calling the administrator.

- A lot of information has to be re-entered for the different modules in Research manager. This is very time consuming.

Vorteile

All of the buttons are properly placed, resulting in a simple workflow. It is a systematic application for data gathering and managing research.

Nachteile

The scroll bar is a little bit problematic

Vorteile

Overzichtelijk in studies management, maar ook fijn qua datasets opbouwen en invullen.

Nachteile

Het was wat moeilijker om een andere taal te implementeren qua vragenlijsten, maar uiteindelijk lukte dit ook!

Vorteile

Het programma maakt het heel goed overzichtelijk welke documenten je wanneer moet uploaden. Hierdoor wordt je meegenomen door het process.

Nachteile

Over het ResearchManager zelf heb ik eigenlijk geen nadelen kunnen ontdekken. Het hele administratieve process om studies op te zetten is wel erg uitgebreid en neemt ondanks de hulpmiddelen wel nog veel tijd in beslag welke ik liever aan onderzoek besteed.

Vorteile

Goed toegankelijk, gebruiksvriendelijk, bij vragen/problemen goed te bereiken.

Nachteile

Wennen tov eerder systemen, oude gewoontes loslaten

Vorteile

Faciliteiten die ik nodig heb zijn in 1 systmeen geïntegreerd

Nachteile

Bouwen van databases is, zeker voor minder ervaren onderzoekers, niet erg intu"tief

Vorteile

Het is makkelijk in gebruik en heeft een logische structuur

Nachteile

Dat ik voor ieder ziekenhuis die ResearchManager gebruikt een nieuw account moet aanmaken (inmiddels heb ik 4 accounts met andere inlog gegevens)

Vorteile

it is good that multiple people/departments can acces the same documents.
good that only selected people have access
digital system is better than only copies on you own PC.

Nachteile

Sometimes for me it is unclear where to to place documents.
some features are too small, therefore I cannot easily find them

for me the system does not clearly indicate what documents are the most het most recent approved ones.

Vorteile

- Easy to work with
- Option to send questionaire via e-mail

Nachteile

- No message when someone filled in the questionaire
- Exporting results to excel can be quite hard (you have to think about this when drafting the questionaire)

Vorteile

Ability to input al data in software and make it available to everone in the research team.

Nachteile

Interface could be improved; too many clicks to cover all functions.

Vorteile

The software facilitates the process of filing a research application for ethical review. Navigation is instinctive and the different tabs give a clear overview of the relevant information.

Nachteile

To me the meaning of the different status is not always clear, so sometimes I don't know wheter I should wait or fill out a further step.

Vorteile

Pluspunten:

1. Gebruiksvriendelijke interface: Het eenvoudige en intuïtieve ontwerp maakt ResearchManager gemakkelijk te navigeren.
2. Uitgebreide functies: De software biedt een breed scala aan functies die tegemoetkomen aan diverse onderzoeksbehoeften.
3. Efficiënt gegevensbeheer: ResearchManager maakt het gemakkelijk om onderzoeksgegevens te organiseren, bij te houden en te analyseren.
4. Tijdswinst: Dankzij geautomatiseerde processen kunnen taken sneller worden voltooid, wat de algehele productiviteit verhoogt.

Nachteile

Leercurve: Sommige gebruikers ervaren een initiële leercurve bij het volledig benutten van alle functies van ResearchManager.

Vorteile

Ik gebruik Research Manager voornamelijk als ERMS (Ethical Review Management System).Het zorgt voor dat het een overzichtelijk geheel waarin duidelijk te zien is wat de METC nodig heeft en welke documenten er zijn goedgekeurd voor gebruik. Communicatie met de betrokkenen zonder tussenpersoon is ook super. Elektronisch goedkeuren is ook heel handig.

Nachteile

Op dit moment weet ik niet wat ik nog verbeterd zou willen zien, maar ik gebruik het dan ook nog niet zo lang.

Vorteile

Gebruiksvriendelijk portaal
Goede integratie met andere systemen

Nachteile

Bij statuswijziging is er geen weg meer terug.

Vorteile

CTMS: het zelf kunnen inrichten van de processen en kunnen wijzigen.

Nachteile

De ondersteuning zou uitgebreider mogen. In de beginfase is niet duidelijk geworden wat er vast ligt (rollen en daarbij horende beperkingen/mogelijkheden). Daar lopen we later tegen aan.

Vorteile

Overzichtelijk op een rijtje welke documentatie moet worden aangeleverd. Daarnaast het gemak dat wij als bedrijf tesamen met het ziekenhuis waarmee we samenwerken dit overzicht kunnen vullen.

Nachteile

Het gebruikersgemak wat betreft UX en design zou geupdate kunnen worden waardoor alle menu's en updates gemakkelijker te vinden zijn.

Vorteile

Duidelijke statussen van verschillende stappen in het proces

Nachteile

Geen grote nadelen vanwege de intuitieve software

Vorteile

1 centrale plek waar alle studies gegevens ingediend konden worden.
Zodra je het systeem hebt leren kennen, dan is het overzichtelijk.

Nachteile

In het begin even uitzoeken hoe het werkt.

Vorteile

- Praktisch, intuitief portal van indienen amendementen/voortgangsrapportages- Door classificeren documenten (K3 bijv) dwingt je om eenduidige termen te gebruiken, dit komt de organisatie van onderzoek ten goede- Makkelijk contact met METC door de vragen heen en weer te kunnen sturen

Nachteile

- Na goedkeuring door jezelf, moet het nog langs de PI en daarna afdelingshoofd, waardoor vertraging in kan komen met bijv. vakanties- Zodra een project is goedgekeurd, kan niet meer tijdens het project de 'Verantwoordelijkheid, ondersteuning, uitvoering en financiering' worden aangepast, waardoor funding verworven na goedkeuring niet kan worden opgegeven- Je kan bij niet-WMO maar 1 verrichter invullen- Niet altijd duidelijk bij wie te zijn met problemen: soms moet je reserach manager helpdesk zelf hebben, en soms METC

Vorteile

Gebruiksvriendelijk en meerdere gebruikers vanuit verschillende ziekenhuizen kunnen worden toegevoegd aan je dataset.

Nachteile

Indien je een variabele wil aanpassen en er al pten in staan kan dit niet, dan moet er een nieuwe variabele worden gemaakt.

Vorteile

Alle documenten op 1 plaats, audittrail mogelijk

Nachteile

Extra inloggen, lastig combineren met EPD

Vorteile

Overzichtelijk systeem, handig in gebruik

Nachteile

Handleiding niet altijd even duidelijk

Vorteile

it's easy to use, in my experience access the data and put the data on the document is very easy, everyone could adapt to his own necessities

Nachteile

some data must be calculated in an easy way

Vorteile

Gebruiksvriendelijk, een tijd geleden in gewerkt voor het indienen van een studie ter beoordeling voor de medisch ethische commissie en dat verliep zonder problemen.

Nachteile

Ik heb alleen ervaring met Research Manager vanaf 2 jaar geleden, sinds die tijd heeft het onderzoeksbureau de RM taken overgenomen. Destijds was het al een goed systeem en dus geen verbeterpunten

Vorteile

Makkelijk te gebruiken, handig voor trial management

Nachteile

Soms zoeken achter welke knop de gezochte informatie staat.

Vorteile

Research manager vind ik persoonlijk redelijk makkelijk om te gebruiken

Nachteile

De belangrijkste nadel is voor mij de overzicht van de data.

Vorteile

RM biedt de mogelijkheid om op een overzichtelijke manier meerdere studies te beheren en in te dienen bij de METC.

Nachteile

In principe zijn alle functionaliteiten aanwezig

Vorteile

Snel de benodigde documenten van de trial vinden en beoordelen

Nachteile

Soms is het systeem niet intuïtief. Waar vind je precies de juiste documenten?

Vorteile

Overzichtelijk geheel. Makkelijk in gebruik.

Nachteile

Soms komen notificaties niet helemaal goed door.

Vorteile

Meerdere onderzoeken op één plek, importeren data van andere software

Nachteile

ResearchManager geeft geen optie om onderscheid te maken tussen verschillende soorten van uitval in de export.

Vorteile

Overal en door iedereen te gebruiken, handig om het overzicht te bewaren.Laagdrempelig contact om wensen en behoeften te bespreken.

Nachteile

Bij bepaalde functionaliteiten veel onnodig klikken.

Vorteile

Overzichtelijk, het is makkelijk te gebruiken

Nachteile

In het begin was het niet duidelijk waar de zoekknop was, omdat er een andere map geselecteerd was die afgesloten was.

Vorteile

Het is even zoeken als het nieuw is, maar daarna spreekt het voor zich.

Nachteile

Geen nadelen. Gebruik het systeem pas net.

Vorteile

Functionaliteit, helderheid, overzicht en gebruiksgemak.

Nachteile

Moeilijk om al ge-uploade documenten weer te verwijderen.

Vorteile

Duidelijk overzicht waar je welke documenten moet indienen en de eisen van de documenten.Duidelijk overzicht van de studies waarin je bent betrokken.Automatische inlog.

Nachteile

Weinig ervaring, maar tot nu toe niet van toepassing

Vorteile

Het bouwen en exporteren van de database gaat gemakkelijk.

Nachteile

Ik heb geen problemen ervaren tot nog toe.

Vorteile

it is easy for investigators to upload their study. They can follow the progress of the descission making process....
The METC has all the docs/letters/review questions/and meeting information in 1 application.
The members of the METC have easy acces to the application and they can add their review from any laptop/computer or phone from anywher in the world as long as there is internet.

Nachteile

It some times can be a bit slow , that can be frustrating!

Vorteile

that you can easily edit it yourself, I like that as an administrator I can have several studies connected

Nachteile

sometimes the system is not intuitive and you have to look for some tabs

Vorteile

gebruiksvriendelijk
handige tools om eigen database te maken
overzichtelijk dashboard
uitgebreide opties tav design eigen database
strakke lay-out

Nachteile

geen minpunten ten aanzien van de studies waarvoor ik het gebruikt heb

Vorteile

Designing and data entry is faster than other edc

Nachteile

Have some issue with the site adding in the serial number.

Vorteile

Efficient and Fast data save automatically.

Nachteile

Overall good but for finding all patient data list we need to go to home task.

Vorteile

Its easy in use and clear! One can see in one blink of an eye which documents are missing.

Nachteile

There is not much I dont least about this software! Just the 1 point I describe here under

Vorteile

I work for an orthopedic practice that collaborates with different medical device companies. Previously our work was paper-based but with RM we have been able to create and collect data in an efficient way. This platform is very user-friendly, with real-time data capturing and meets all the Good Clinical Practice and confidentiality criteria required in our practice.

Nachteile

There is no real-time troubleshooting option available. If the issues issnt addressed in the FAQ an email needs to be sent and in most of the cases the response is in dutch.

Vorteile

Easy to use: data manager is user friendly for data entry. Sudy manager gives a clear overview of the trial.

Nachteile

Lack of some functionalities, e.g. I switch a lot from 'Self Service > Invitations' to 'CRF Data' to check the level of the reported data by a subject. There are a lot of clicks involved, it would be easier if you could go directly from a subject number to the CRF data. Also, the program is a bit slow, e.g. to select a site and a subject number.

Vorteile

Het is een gebruiksvriendelijk pakket met een logische en heldere lay-out.

Nachteile

De helpfunctie mag uitgebreider en het systeem reageert soms nogal traag.

In Betracht gezogene Alternativen

Warum Researchmanager – Clinical Research Suite gewählt wurde

Gründe für den Wechsel zu Researchmanager – Clinical Research Suite

Vorteile

The layout of Research manager - easy to use and find document and see what is current and/or super-seeded.

From a sponsor perspective: easy to see if any patient are pending for enrollment.

Nachteile

No info or comments to report which should be improved

Vorteile

Easy to use
User friendly
Quality for money

Nachteile

Sometimes too many clicks before a certain page is reached.

Vorteile

Ease of use, no more paperwork. Nice to follow-up studies easily.

Nachteile

Multipel log-ins for multiple centres. Would be nice to have 1 for all.