Softgarden

Vorteile

- Überdurchschnittlich freundlicher und engagierter Kundenbetreuer, der sich wirklich für unsere Kundenbedürfnisse interssiert und alles dafür tut, eine schnelle und zufriedenstellende Lösung zu finden
- Stark erleichterte Zusammenarbeit innerhalb unseres Recruiting Teams
- Transparenz und Übersichtlichkeit unseres gesamten Recruiting Prozesses
- Intensive und individuelle Einarbeitung
- Praktische App für ein gelungenes Bewerbermanagement von unterwegs
- Möglichkeit bestehende Verträge mit externen Jobbörsen ins System einzubinden
- Unschlagbare Preis-Leistung

Nachteile

Ab und zu gibt es Features, die aus unserer Perspektive noch fehlen, die aber jederzeit über ein Feedback Tool bei softgarden eingereicht werden können. Häufig ist die Umsetzung dieser Ergänzung dann bereits kurz- bzw. mittelfristig angedacht. Die Software wird kontinuierlich weiterentwickelt.

In Betracht gezogene Alternativen

SmartRecruiters und Personio

Gründe für den Wechsel zu Softgarden

- Preis-Leistung - Kompetenter und sympatischer Kontakt zum Vertriebsteam

Vorteile

Das Programm ist sehr intuitiv, wenn man keine Scheu zum Ausprobieren hat.
Die individuellen Bewerbungsprozesse lassen sich leicht erstellen und mit Textvorlagen hinterlegen.
Die Dokumente und Daten sind sicher und zuverlässig gespeichert.
Der Support ist sehr zeitnah und lösungsorientiert.
Das Preismodell ist für "kleine" Unternehmen und Start-Ups super.

Nachteile

Ich fände es gut, wenn irgendwo auf der Profilseite der Bewerbenden die individualisierte E-Mail-Adresse des Bewerbers für die Kommunikation mit Softgarden zum Kopieren stehen würde. Es kommt aufgrund der Unternehmensignatur häufig vor, dass Bewerbende dann an die Unternehmensadresse E-Mails und Anhänge schicken. Diese könnten aus meiner Sicht relativ leicht durch Weiterleitung an die Adresse hinzugefügt werden.

Die Auslesefunktion funktioniert bei ausländischen CVs eher mäßig und bedarf der Nacharbeit.

Bei den "Tags" fände ich im Filter besser, wenn nur die Bewerber erscheinen würden, die alle Filterkriterien erfüllen. Aktuell muss nur 1 Filterkriterium erfüllt sein.

Vorteile

Dein Einfachheit von softgarden überzeugt. Die Prozesse sind einfach anpassbar und auch individualisierter (Kommunikation). Die Karriereseite lässt sich sehr einfach gestalten und beinhaltetet moderne Style-Vorlagen. Zudem kommt der pragmatische, sehr schnelle Umgang mit dem Kundensupport und auch die Bereitstellung der Lösung hat sich nach unserem Temp gerichtet. Softgarden war mega schnell. Ist wirklich nur weiter zu empfehlen!

Nachteile

Da gibt es wenig. Es gibt ein paar kleine Feinheiten z.B. habe ich eine Mailadresse falsch angegeben und der Kandidat wird zur Bewertung aufgerufen (der falsche dem Fall), dann kann ich dies nicht korrigieren, sondern müsste theoretisch einen neuen Termin ansetzen und wieder absagen (was die Statistik durcheinander bringt). Der Support von softgarden hat dies sofort aufgenommen und ich denke auch hierfür wird es eine Lösung geben. :)
Die Software ist in der Schweiz relativ neu und das merkt man auch (ist noch etwas sehr auf Deutschland ausgelegte)- ich denke aber, dass die Zahl an Kunden in der Schweiz steigen wird und dann auch noch etwas mehr verschweizert wird ;)

Vorteile

Die Einführung der Software kann auch durch IT-affine HR-Kollegen übernommen werden. Die Bedienung und Anpassbarkeit von Unternehmensinfos, Kommunikationsvorlagen und Prozessen ist einfach möglich. Die intuitive Bedienbarkeit des Systems und der Support- und Hilfefunktion erleichtert allen Usern einen schnellen Systemeinstieg. Auch die Reporting-Funktion ist einfach, schnell und unkompliziert.

Nachteile

Hier und da fehlen noch ein einige Anwendungen oder Funktionen, jedes System kann und muss ich weiterentwickeln und durch die Kunden lernen. Die Zusammenarbeit mit den Stellenbörsen und der Agentur für Arbeit hat sich stark verbessert, auch wenn einige Punkte noch wünschenswert sind. Gut finde ich, dass transparent alle Kundenwünsche eingereicht werden und dann auch wirklich nach Ranking umgesetzt werden.

Vorteile

Der sehr schnelle und auch wirklich hilfreiche und geduldige Kundensupport durch Softgarden. Besonders hervorzuheben ist unser Kundenbetreuer [sensibler Inhalt ausgeblendet], der uns egal bei welchem Anliegen (Datenschutz, Einrichtung der Karriereseite) immer sehr schnell weiterhelfen konnte. Auch der Kundensupport via Chat im Softgarden-Portal reagiert sofort.

Nachteile

Eigentlich gibt es keine Nachteile, die ins Gewicht fallen würden.

Vorteile

Das System verfügt über unglaublich viele nützliche Funktionen, die für unser Recruiting entscheidend sind. Der Kundenservice ist exzellent, man erhält ein super Onboarding und erhält immer innerhalb kürzester Zeit Hilfe zu aktuellen Problemen, sollten diese Auftauchen.

Nachteile

Durch die Vielzahl der Funktionen kann das System teilweise etwas unübersichtlicher werden - mit etwas mehr Einarbeitung aber definitiv machbar und sehr nützlich.

Vorteile

Die intuitive und effiziente Handhabung. Es macht Spass die Bewerber so schnell zu prüfen und abzuwickeln. E-Mailverkehr mit Bewerbern sauber und schnell. Kommunikationsmöglichkeiten über Tags, Chat, Aufgaben super. Sehr übersichtlich. Konnte nach kurzer Einführung das Programm selbstständig bedienen.

Nachteile

Die Handhabung mit den Bewerbungsunterlagen. Speichern auf dem PC zum versenden einer PDF Datei. Die Unterlagen können nicht flexibel genug aufgearbeitet werden.
Aufgaben sollten für alle Teamjob Mitglieder ersichtlich sein, Vertretung dadurch verkompliziert. Aufgaben Talentpool fehlen.
Mehr Gestaltungsspielraum bei Stellenanzeigen, Bilder, Icons etc.
Bewerber können bei geschlossenen Stellen nicht mehr gesucht werden.
Externe E-Mailadressen können nicht gespeichert werden.

Schnellere Lösung bei softgarden Ideen. Bzw. Rückmeldungen dazu.

Vorteile

- gute Übersichtlichkeit der Bewerber
- du kannst mehrere Bewerberprozesse anlegen mit individuellen Mailvorlagen, was für uns besonders wichtig ist
- wir wollten möglichst viele Aufgaben "ohne Hand anlegen zu müssen" - mit softgarden funktioniert das
- wenn Probleme/Fragen auftreten, antwortet der Support in rasender Geschwindigkeit, vielen Dank!
- tolle Einweisung in das System und super Support darüber hinaus bei Fragen und co.
- Verbesserungsvorschläge und Feedback werden vom Team angenommen und eingebracht
- als selbstorganisiertes Unternehmen müssen wir die Möglichkeit für viel Transparenz und Mitspracherecht auch über ein solches Tool bereitstellen - softgarden bietet uns diese Möglichkeiten
- das gesamte Team hat die Möglichkeit den Bewerber zu bewerten und im Teamchat können wir das weitere Vorgehen besprechen

Nachteile

- die Karriereseite und ihre Funktionen sind toll aber bzgl. Corporate Identity und Customizing ist noch Potential nach oben

Vorteile

Da ich Softgarden bereits durch einen Vorarbeitgeber kannte, wusste ich um die benutzerfreundliche Verwaltung der Bewerber und die Einfachheit Stellen auszuschreiben. Die E-Mail-Vorlagen sorgen für eine große Zeitersparnis und einen einheitlichen Prozess im Bewerbungsverfahren. Absagen werden DSGVO-konform gelöscht. Schnelle Schaltungen in diversen Jobbörsen sind mit wenigen Klicks möglich.
Die Integration mit dem Support erfolgte reibungslos, innerhalb kurzer Zeit konnten wir Softgarden auf unserer Homepage und in unseren Bewerbungsprozess integrieren. Auch eine Integration mit dem Kalender und mit anderen Systemen, wie Online-Eignungstests ist möglich.

Nachteile

Wir sind mit der Benutzerfreundlichkeit, der Integration anderer Systeme und den Jobbörsen rundum zufrieden.

Vorteile

einfaches handling, Prozesse werden gut erklärt, die Supportfunktionen sind sehr ausführlich, tolle Hilfe sind die Tutorials und die bereist gestellten Fragen und Antworten

Nachteile

Anrede und Texte sollten und immer Matchen (Sie und Du Anrede)

Vorteile

Das einfache Handling durch die Einstellungsmöglichkeiten und die damit verbundene Individualisierung an die eigenen Prozesse. Die Schaltung von Stellenanzeigen auf allen Portalen ist sehr einfach gestaltet. Die Software erleichtert die Zusammenarbeit innerhalb der Recruitingteams und standortübergreifend. Vorherige Prozesse, welche viel Papier produzierten konnten dadurch reduziert werden. Bei auftretenden Problemen sind die Kommunikationswege mit dem Berater kurz und reibungslos. Die Kundenbedürfnisse werden berücksichtigt und eine rasche Lösung gefunden.

Nachteile

An gewissen Stellen entstehen Hürden die Prozesse an den internen Workflow anzupassen oder entsprechend des CD zu gestalten. Da würde ich mir mehr Handlungsfreiheiten wünschen. Jedoch sind sie sehr bestrebt Hürden zu beseitigen und daraus zu lernen.

In Betracht gezogene Alternativen

Teamtailor

Vorteile

- einfache Handhabung (fast selbstsprechend)- ein Inserat ist sehr schnell aufgeschaltet- Toller Überblick mit dem Dashboard - zusätzlich mit den Farben aufgeteilt - einfach top- Man kann so vieles programmieren (Absagen, Einladungen etc.), was den Arbeitsalltag erleichtert- Support ist sehr schnell und professionell

Nachteile

Bis jetzt noch nichts gefunden, was mir nicht gefällt.

Vorteile

Für Unternehmen unserer Größe gibt es kein Tool derzeit, dass mehr Features und Leistungen bieten kann.

Nachteile

Gerade die größeren Mittelständler haben in der Regel eine Kostenstellen-Struktur o.ä.. Wir wünschen uns die Abbildbarkeit einer solchen Struktur. Und die Personalisierbarkeit von Berichten und Tags.

In Betracht gezogene Alternativen

Teamtailor und Recruitee

Zuvor genutzte Software

Sage HR

Gründe für den Wechsel zu Softgarden

Weil das Preis-Leitungs-Verhältnis von Softgarden unschlagbar war.

Vorteile

Das Produkt ist super benutzerfreundlich und leicht in der Handhabung. Ohne große Einweisung findet man sich sofort zurecht. Alles super eingerichtet.

Nachteile

Die Automatisierung bei eigenen Email Vorlagen und die Entscheidung der Datenschutzerklärung. Man kann die Datenschutzerklärung nicht in die gleiche Email wie die Eingangsbestätigung packen, wenn die Bewerbung manuell hochgeladen wurde.

In Betracht gezogene Alternativen

Recruitee

Gründe für den Wechsel zu Softgarden

Preis-Leistungs-Verhältnis stimmt hier absolut. Die Einarbeitung und das Handling mit dem Tool ist super einfach und schnell zu erlernen. Die Software hat genau das, was wir brauchen. Nicht mehr und nicht weniger.

Vorteile

Übersichtliche Darstellung der Kandidaten,
Stellenanzeigen einfach in Softgarden zu erstellen mit Vorschaufunktion,
schalten in den Portalen auf Knopfdruck
Auswertung: über welche Portale kommen welche Bewerber
Automatisierte E-Mails (Absagen)

Nachteile

Automatisches Einlesen der Lebensläufe oft nicht sauber (aber liegt ja auch als Anhang vor)
Nachvollziehbarkeit der Zuschriften über einen längeren Zeitraum nicht möglich (hat sich Kandidat bereits früher schon mal auf andere Stelle beworben?) Aber das liegt an der DSGVO

Vorteile

Die Einfachheit und intuitive Bedienung haben und von Anfang überzeugt. Wir haben das Tool in wenigen Wochen eingeführt und die meisten Dinge kann man selbst als Administrator einstellen und anpassen. Wir sparen extrem viel Zeit. Unser persönlicher Ansprechpartner bei softgarden ist super nett und kümmert sich um alle Fragen.

Nachteile

Es gibt einige Details, die noch nicht optimal sind. Softgarden ist aber immer offen für Feedback. Schade ist, dass das Modul für Personalvermittler extra kostet und überdurchachnittlich teuer ist.

In Betracht gezogene Alternativen

onlyfy Bewerbungsmanager

Gründe für den Wechsel zu Softgarden

Softgarden war günstiger und bot mehr Funktionen

Vorteile

Die Integration war super einfach, der Kundensupport ist super. Die Benutzeroberfläche ist recht intuitiv. Eine ganzheitliche Lösung für den Beschaffungsprozess wenn man noch einige Tools dazu wählt (MA werben MA, Personalanforderung...)

Nachteile

Die Oberfläche (Absagegründe etc.) sollte durch den Admin selbst angepasst werden können, hierfür ist der Kundensupport meiner Meinung nach unnötig.

Vorteile

Teamworkprozesse im Workflow lassen sich gut abbilden!
Kann ich nicht auf einzelne Funktionen eingrenzen.

Nachteile

Bei Stellen, die im Sinne von Dauerstellen eingestellt sind. (z.B. Praktika) ist es nicht möglich einzelnen Bewerbern weitere Mitarbeiter/innen aus den in Frage kommenden Gruppen im Recuitingteam zuzuordnen.
Das wäre sehr hilfreich.

Vorteile

- sehr engagierte (feste) Ansprechpartner, die sich wirklich Zeit für unsere Bedürfnisse nehmen und alles dafür tun, eine Lösung zu finden
- sehr guter technischer Support
- gute Kommunikationsvorlagen & unkomplizierte Möglichkeit der Individualisierung
- gutes Rollenkonzept
- Austausch und Zusammenarbeit innerhalb des Recruiting Teams ist deutlich einfacher
- Bewerber-/Recruiter-Prozess ist sehr übersichtlich und transparent
- gutes Preis-Leistungs-Verhältnis
- keine Papierformate mehr nötig

Nachteile

Bisher sind uns keine Nachteile aufgefallen.

Vorteile

- Das intuitive Handling
- Die Upgrademöglichkeiten
- Die Individualisierbarkeit

Nachteile

Die zusätzlichen Kosten von z.T. sehr basalen Upgrades/Features

In Betracht gezogene Alternativen

Recruitee und rexx systems

Warum Softgarden gewählt wurde

Performance

Gründe für den Wechsel zu Softgarden

Usability & Service

Vorteile

Automails, verzögertes Versenden der Nachrichten, Übersicht der Bewerber auf alle Jobs, Bedienung und Nutzung der Jobs und des Jobportals

Nachteile

Zu wenig Makros bei den Emailvorlagen und nicht klar erkennbare Zuordnung. Bsp.: [Vorname] vom Nutzer, Kandidat? Insgesamt wäre eine größere Auswahl hilfreich um noch komplexere Vorlagen zu erstellen. Allerdings: Auf Nachfrage wurde mir eine fehlende Makro vom Support bereitgestellt.

Vorteile

Die Einführung der Software verlief nach einer ausführlichen Beratung durch den zuständigen KAM absolut reibungslos. Das Onboarding konnte individuell auf unsere Belange gestaltet werden. Bei Rückfragen wurde und wird sehr schnell reagiert und unterstützt. Softgarden bietet alles, was wir von einem modernen Bewerbungsmanagementsystem erwarten.

Nachteile

Die Schulung von Führungskräften sowie die das System begleitende Einführungskommunikation könnte durch standardisierte Begleitunterlagen (Flyer, Handouts, etc.) unterstützt werden.

Vorteile

Die Datenverarbeitung ist sehr schnell und einfach umsetzbar. Man benötigt keine Papierberge für Bewerbungen. Die Kommunikation mit den Bewerber:innen ist sehr einfach und unterstützt uns sehr.
Besonders gut gefallen mir die Stellenanzeigen und die direkte Verlinkung auf unserer Website.

Nachteile

Aktuell gibt es keine gravierende Nachteile für uns. Über ein bis zwei Kleinigkeiten würde ich mich freuen, welche allerdings nicht ausschlaggebend sind und die ich auch über "softgarden Ideen" einstellen werde.

Vorteile

- toller Support (sehr kompetente und freundliche "feste" Ansprechpartner. Die Einführung und erste Umsetzung ging danach kinderleicht.
-Einfache Erstellung von Stellenausschreibungen
- Sent-in Funktion (externe Bewerbungen)
-Einfacher Workflow im Bewerbungsprozess (Vorauswahl bis hin zum Onboarding)
-Email Korrespondenz
-Team Chat Funktion innerhalb unseres Recruiting Teams
-Feedback Funktion nach Bewerbungsgesprächen

Nachteile

- Es gibt nichts zu meckern. Sind rundum zufrieden.

Vorteile

Wenn Schwierigkeiten während der Umsetzung auftauchten, gab es immer einen kompetenten Berater, der dein Anliegen meistens innerhalb eines Tage erfolgreich lösen konnte.

Nachteile

Das typische "german over engineering" manchmal ist man einfach überfordert, da es eine große Anzahl an Optionen und Modulen gibt, aber es lässt sich alles in der Regel lösen.

Vorteile

sehr moderne Software, einfache Nutzung für Bewerber*innen und Anwender*innen,
vereinfacht und bündelt viele Prozesse, Multi-Channel-Posting, sehr gute Unterstützung bei der Einführung und Nutzung seitens Softgarden, Karriereseite kann selbst erstellt werden

Nachteile

Gruppenstruktur (mehrere Tochterunternehmen) ist etwas aufwändiger in der Pflege und Anlage, da oft für jedes Unternehmen die Schritte separat durchgeführt werden müssen. Wenn alles steht, ist es aber ok.

Vorteile

Super schneller, sympathischer und kompetenter Kundensupport!
Sehr schnelle Implementierung.
Umfangreiche Beratung.

Nachteile

An manchen Stellen im Bewerbungsprozess wird gesiezt (durch das System), obwohl wir ansonsten duzen. Das ist für mich und sicher auch die Bewerber etwas störend.

Vorteile

- Übersicht
- Bearbeitung und Ergänzungen von Bewerbungen
- Auswertungen

Nachteile

Vergleichszahlen in der Auswertung - hier nicht Gesamt sondern Konzernabhängig
Zeitraumempfehlung der Auswertungen in Zusammenhang mit der Schließung und Öffnung des Stellen

auch in der zunehmend digitalen Welt, sollte es ein kleines Benutzerhandbuch geben, in welchem man sich Notizen machen kann oder kurz mal nachschlagen könnte

Vorteile

Softgarden ist eine rundum super Lösung für den Rekruting-Prozess!
Die Implementierung war sehr einfach und unkompliziert. Die Handhabung ist sowohl auf Bewerberseite als auch auf Unternehmensseite sehr benutzerfreundliche und nahezu selbsterklärend. Es erleichtert die Prozesse im Rahmen der Bewerberauswahl wie z.B. die Abstimmung mit den Fachbereichen.
Der Support seitens Softgarden ist wirklich klasse: Sehr schnelle und kompetente Antworten!

Nachteile

Bisher gibt es unsereseits nichts zu meckern!

Vorteile

Wir haben durch die Einführung von Softgarden endlich unsere langsamen papiergestützten Recruitmentprozesse und das umständliche Schalten von Stellenanzeigen abgeschafft und sind nun endlich zeitgemäß und digital im Recruitment.

Nachteile

Bis jetzt habe ich noch keien Nachteile finden können.

Vorteile

Der tolle Support im gesamten Verlauf der Implementierung und die einfache und selbsterklärende Anwendung des Systems.

Nachteile

Bisher gefällt mir alles sehr gut, ich habe nichts zu bemängeln.

Vorteile

Einfache Einrichtung, toller Service
Reminder-Funktion,
CV-Parsing
Verknüpfung mit dem Mailpostfach
zeitversetzte Absage

Nachteile

Keine Möglichkeit, Bewerber direkt in den Pool zu transferieren

In Betracht gezogene Alternativen

Personio

Gründe für den Wechsel zu Softgarden

Preis-Leistung, Bestehende Partnerschaft

Vorteile

die Software bietet eine integrierte Lösung mit Karrierseite, Bewerbermanagement, Empfehlungsprogramm.
hoher Bedienkomfort, einfach zu verstehen und bildet die Basisprozesse tadelos ab.

Nachteile

Die Mandantenregelung ist komplizierter als sie sein müsste

Vorteile

- einfach zu bedienen
- Verknüpfung verschiedener Jobbörsen
- Hinterlegen eigener Notizen
- Team-Chat Funktion
- sehr gutes Helpdesk-Support

Nachteile

- automatisches Speichern von Unternehmensprofil und manch anderen Angaben ist leider nicht möglich
- mehr Textvorlagen bezüglich der Bewerberkommunikation wäre super
- CVs werden manchmal nicht richtig ausgelesen

Vorteile

- Sehr gut funktionierender Kundensupport
- Änderungswünsche werden angenommen und umgesetzt
- Konstante Weiterentwicklung der Software
- Digitale Verwaltung der Bewerber

Nachteile

-Die Entwicklung der App ist ausbaufähig

Vorteile

Optimierung unserer Prozesse durch einfache Workflows. Durch leichte Bedienung hohe Akzeptanz im Unternehmen. Datenschutzkonforme Abwicklung des Bewerbungsprozesses. Arbeitserleichterung durch Automatismen.

Nachteile

Wünschenswerte Erweiterungen:
- Vertragserstellung
- Onboarding-Prozess

In Betracht gezogene Alternativen

Personio

Gründe für den Wechsel zu Softgarden

Gute Beratung, schnelle Implementierung, super Unterstützung, bestes Preis-Leistungs-Verhältnis aus Implementierung und laufenden Kosten.

Vorteile

Einfache Kommunikation innerhalb des Teams und auch mit den Bewerber/innen

Nachteile

Workflow ist einfach gehalten, komplexen Aufgabenverteilungen klappen nicht immer

Vorteile

Wir bekommen viele Bewerbungen, die qualitativ hochwertig sind.
Sehr gute Übersichtlichkeit
Email Vorlagen

Nachteile

die + Funktionen und Fragen waren für mich nicht so selbst erklärend bei der ersten Anwendung. Hier wären Beispiele sinnvoll und hilfreich für die Erstanwendung.

Vorteile

Durch die benutzerfreundliche Oberfläche konnten wir die Software in kürzester Zeit in unseren Arbeitsprozess integrieren. Das System ist gut durchdacht und bietet für unsere Bewerbermanagement-Prozesse einen Mehrwert.

Nachteile

Bisher noch nichts, da bislang keine Funktionen für unsere Ansprüche an die Software fehlen.

Vorteile

Einrichtung der Karriereseite. Es war sehr einfach und konnte individuell auf das Unternehmen angepasst werden.

Nachteile

Leider kann man auf der Karriereseite nicht alle Bilddateien hochladen (wenn das Format nicht passt)

Vorteile

Software, die die Prozesse im Bewerbermanagement vereinfacht und übersichtlicher macht.

Nachteile

Bisher passt für uns alles, kommen gut mit der Software zurecht.

Vorteile

thanks to softgarden the companies can recruit personnel easily and quickly, especially helping the user to simplify the evaluation process, without a doubt the best tool that an industry can have to select its personnel.

Nachteile

The high cost of this software but it is worth it is undoubtedly an excellent tool for large and small industry

Vorteile

It works well. It is easy to use and saves working time. It is a client -friendly product.

Nachteile

It would be better if more languages will be developed here.

Vorteile

Applicants can apply easily online, the software automates a lot of processes which is time-saving for the user, documents can be shared with the team and the customer service

Nachteile

Unfortunately it is not possible to edit the mail-templates by yourself or delete double applicants (at the moment)

Vorteile

We love the reporting functions and the possibility of distributing job advertisements to all relevant free and paid job boards. It also simplifies the application process considerably.

Nachteile

So far we haven't been able to find any.

Vorteile

great support
time-saving
very easy to handle
the individual layout of job ad
creation of job ad in less than 10 minutes

Vorteile

The interface is really clean and easy to use. It has the most important features and work good. The support was kind and answered really fast.

Nachteile

There was a lack of flexibility in the software as the ability to adapt your work style like customizing in any special way.