Acquia DAM (Widen)
4,4
(324 Bewertungen)
Widen Collective ist eine cloudbasierte Lösung zur Verwaltung von Digital Assets. Sie begleitet den Lebenszyklus von...
Versatile Enterprise
4,3
Gesamtbewertung
Bewertungen
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Über Versatile Enterprise
Versatile Enterprise ist ein CMS (Content-Management-System), das den Lebenszyklus physischer und elektronischer Aufzeichnungen verwalten kann. Zu den wichtigsten Funktionen gehören die Verwaltung von Dokumenten und elektronischen Aufzeichnungen, Aufbewahrungsplanung, Auditkontrolle und Optionen für mehrere Sprachen.
Mit der Funktion zur Aufbewahrungsplanung können Nutzer umfassende Zeitpläne für die Dokumentenaufbewahrung erstellen, Klassifizierungscodes konfigurieren, aktive und inaktive Datensätze verfolgen und Aufbewahrungsfristen berechnen. Mit der Auditkontrollfunktion können Nutzer Änderungen an Dokumenten im Verlauf nachverfolgen, Datensätze und Dokumente nach unerwünschten Änderungen wiederherstellen und kurze Berichte für einen Audittrail erstellen.
Mit der Verwaltungsfunktion von Versatile Enterprise für Dokumente und elektronische Aufzeichnungen können Nutzer alle Arten von elektronischen Aufzeichnungen verwalten, einschließlich E-Mails. Nutzer können Dokumente kopieren, einfügen und per Drag-and-Drop-Funktion verschieben. Sie können auch ihre E-Mails speichern, die sie vollständig aufbewahren oder nur in ausgewählten Teilen behalten können.
Die Lösung verfügt über Optionen für mehrere Sprachen, mit denen Nutzer die Daten in jeder Sprache erfassen und die Softwareoberfläche mit ihrer bevorzugten Sprache anpassen können.
Versatile Enterprise Preis
Versatile Enterprise bietet keine Gratisversion. Die kostenpflichtige Version von Versatile Enterprise ist ab 39.995,00 $/einmalig verfügbar.
Startpreis:
39.995,00 $/einmalig
Kostenlose Version:
Nein
Kostenlose Testversion:
Nein
Alternativen für Versatile Enterprise
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4,2
(32 Bewertungen)
Nuxeo hilft Unternehmen, Inhaltsmanagement-Anwendungen zu erstellen und zu modernisieren, um die Inhaltsprobleme von...
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4,5
(222 Bewertungen)
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4,7
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Shelf
4,8
(105 Bewertungen)
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4,6
(1124 Bewertungen)
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4,2
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Flipsnack
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Seismic
4,7
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4,3
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LogicalDOC
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DocuShare
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(44 Bewertungen)
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Agility CMS
4,3
(41 Bewertungen)
Agility CMS (Content-Management-System) bietet ein Tool für das Management digitaler Inhalte. Eine schnelle und...
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Susan
- Branche: Hochschulbildung
- Unternehmensgröße: 201–500 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
-
Quelle der Bewertung
5
Bewertet am 28.3.2019
Versatile Enterprise and Imaging Module Review
Versatile Enterprise assists us in managing our information. We can quickly locate the information we are looking for and get that information to the correct person saving time and money. We run annual notice of destruction reports so our departments can quickly pull those files up for destruction or transfer their historical information to the University Archives. We manage our retention schedule in Versatile Enterprise as well. Versatile Enterprise is a complete records and information management software package.
Vorteile
We started using Versatile in 1995 and as our Records and Information Management Program has grown, Zasio Enterprises had the software products to grow with us. We have been using Versatile Enterprise from Zasio Enterprises along with the Versatile Imaging Module for many years. Versatile Enterprise allows us to manage our records and information from cradle to grave in all formats following the information lifecycle. We manage our active records, inactive records, retention schedule, images, etc. I cannot say enough good things about the Versatile Enterprise software, the technical support, the entire company. They have been awesome to work with.
Nachteile
I cannot think of one thing. Versatile Enterprise allows us to manage our information (paper files to scanned images to electronic records) and retention schedule all in one product.
Antwort von Zasio Enterprises
Thanks so much for the detailed and honest review. Based on your comments below, you are using Versatile Enterprise exactly as it was intended and we are happy to hear about the growth and success you've had using our products over the past 24 years!
We contribute a lot of our success to our customers and we want you to know how much we appreciate your continued support and business!
Beantwortet am 9.8.2019
Jerry
- Branche: Bau
- Unternehmensgröße: 10.000+ Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
-
Quelle der Bewertung
4
Bewertet am 4.4.2019
Opinion From a Long-Time User
We started using Versatile software in 1992, and have used it continuously since then, except for a few years around the Y2K ocurence when our I/T group wanted to switch to ensure the continuity of our operations. The entire group, from the president to the technicians to the office staff, has been very accessible and extremely helpful. They seem to actually care about our company's successful use of their product.
Vorteile
Versatile Enterprise is easy to use and learn. Being intuitive and user friendly is helpful when trying to train our end-users on its structure & functionality.
Nachteile
Certain parts of the search module, such as the date range fields, are a bit confusing at first. And it would be helpful if you could paste lists of item numbers when running reports rather than having to enter each one individually.
Antwort von Zasio Enterprises
Hi Jerry! Thanks for taking the time to review Versatile Enterprise!
I'm glad you feel like Versatile Enterprise is both easy to use and easy to learn.
We appreciate the input and will be sure to include your feedback into our requested features for future development.
On another note, we've added the ability to import a list of boxes from a spreadsheet to a data stream in order to perform global changes on those records. This feature will be available in our upcoming v9.0 release later this year.
We really value your continued business and support and are here anytime you need us!
Beantwortet am 12.8.2019
Susan
- Branche: Öl & Energie
- Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
-
Quelle der Bewertung
3
Bewertet am 13.8.2019
Loss time prevention
OK product for storage usage, however not very efficient for Document Control or Document Change Management.
Vorteile
User friendly, drop and drag capabilities.
Nachteile
Product has too many technical issues. System crashes multiple times on a daily basis.
Antwort von Zasio Enterprises
Thank you for taking time to write a review and provide valued feedback. We are glad that you find Versatile Enterprise user-friendly and appreciate its many capabilities.
We understand that technical issues can be very frustrating. After reviewing the case with our support team we see that they've been working with your technical staff both onsite and remotely. It appears a number of issues were discovered with the existing infrastructure. We are eager to hear if the recommended server upgrade has been implemented to resolve the issues you're experiencing.
Our support team is ready and available to assist you as you work through these issues.
Thank you for your continued business.
Beantwortet am 3.10.2019
Harold
- Branche: Staatsverwaltung
- Unternehmensgröße: 10.000+ Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
-
Quelle der Bewertung
5
Bewertet am 24.3.2019
State of Wisconsin User
I used Versatile Enterprise for many years and through many upgrades. This software evolved with the changing times, laws and needs for our application. We used this software to manage most of the state government records at many different levels, from birth to destruction. We never had any issues and the management of our records always had a complete audit trail through this software.
Vorteile
Excellent features, ease of use and navigation. Full complement of interrelated functions that provide the best opportunity to control and manage institutional records to the letter of the law.
Nachteile
There was nothing equally as good to compare it to. Even attending industry conferences and reviewing other software, I found nothing that could stand up to Versatile's standards. So from my perspective, we had the best. As hard as I searched, tested and tried, I could not find anything that I disliked about the software.
Antwort von Zasio Enterprises
Harold, thank you for your thoughtful review and praises.
State of Wisconsin has been a long-time valued customer and we appreciate your support through all these years (25 to be exact!)
We're always here to support you and your staff if anything arises, so feel free to reach out anytime.
Thanks again for your continued support!
Beantwortet am 9.8.2019
Cuthbert
- Branche: Finanzdienstleistungen
- Unternehmensgröße: 10.000+ Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
-
Quelle der Bewertung
4
Bewertet am 10.5.2019
Versatiles Versatility
We are able to manage our complete global physical records footprint using this tool
Vorteile
Zasio excels with many of the tools it provides, however the support is top notch
Nachteile
Not currently running the latest and greatest version
Antwort von Zasio Enterprises
Thank you for your review!
We appreciate the kind feedback about our products and services. Our Support Team strives to provide world-class support to all of our clients and they appreciate the compliment.
With current annual maintenance and support, clients are eligible to receive software upgrades as they are published. If you have not received the current version upgrade for Versatile Enterprise, please feel free to reach out to our Support Team and they would be happy to provide that to you.
Thank you for your continued support and business. We truly appreciate it!
Beantwortet am 9.8.2019
Kendra
- Branche: Öffentliche Ordnung
- Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
-
Quelle der Bewertung
5
Bewertet am 22.10.2018
Great product, great company
Vorteile
The design is intuitive and it can handle a wide variety of tasks. They have built in a lot of flexibility to allow agencies to customize the system for their needs (e.g., user-defined fields, multiple options for organization structuring, customizable security profiles, etc.)
Great web tool and mobile records-on-the-go app make this a convenient solution.
Nachteile
We've had some problems with the system crashing, but were able to get great desktop support to figure out the problem.
Antwort von Zasio Enterprises
Hi Kendra, thank you for the thoughtful review! We're glad that you find Versatile Enterprise and it's add-on applications to be intuitive, versatile and convenient. It sounds like you've resolved the past issues with the system crashing. If you have any other issues come up, feel free to reach out to our support team M-F via phone or email and they will respond between the hours of 7a-6p.
Thank you for your continued support and business!
Beantwortet am 12.8.2019
6 Bewertungen
