Sherpany

Vorteile

Cooles Tool / intuitiv / gute UX - 2FA mit futurae sehr gut

Nachteile

Doks werden ueberschrieben wenn neue eingeliefert werden

Vorteile

Die Nutzung der Software ist sehr bedienerfreundlich. Sie unterstützt mich jederzeit den Überblick über die verschiedenen Sitzungen des Tages, der Woche oder des Monats zu behalten und mich, wo immer ich bin, sehr effizient auf eine Sitzung vorzubereiten. Sherpany liefert einen wichtigen Beitrag in der digitalen Transformation unserer Management- und Sitzungsprozesse. In Verbindung mit gängigen Video Konferenzlösungen unterstützt die Software jede Kombination von Präsenz- und virtueller Sitzung. Jeder Teilnehmer führt via Sherpany durch seine Traktanden ungeachtet seines Standortes.

Nachteile

Es gibt nichts, was mir am wenigsten an dieser Software missfällt. Heute nutzen wir die Software auf Stufe VR und GL und in diversen Kundenmandaten. Das heutige Lizenzmodell (Kosten) verhindert zur Zeit noch eine breitere Nutzung der Software auf weiteren Kaderstufen oder Management Committees (2 und 3 Führungsebene, Fachgremien etc.)

Vorteile

Es verbindet die verschiedenen User und verhindert, dass wir die Sitzungsunterlagen in Papierform versenden müssen.

Zudem ist es eine sichere Ablage und ein zertifiziertes IT Produkt

Nachteile

Nichts, es erfüllt alle unsere Anforderungen

Vorteile

Die überzeugende Einfachheit und Konzentration aufs die wesentlichen Features. Sehr eingängig und sehr sicher.

Nachteile

Ich habe keine besonderen Nachteile entdeckt.

Vorteile

- die Effizienzsteigerung
- die Einfachheit
- der Weg der zum papierlosen Arbeiten geebnet wird
- die Mobilität-> auf allen Geräten ist alles immer synchronisiert und leicht abrufbar

Nachteile

Seit über 2 Jahren arbeite ich nun mit Sherpany und kann bislang keinen Nachteil finden.

Vorteile

Einfacher Überblick über alle Sitzungen, einfacher Wechsel zwischen verschiedenen Räumen; logischer Aufbau

Nachteile

Keine negativen Erfahrungen - meiner Ansicht nach sehr gut!

Vorteile

Die Benutzerfreundlichkeit und Zuverlaessigkeit von SHERPANY

Nachteile

Sehe keine Nachteile. Aus meiner Sicht ein perfektes und doch einfaches Arbeitsmittel.

Vorteile

grundsätzlich einfach Art zur Aufbereitung von Sitzungen

Nachteile

es gibt keine "Erklärungen" - eher learning by doing

Vorteile

nach kurzer Eingewöhnungsphase sehr einfach zu bedienen (insbesondere auf der reinen User-Seite)

Nachteile

Systematik für Sitzungsadministratoren teilweise unübersichtlich

Vorteile

Einfach, intuitiv, zuverlässig und sicher!

Nachteile

Grundsätzlich zufrieden und keine nennenswerte Nachteile zu vermerken.

Vorteile

Die Bibliothek finde ich fantastisch für die Bereitstellung von vertraulichen Dokumenten.

Nachteile

Korrektur- / Kommentarfunktion in Dokumenten / Protokollen ist nicht optimal. Rechtschreibkontrolle für Protokolle fehlt.

Vorteile

Das Produkt ist sehr benutzerfreundlich und wirklich einfach zu implementieren.

Nachteile

Mit den laufenden Anpassungen/Verbesserungen kann ich mich über nichts mehr beklagen.

Vorteile

Effiziente Sitzungsvorbereitung und Dokumentensharing

Nachteile

Protokollfunktion inkl. Darstellung. / Auch Darstellungsmöglichkeiten in den Benachrichtigungen sind nicht optimal.

Vorteile

strukturiertes Arbeiten wird vorausgesetzt

Nachteile

teilweise einschränkend. wünsche mir mehr Freiheit beim Protokollieren

Vorteile

Die Pflege der Berechtigungen und der Strukturierung des Datenraumes für verschiedene Zielgruppen ist unkompliziert.

Der Wechsel zu Sherpany ging gut über die Bühne. Aber auch ein benutzerfreundliches Tool erfordert einen Initialaufwand.

Die Funktion der persönlichen Notizen wird geschätzt und häufig genützt.

Die Bibliothek schätze ich für die Publikation von Dauerakten wie Statuten, Reglementen etc.

Zeitnaher und kompetenter Support. Ansprechpartner eindeutig definiert, Stellvertretung einwndfrei geregelt.

Nachteile

Zu Beginn unserer Arbeit mit Sherpany kamen in sehr kurzen Abständen neue Funktionalitäten dazu oder die Oberfläche erfuhr Anpassungen, was immer sehr viele Fragen auslöste. Es gab keine Konsolidierungsphasen. Das ist heute anders organisiert.

Neuberechtigen kann ich den Zugriff auf Inhalte, die in der Vergangenheit liegen, nicht erteilen.

Das Boardbook ist in Sitzungen nicht ideal, in denen wir die Traktanden nicht in der hinterlegten Reihenfolge behandeln oder wenn mehrere Beilagen zu einem Traktandum gehören. Die Herausforderung liegt beim zeitnahen Finden der erforderlichen Seite.

Die Preisstruktur bei mehreren Datenräumen hat Optimierungspotenzial.

Vorteile

- Papierflut kann eliminiert werden, überall verfügbar (nicht ortsgebunden)
- sehr gute Übersicht bei Sitzungen, alles wieder abrufbar im Archiv
- in Bibliothek relevante stetige Unterlagen immer verfügbar
- auch kurzfristig können Unterlagen zur Verfügung gestellt werden (z.B. Zirkularbeschluss)
- hohe Sicherheit da kein Postversand, gut strukturierbar nach Personen-Gruppen, Dokumente können auch nur gewissen Personen sichtbar gemacht werden
- freundliche und schnelle Hilfe bei Problemen (Telefon/Mail)
- ideal für Homeoffice

Nachteile

- Bibliothek könnte besser strukturierbar /unterteilbar sein
- System könnte manchmal schneller sein

Vorteile

- Hoher Effizienzgewinn
- Erlaubt neben Sitzungsvorbereitung auch eine völlig papierlose Arbeitsweise
- Alle Sitzungsunterlagen immer dabei auf dem I-Pad
- Sehr einfache Bedienung, braucht nicht mehr als 10 Min. Schulung als User

Nachteile

- Ich habe nichts, das mir nicht gefällt

In Betracht gezogene Alternativen

Gründe für den Wechsel zu Sherpany

Vorteile

Die Organisation und Durchführung von Sitzungen auf Stufe Verwaltungsrat via Online-Toll Sherpany ist sehr effizient, sehr benutzerfreundlich und auch für die Administratorin ein grosser Mehrwert. Die User schätzen die übersichtliche Gestaltung des Programmes, die einfache Bedienung und die Möglichkeit, jederzeit auf alle Unterlagen zugreifen zu können. Und nicht zuletzt das papierlose Arbeiten.

Nachteile

Wir nutzen die Software schon einige Jahre. Die stetigen Anpassungen/Optimierungen haben am Ende jeweils zu Verbesserungen geführt, waren aber auch zeitweise recht mühsam für den Benutzer resp. Administrator.

Vorteile

Asga nutzt Sherpany bereits seit 2015. Das Sitzungsmanagement wird deutlich erleichtert und beschleunigt. Auf die Unterlagen kann jederzeit und überall zugegriffen werden und das mit der Garantie, dass die Daten sicher sind. Zudem wird Sherpany laufend optimiert und die Kundenbedürfnisse / Feedbacks umgesetzt. Der Support ist jederzeit gewährleistet; das Team ist sehr freundlich und kompetent.
Ich in meiner Funktion als Assistentin VR / CEO kann Sherpany vorbehaltslos weiterempfehlen.

Nachteile

Ich kann keine Nachteile nennen. Verbesserungsvorschläge werden gerne entgegen genommen und in Zusammenarbeit mit den Kunden umgesetzt.

Vorteile

Strukturiert, Intuitiv, Perfekter Ersatz für Papier, Alle Dokumente immer an einem Ort.

Nachteile

Verbesserungsvorschläge werden immer gerne Entgegengenommen. Daher keine Nennung von Nachteilen

Vorteile

sehr durchdachte Abbildung der Prozesse
höchster Sicherheitsstandard
super Kundensupport
Entwickler gehen auf Kundenfeedback ein (die hören dem Kunden wirklich zu)

Nachteile

nicht gerade billig

Vorteile

In einer sehr einfachen Art findet man an einem Ort alle Informationen, Dokumente und Entscheidung, die relevant für meine Sitzungen sind. Dadurch verliere ich keine Zeit mehr für administrative Arbeiten und komme im Arbeitsalltag schneller voran

Nachteile

Ich habe derzeit keine Verbesserungsvorschläge.

Vorteile

Einfach, klar, übersichtlich. Die Lösung deckt die Bedürfnisse eines Boards/Verwaltungsrates ab. Die Zusammenarbeit ist einfach und die Software ist selbsterklärend.

Nachteile

Derzeit bin ich noch nicht auf unerfüllte Bedürfnisse gestossen.

Vorteile

Einladung, Protokoll, Ablage/Archivierung, Entscheiden, Durchführung von Meetings etc. - alles unter einer Lösung.

Nachteile

Es gibt aus meiner Sicht keine Nachteile. Die Software wird bedürfnisgerecht ständig weiterentwickelt. Allenfalls eLearning-Tool einbauen für Hilfestellungen in der Bedienung.

Vorteile

Die sichere Verteilung von vertraulichen Unterlagen, die vorgängige Frage- und Kommentier-Funktion und die einfache Führung / Protokollierung der Sitzung auf Grund der granularen Traktandenliste.

Nachteile

Schnittstelle für die Aufgaben/Pendenzen in andere Tools anbieten. z.B. in Trello, OneNote-Liste oder in Outlook ToDos.

Vorteile

Ich schätzte vor allem den logischen Aufbau.

Nachteile

Angabe des Namens, wenn man für einzelne Personen die Berechtigung z.B. für ein Traktandum nicht gibt

Vorteile

Einfaches Handling für Benutzer
Verständlich und gut strukturiert

Nachteile

Die Integration mit meinen anderen Lösungen (Cloud-Lösungen) konnte ich nicht vornehmen

Vorteile

Die Möglichkeit im Vorfeld von Meetings Zirkularbeschlüsse zu fällen oder Anmerkungen zu jeweiligen Ausführungen oder Beschlüssen allgemein zugänglich oder privat zu hinterlegen.

Nachteile

Mehrmaliges Login während längerer Nutzung

Vorteile

Ich nutze das Tool für Verwaltungsratssitzungen und die dafür notwendigen Dokumente

Nachteile

Leider wird man recht früh aus der Sitzung herausgeworfen wenn man nicht dauerhaft in Sherpany arbeitet

Vorteile

Sehr flüssige Darstellung der Inhalte, einfache und intuitive Handhabung. Bestens geeignet um auch offline arbeiten zu können.

Nachteile

Für Linkshänder zuweilen etwas nervig beim Gebrauch des Stiftes: die Agenda wird mit dem Handballen angesteuert. Zudem können die Dokumente nicht aus Sherpany-App geteilt werden.

Vorteile

Das Aufsetzen eines Meetings geht schnell und unkompliziert. Inklusive der setzen der Agenda und die jeweiligen Zeitbudgets pro Agendapunkt, sowie die passende Kurzbeschreibung und das passende Dokument hochladen.
Dies alles kann im Entwurfmodus getan werden, bis alles finalisiert und durch eine Email die Meeting-Teilnehmer informiert werden.
Auch die Meeting-Einladung kann aus Sherpany direkt generiert und verschickt werden.

Nachteile

Die Einwahl-Details (MS Teams) können nicht direkt im Sherpany generiert werden. Es braucht also eine separate Outlook/MS Teams Einladung an die Teilnehmer.

Vorteile

Übersichtliche Navigation; einfache Bearbeitung von Dokumenten (Anstreichen, Kommentieren etc.)

Nachteile

Wenn Dokumente von den Erstellern nachträglich geändert bzw. bearbeitet werden, gehen alle vom Nutzer / Leser vorher angebrachten Kommentare, Hervorhebungen etc. verloren.

Vorteile

Aktueller Überblick über alle Sitzungen. Einfache Interaktion mit VR Kollegen. Alle Annotationen aktuell und auch in Vergangenheit nachvollziehbar. Nützliche Bibliothek und einfaches Finden von älteren Unterlagen. Sherpany entwickelt sich weiter.

Nachteile

Aktuell ist alles gut. Viele nützliche Verbesserungen sind in letzter Zeit hinzugekommen.

Vorteile

Sicherheit im Login, einfach zum Bedienen und zum sich darin zurecht zu finden

Nachteile

Mehrstufiges Login, .............................

Vorteile

Alle Dokumente sind digital vorhanden und abgelegt = Sitzungsordner sind nicht mehr nötig.
Hohes Mass an Sicherheit, da der Output gesteuert werden kann.
Zugriff ist unabhängig von Ort und Gerät. Pushmöglichkeit bei Kommentaren

Nachteile

Wünschenswert:
Formatzulassung als Word für Privatbibliothek.
Synchronisationsmöglichkeit von Dokumenten in der Privatbibliothek mit eigenem Rechner. Chatmöglichkeit mit nur einem ausgewählten Teil der Sitzungsmitglieder.

Vorteile

Da ich in verschiedenen Gremien für die Sitzungsorganisation zuständig bin, erleichert mir die Software, den Überblick über die bis zu 60 Sitzungen pro Jahr nicht zu verlieren.

Nachteile

E-Mail Flut bei Abstimmungen, dies wurde aber in der Zwischenzeit behoben. Noch besser wäre es, wenn man dies als Administrator selber parametrisieren könnte.

Vorteile

Es scheint mir ein effizientes, benutzerfreundliches System zu sein.

Nachteile

Da ich erst seit einem Monat im Unternehmen arbeite, kann ich es noch nicht beurteilen.

Vorteile

Die schnelle und einfache Bedienung und benutzerfreundliche Oberfläche.

Nachteile

Der Preis macht es schwierig für mittelständige Unternehmen Verkaufsargumente zu finden.

Vorteile

Benuterfreundlich und trotzdem breite Anwendungsmöglichkeiten

Nachteile

Es können aktuell nur PDFs aufgeshaltet werden; z.B. Excel Tabellen fehlen.

Vorteile

Sehr benutzerfreundlich, lässt sich effizient einsetzen

Nachteile

Ich wüsste nicht, was man verbessern könnte.

Vorteile

Für mich benutzerfreundlich, da ich sofort gut damit zurecht gekommen bin.

Nachteile

Protokolle können nicht mehr gelesen werden.

Vorteile

Anpassungsfähigkeit / Nutzeroptimierung / einfache Bedienung

Nachteile

Einbezug einer Standardtraktandenliste / Optimierung für digitale Revision

Vorteile

The platform is simple to take in hand. She is very stable. Confidentiality is absolute. The Sherpany team is very efficient and friendly.

Nachteile

In my opinion, it misses an integrated messaging system to communicate with all the members of the board.

Vorteile

I like the ability to have all meetings in one place and to be able to toggle between meetings quickly and easily. Have the agenda and minutes in one place reduces my admin time.

Nachteile

There are a couple of improvements to the meeting minutes(i) I find the formatting quite "clunky" and it doesn't look as professional as if the narrative had been typed in Word (ii) I would like the ability to print meeting minutes before I publish to the audience.

Vorteile

Not much. The design looks ok at the beginning.

Nachteile

Too complicated and expensive. No training given.

Vorteile

Completeness. Consistency of the approach.

Nachteile

Annotations and navigation between documents and meetings are not easy enough to cope with the strong pressure of meetings.

Vorteile

The practical handling of a large number of meetings; pieces of advice received from time to time as chairman of a meeting

Nachteile

Cannot remember any more as I have not used it for the last three years

Vorteile

The product is easy/ intuitive to use for the administrator - both to add users and to compile the meetings and board papers. We found this a significant improvement over the leading product in the UK/ Ireland public company market. From a user perspective it is very easy to use with minimal training and my non-executives who are users of Diligent etc have found it easy to adopt. From an executive perspective the most useful features of the application are to have instant access to a past meetings in one place. The ability to create within the one board portal different user groups and document security levels is helpful and allows for greater participation in the wider organisation. I found the security offering to be better and the software performance to be more robust than other modern applications of similar ease of use/ flexibility.

Nachteile

The software has few deficiencies compared to the rival software in the market. The inability to manually rotate individual image pages within the user application is sometimes frustrating.

Vorteile

Excellent support 24/7 and they really follow up and very user-friendly

Nachteile

Last minute changes are tricky as if you delete a document after publishing the participants will lose the notes they made

Vorteile

I used the software in a previous job and I really miss the simplicity with which meetings could be organised. Sharing the files through the app would reduce the number of emails that had to be sent and would give the possibility to have all the relevant documents in one safe place when needed. It also helped to have shorter and more efficient meetings.

Nachteile

I don't have anything to report, the team is always working on improving the app.