Ninox

Vorteile

Wir können unser ERP permanent den Kundenanforderungen anpassen und verbessern.

Nachteile

APP für unsere grossen Datenmengen geht noch nicht

Vorteile

Einfache Nutzbarkeit, gute Erweiterung über Skripting

Nachteile

Keine MFA (auch nicht in Private Cloud). Support-Antwortzeiten per Mail manchmal etwas langsam.

In Betracht gezogene Alternativen

Gründe für den Wechsel zu Ninox

Vorteile

Flexible Software-Plattform zur Automatisierung von individuellen Unternehmensprozessen. 100% Datensicherheit und vernetzen Informationen an einem Ort.

Nachteile

Vereinfachte Email Integration zu Outlook wäre genial.

Vorteile

Sehr schnelle Anpassung der Anwendung an die eigenen Bedürfnisse

Nachteile

etwas eingeschränkte Anpassung von Layouts von Eingabemasken

In Betracht gezogene Alternativen

Warum Ninox gewählt wurde

Gründe für den Wechsel zu Ninox

Vorteile

Jederzeit an sich wandelnde Bedürfnisse anpassen- und erweiterbar. Gutes Forum, in dem man immer Hilfe bekommt.
Zahlreiche Vorlagen erleichtern einem den Einstieg, die ersten Schritte und geben Anregungen für die Weiterentwicklung seines Tools. Es gibt Mittwochs einen Support-Termin in dem man life Unterstützung bekommt.

Nachteile

Der Support wurde mit dem Wachstum immer weiter eingeschränkt. Ist jetzt nur noch per Email möglich. Für völlig Unerfahrene ist das eine große Herausforderung. Das Forum kann die anfänglichen Herausforderungen natürlich auch nur mit einer gewissen zeitlichen Verzögerung lösen.

In Betracht gezogene Alternativen

Gründe für den Wechsel zu Ninox

Vorteile

Ninox passt genau zu meinen Anforderungen, ich teste die App grade aus, es schient aber alles da zu sein, was ich für mein Business brauche. Besonders übersichtlich finde ich die Programmierung der Tabellen, sehr intuitiv gestaltet. Als die App auf meinem Mac nicht funktionierte, wurde mir schnell und effektiv geholfen.
Ich nutze die App auch für einen Redaktionsplan für Social Media, das funktioniert sehr gut.

Nachteile

Ich habe noch nicht herausgefunden, wie ich eine Tabelle samt Inhalt komplett kopieren kann, habe aber auch noch nicht die Tutorials gelesen.

Vorteile

Die Vielfälltigkeit und Programiermöglichkeiten

Nachteile

Dass manche Dinge wie die regelmäßigen Erinnerungen und der Versand von Mails nicht perfekt funktioniert. Auch fehlt unbedingt eine Anwendung auf Windows.

Vorteile

Vielzahl von out-of-the-box Funktionen, Stabilität der Plattform, API's, Erzeugen von Dokumenten

Nachteile

Deployment von Test- auf Produktionsumgebung

In Betracht gezogene Alternativen

Gründe für den Wechsel zu Ninox

Vorteile

Datenbanken lassen sich schnell einrichten oder können schnell angepasst werden.

Nachteile

Die Druckansichten könnten etwas komplexer sein, bedingte Formatierung...! Manche Algorithmen die in der App funktionieren, funktionieren im Web nicht so.

Vorteile

es ist absolut unkompliziert, neue Datenbanken zu erstellen und die Daten sinnvoll zu verwalten.

Nachteile

leider ist es mit der kleinen Lizenz nicht möglich, auf andere Datenbanken zuzugreifen. Schön wäre, wenn es bei der Felderfassung mehr Formatierungsmöglichkeiten geben würde, z.B. Farbauswahl, Bedingungen...

Vorteile

Die Einfachheit und Geräteübergreifende Nutzungsmöglichkeit

Nachteile

Die fehlende Kalendersynchronisation und das etwas unflexible Drucklayout bei verschiedenen Grössen der TextBoxen

In Betracht gezogene Alternativen

Gründe für den Wechsel zu Ninox

Vorteile

Ich kann selber recht einfach eine DB anlegen, ändern und darstellen.
Die App funktioniert auch offline.

Nachteile

Die Hilfe könnte ausführlicher sein. Bei gewissen Problemen bin ich nicht recht schlau daraus geworden.

Vorteile

Die App. Die klaren Standards. Die einfache Sprache.
Die klare einheitliche Oberfläche, die sich an jedes Endgerät anpasst.

Nachteile

Eine Windows App fehlt - obwohl ich Windows nicht mag. Aber für viele meiner Kollegen wäre das sehr gut.

Vorteile

..., dass es funktioniert und das immer.

Nachteile

Eure Vorstellung des e-Rechnungs-Templates ist mangelhaft und läuft auf Vertröstungen - das ist nicht mehr professionell.

Vorteile

Schnelle Entwicklung möglich. API-Anbindungen

Nachteile

Performance viel zu schwach. Performance viel zu schwach.

Vorteile

Die Modularität und die möglichkeit dass ich alle meine Prozesse in nur einer Software abbilden kann.

Nachteile

Das neue Design ist noch nicht ganz so meins. Aber vielleicht gewöhne ich mich noch dran.

Vorteile

Das Grundkonzept, die Ninox-Community, ---

Nachteile

Das ist keine nennenswerte Weiterentwicklung der Grund Datenbankfunktionen gibt, es wird sich hauptsächlich auf unnütze Schönheitskorrekturen beschränkt,
hat das immer weitere Entfernen vom Grundkonzept, immer mehr auslagern ein externer Anbieter, das ist kein eigenen Druckeditor gibt ist an sich ein No go

Vorteile

Alles was ich brauche kann alles selbst gestalten!

Nachteile

Die Möglichkeiten sind so vielfältig, dass man große Programmierkenntnisse haben muss, um alles nutzen zu können!

Vorteile

Das ich mir einfachen Mitteln schnell zum Ziel komme.

Nachteile

Manchmal habe ich beim login Probleme.
Zum Teil komme ich mit den Maske noch nicht gut klar.

Vorteile

Einfach zu Nutzen, schnelle Ergebnisse für Datenbankbasierte Anwendungen

Nachteile

Low Code kann auch Nachteile haben - hier muss man sich für komplexere Sachen einarbeiten

Vorteile

Schnell, einfach und unkompliziert Datenbanken erstellen.

Nachteile

Fällt mir adhoc nichts ein. Auch wenn ich jetzt 40 Zeichen schreiben muss.

Vorteile

- Einfachheit: Maßgeschneiderte Datenbanken und Formulare ohne tiefe Programmierkenntnisse- Mobilfähigkeit: Die Anwendungen laufen auf jedem Gerät - mobil auch offlineSicher: Sicherheit und DSGVO-konform- Flexibilität: Die Software lässt sich exakt auf die betrieblichen Prozesse zuschneiden - Automatisierung durch nx-Scripting: Individuelle Prozesse lassen sich sehr gut automatisieren, was bisher mit keinem anderen Tool am Markt möglich war- Offene Schnittstellen: Einfache Anbindung an andere Systeme durch offene REST API Schnittstellen

Nachteile

- Druckeditor hat Ausbaupotenzial- Das neue Preismodell ist für unsere Anforderungen nicht ganz ausgereift - wodurch für komplexere Anwendungen individuelle Vereinbarungen notwendig sind (Enterprise Private Cloud)

In Betracht gezogene Alternativen

Gründe für den Wechsel zu Ninox

Vorteile

Ninox ist schnell und äusserst flexibel einsetzbar. Von der Ablösung einfacher Excel-Lösungen bis hin zu komplexen Businessanwendungen mit Schnittstellen zu ERP, Zeiterfassung und Dokumentenmanagementsystemen ist alles möglich.

Nachteile

Als Entwickler wünschen wir uns Funktionen, die unsere Entwicklungsarbeit vereinfachen. Oft wird das aber erst entscheidend, wenn man grössere, komplexere Anwendungen mit Ninox entwickelt. Wünschen würde ich mir auch ein inkrementelles Backup, das entsprechend zurückgeschrieben werden könnte.

Vorteile

Schnelle und einfache Realisierung auch von komplexern Abläufen. Leichter Einstieg, trotzdem große Möglichkeiten nach hinten raus. Spätestens über die Schnittstelle alles machbar.

Nachteile

Einstiegslizenzen fast nicht für den Betrieb produktiver DBs verwendbar.Speicherplatz immer zu wenig.

Vorteile

Ninox lässt sich für so viele Zwecke einsetzen und leicht bedienen. Somit hat man in kurzer Zeit alles an einem Ort und muss nicht x unterschiedliche Programme nutzen. Der Support ist super hilfsbereit und antwortet sehr schnell.

Nachteile

Ein paar Wunschfunktionen fehlen noch, wie ein internes Kommunikations-/Chatsystem. Außerdem stellt der limitierte Speicherplatz oft ein Problem dar. Die Funktion "Löschen wenn" wäre ebenfalls ein überaus nützliches Feature sowie die Möglichkeit, Felder zu kopieren.

Vorteile

Ich betreue 4 Firmen, buchhalterisch mit Ninox. Jetzt habe ich bei drei Firmen eine Buchhaltung mit Schülerverwaltung und Kassensturz erstellt. und Sie ist jedesmal anders. Individuell den Kunden.

Nachteile

Die Sprache ist noch nicht als allumfassende Anleitung hinterlegt. Eine Suchanfragendatenbank mit typischen Fehlern Verknüpft mit euren Lösungen würde so manchen Sprechstunde vorwegnehmen.

schliefen und so eben....

Aufbau und design, sowie Kalenderintegration sind auf Mac eingeschränkt
- Warum sind links im Titel/Deskription versteckt und nicht als Linkfeld in Apple hinterlegt

# Preise, in iCloud, völlig okay. sogar sehr günstig. Aber für eine Firma, die Mit mehreren Usern darauf arbeiten möchte, sind 13,- - 15 Euro je User und Monat zuviel. Schaut euch mal die Preise von Miro/microsoft an. diese Preise sind wirklich interessant.

Vorteile

Ninox ist sehr einfach anpassbar und kann in kurzer Zeit auf Kundenbedürfnisse massgeschneidert werdern.

Nachteile

Ninox hat gewisse Einschränkungen, welche in der Entwicklung bekannt sind und hoffentlich in den nächsten Releases behoben werden.

Vorteile

Wir waren auf der Suche nach einer Alternative zu Excel und sind hochzufrieden. Seit jetzt 5 Jahren haben wir bei uns im Pflegedienst Ninox in Verwendung. Mittlerweile gibt es keinen Bereich mehr der ohne Ninox betrieben wird. Die Software ist einfach zu bedienen ohne grosses Lernen einer Programmiersprache. Neue Ideen sind sehr schnell umsetzbar.

Nachteile

Dabei fallen mir weniger Funktionen ein sondern eher die fehlende Möglichkeit Lösungen einfach mal schnell nachzulesen. Das Handbuch ist doch eher allgemein gehalten und die Software ist so flexibel, dass man sie fast allen Bedürfnissen anpassen kann.

Vorteile

Die Einfachheit und Schnelligkeit komplette Software zu erstellen.

Nachteile

Es ist optisch noch nicht auf dem neusten "App-Niveau", allerdings überwiegen die Vorzüge der Programmiersprache, Einfachheit und Schnelligkeit Software zu entwickeln.

Vorteile

Einfach zu bedienen. Auch nicht Profis können damit arbeiten.

Nachteile

Ich würde mir im Druckbereich eine Seitenabgrenzung wünschen, damit das Erstellen für A4 Seiten leichter ist.

Vorteile

An Ninox gefällt mir das ist sehr simple gehalten ist, dennoch sehr viele Möglichkeiten bietet seine Datenbank nach seinen Bedürfnissen aufzusetzen.

Nachteile

Ninox hat es meiner Meinung nach noch schwer mit dem Thema UI. Wenn da in die Richtung mehr kommen würde mich das sehr freuen.

Vorteile

Fast alles ist möglich, das hat mir sehr gefallen. Als Laie mit Vorkenntnissen für Datenbankstrukturen habe ich ein paar Dinge ganz gut geschafft zu erstellen. Für mich ist es manchmal schwierig, mich in die Ninox Sprache zu denken, weil ich hauptberuflich viel mit SQL arbeite und es sich ähnlich ist, aber nicht gleich. Wenn ich mit Ninox arbeiten möchte, muss ich also immer Zeit einplanen, nachzuforschen. Sehr gut finde ich dabei die zahlreichen Antworten im Nutzerforum. Bei fast jedem Problem, findet man hier Antworten.

Nachteile

Manche Dinge kenne ich aus anderen Datenbank Softwares einfacher/ auf den ersten Blick verständlicher (z.B. Schnittstellen) und habe mich dementsprechend noch nicht in die Ninox Möglichkeiten eingearbeitet. Bei mir ist meist der Zeitfaktor um Antworten/Lösungen zu finden, die mich weiter bringen der limitierende Faktor. Am Ende lässt sich in der Regel jedes Problem lösen.

Vorteile

NINOX ist für unsere Bedürfnisse ein ideales Tool zur Erfassung von Fundus Bestand am Theater_
( Requisite;Möbellager;Kostümfundus;etc.)
In punkto Nachhaltigkeit ein großer Schritt!

Nachteile

In punkto Nichtgefallen haben wir nichts gefunden bisher:-)

Vorteile

All in one software
Working across different geographical locations
App with a modern, intuitive interface
Easy visualization
Get started with templates
No coding

Nachteile

Beginners who have not worked with database management systems before may experience some difficulties at first

In Betracht gezogene Alternativen

Warum Ninox gewählt wurde

Gründe für den Wechsel zu Ninox

Vorteile

Easy to use, understand and manipulate to what I want.

Nachteile

I can't think of anything I don't like so far.

Vorteile

Ninox links databases and is fast and easy to lookup. Password and contact managesment as well as critical equipment service reporting.

Nachteile

Not easy to do create reports and you will need to create formula fields to do calculations

Vorteile

The ease of use, you can start building a database from scratch with very little experience. There are many templates to choose from and the support you get from the Ninox team is beyond 1st class.

Ninox has saved me so much time and provided me with opportunities to develop more sales by using it.

Nachteile

The English manual needs development, (I believe this is in hand) there is so much information in the head of the support team that needs to get into the manual. Layout needs improving, I don't like having to messing about with 'spaces' and line breaks, I would prefer that we can place an object in position and it sticks in place.

In Betracht gezogene Alternativen

Warum Ninox gewählt wurde

Gründe für den Wechsel zu Ninox

Vorteile

The friendly Support and easy way to make contact via Webinar and email.
The way the customer‘s needs and Ideas are integrated, and That Templates can be Chosen and modified without Restrictions

Nachteile

Don‘t have any objections yet. I only Need it for a work catalogue, but I think the Design should be easier to Individualize, using fonts and colours, shapes and a wider Range of icons to choose from.

Vorteile

Easy to use, and fast to implement in any aspect of Business Management and Workflow Management. Easy to follow instructions, ang great forum for novices.

Nachteile

I would like to see the ability for better reports customization, and more video tutorials.

In Betracht gezogene Alternativen

Gründe für den Wechsel zu Ninox

Vorteile

One off purchase rather than a subscription
Powerful
Does the job that I need it to - create and track invoices and expenses
Quick

Nachteile

There are certain simple things - for example, auto-increments for invoice numbers that require 'programming-style' statements to set up.

Vorteile

As I announced in my title of this short review I would point out the excellent support of users/customers: Short response time, friendly, useful and really giving help.

Nachteile

At the first glance Ninox is very easy to handle but doesn't give you a good impression of the possibilities to customizing and working out individual solutions by its programming language "NX".

Vorteile

I appreciate the high flexibility, the good support and the possibilities to implement requirements quickly. Great connectivity to other systems.

Nachteile

There is nothing to complain about. If you want to be impatient: The development is never fast enough!

Vorteile

Flexibility in setting up fields, functions and interconnections with external tools.

Nachteile

User Interface, at least at the beginning. Now it evolved.

Vorteile

The platform is very easy to use. While never say never, I do not see using spreadsheets to maintain various pockets of information any longer. While I am a thirty (30) plus year IT professional, within minutes I was up and running.. and within hours to days, I built a rather complex application to manage my Statements of Work (SOWs) with links to company resources, rate card, et all. A quick "create view", and I had a kanban view of SOWs expiring in 30, 60, 90 days. The platform is very flexible and the REST/API is a huge plus for me.

Ninox Technical support is over the top. Free webinars, email support with response usually within 24 hours.. and a user forum with helpful and active participants (DISCLAIMER.. I am a participant)..

Having used other desktop relational database applications on both Windows and Mac OS.. Ninox was the platform I have been searching for!

Nachteile

Pretty much in order of discomfort..
1. As you can see from other reviews, the user documentation is lacking. At some points it is missing... and at other points it is just plain wrong. To mitigate this, the user forum is a great resource and several Ninox partners have published use case driven guides.

2. As a 30+ year IT professional, I had to adapt to the file based Ninox approach. While you do create "relations" between table objects, you have to rethink a bit of what you learned. Once you get the hang of it.. You are off to the races.

3. Even the local Mac App acts like "the web". Rows are committed on create.. then updated for each field update. This just takes some getting used to. On most of my applications, I add "buttons" to save/close the record so I can add data consistency logic (in global functions as must as possible). That logic is also repeated in "data verification" views so the user can scan for anomalies.

Vorteile

I simply like that the databases are essentially ready to use. As a longtime user of FileMaker Pro, I did tire of the too-simplistic interface of a new database (I avoided modifying templates--often more work) that required building up of numerous forms to get going (I still have a lot of raw looking FMP databases meaning ugly as I was not willing to put the time into making it look good. With Ninox, the standard database looks good, and the other forms also are all ready and easy to build, which I appreciate. The focus is on the data, as the bulk of interface work is complete.

Also, FMP has a cost for the web interface and syncing across devices, and Ninox makes it all so easy--this is greatly appreciated.

I have nearly completed an FMP to Ninox switch for my databases; the clincher for me was yet another FMP update requiring great cost, and my old version was no longer cleanly workable with the new OSX update (constant crashing and loss of data entry or import), and Ninox seemed as has been a more efficient use of my dollars for a database.

Nachteile

I wish there were constant or global fields allowed. As a college teacher, I import test results, and the first page is usually the answers, which I have to enter each result for the 25 questions and then "Update Multiple Records", and then "Assign Constant Value", but that is just a workaround fix, as the results are simply added to each record. If I have a student taking a late test (a regular occurrence), I have to then re-enter the answers and assign constant value again because it's not a global or constant field. If I am missing something, let me know.

Building calculations can be cumbersome with the many clicks across tabs to access the part you need; once I figure it out the pattern though I do switch to the text interface, and I'm glad that that's there.

Wishful thinking: I would love there to be a map interface (I use this for data from archaeological sites and location-specific data from interviews with indigenous elders and community members). Currently, I log UTM coordinates (Northing, Easting, Elevation) or Lat/Long, but I have to export those to see the distributions. A throw to a Google Maps screen or other interfaces would be quite neat and time-saving and useful for data analysis. I imagine others would like to see something similar for mapping locations using customer address fields or showing all customers throughout the country or something.

Vorteile

It is an absolutely easy to use software for every kind of business, company, club or private use. With the powerful possibility given by the easy formula building blocks you can do almost everything with ninox. It rightly has customers like medical companies, industrial facilities, football clubs, photographers and a lot more. For my own business (wedding photographer) ninox do everything what I need. It saves all my customers, reminds me of important appointments, creates forms for all my correspondence, for my contracts, for the return of tax for the finance office, let me do my financial statement, gives me information about my year-end closing, scan barcodes, print labels, calculate the amount of customer orders, saves scans like model releases and bills and much more. Almost everything beneath the photography and image processing work is done with ninox.

With a really small amount of knowledge of "if then else" and general formula functionality you can find your own way to do whatever you like to. And if you get stuck, the ninox support is really fast, friendly and helpful. That makes ninox the perfect software for my whole small business.

Nachteile

I really needed a long time to find something about ninox that is worth to criticize. The start screen is not a beauty at all, but that's the smallest amount you work with. The most work to do is done in the single charts. So, what can I say what do I not like...phew...the printing layout is a little bit elaborately to copy to other printing forms. But ninox works already on this case.

Vorteile

The software itself is great, it's very easy to get going with your own database and set it up suited to your needs.

However the real value for me has been the customer service and support. Ninox seem aware that to get the most out of their software, users may have to delve into the more technical aspects of databasing which can be pretty obscure if you're not familiar with it.

Fortunately their staff was amazing at helping me implement exactly what I needed through online one on one support and webcasts, not only that my correspondence was mainly with one member of their team so it wasn't a different or random person each time - this is very much appreciated, and helps when you have to go over the specifics of your needs and business.

Nachteile

There aren't really any "Cons" as such, as to be honest, I've had a near perfect experience. The only thing I would possible recommend is expanding the online documentation and reference to include useful or commonly used bits of code and formulas. It's worth noting that they already do this, as well as provide a number of templates for different kinds of databases, but it would be cool if there was a bit more in the way of examples and snippets.

I use the program Max/MSP by Cycling74 and their documentation of their code come as actual working patches which you can copy into your own patch, as well as there being a vibrant online community with people sharing their own patches etc. This way it's quite easy to get something working by piecing bits and pieces together before learning the entire syntax. I'd love to see some sort of central repository for commonly used formulas and ideas such as this for Ninox.

Vorteile

The program was very easy to use and flexible. I searched several programs that did not give me the flexibility that Ninox did. I combined several databases into one, easy to use database and am able to run reports that are meaningful to my practice. It is also cloud based, so I can access it on my phone and on the iPad.

Nachteile

The update took away the easy edit tool, so I can't figure out how to change my database anymore. Luckily, I don't think I need to make any major changes anymore. Initially, it took a while to get used to, but some of the updates have made it easier to navigate and get the information that I want in a report format that is easy to read.

Vorteile

Completely open for customization., programming language with a great editor interface.

Nachteile

Could have better templates and more functionality on the UX of the user interface

Vorteile

The company was needing a solution to track the workflow and we found in Ninox a quick and cheap solution to deal with it. You can make mobile apps to fit your special needs in a matter of minutes. This is especially important if you have a dynamic/variable workflow with multiple teammates. Moreover, this software allows you to integrate with multiple databases. I would also mention the great customer support.

Nachteile

It will be great if it would have a help section, especially with video tutorials. In the beginning, is tricky to be sure that all the steps to build the desired app are done correctly.

In Betracht gezogene Alternativen

Zuvor genutzte Software