smartWorkflow

Mit smartWorkflow erhalten Sie eine intuitive und einfache Möglichkeit, Ihre Eingangsrechnungsverarbeitung zu digitalisieren. Gehen die Rechnungen als PDFs ein, so können diese direkt verarbeitet werden. Papierrechnungen werden vorab gescannt und können dann ebenfalls digital verarbeitet werden. Die relevanten Rechnungspositionen wie Kopf- und Positionsdaten, Währungen, Steuersätze etc. werden automatisch extrahiert und in smartWorkflow zur Weiterverarbeitung gespeichert. Die Vorteile liegen auf der Hand: keine verlorenen Rechnungen mehr, alle Verantwortlichen haben alle Informationen jederzeit übersichtlich zur Verfügung, der gesamte Prozess ist leichter zu kontrollieren. Dadurch verkürzen sich die Bearbeitungszeiten pro Beleg, es entstehen weniger Fehler und Sie profitieren z.B. von der Einhaltung der Skontofristen. Durch die Digitalisierung des Genehmigungsprozesses gibt es einige zusätzliche Features, die Ihren Mitarbeitern zusätzlich helfen können: Genehmigungen können ortsunabhängig von mobilen Geräten aus erfolgen, es gibt Erinnerungsfunktionen, einen direkten Chat- und Kommunikationskanal, Massengenehmigungen und weitere Features. Es ist nicht notwendig, Dokumente physisch zu transportieren oder andere am Prozess beteiligte Personen persönlich zu treffen. Der gesamte Prozess wird dokumentiert, so dass Sie automatisch relevante Unterlagen für Audits erstellen und speichern können. Alle Dokumente lassen sich anschließend einfach digital und revisionssicher archivieren. Als Cloud-Lösung ist smartWorkflow bereits ab ca. 10 Eingangsrechnungen pro Tag effizient. Die Lösung wächst flexibel mit Ihrem Unternehmen mit und kann jederzeit in eine On-Premise-Lösung umgewandelt werden. Die Cloud-Lösung ist ohne langwierige Implementierung möglich, aber vollständig in Ihre Umgebung integriert. Alle Daten werden sicher auf europäischen Servern gespeichert. Wenn Sie sich persönlich ein Bild von der Lösung machen möchten, zeigen wir Ihnen gerne eine Live-Demo und beantworten alle Ihre Fragen.