Moss

Vorteile

Die Möglichkeit Karten-Limits sehr schnell und einfach anzupassen. Dazu noch die Möglichkeit, Belege einfach zu den Transaktionen hinzuzufügen.

Nachteile

Momentan gibt es keine Punkte, die mir an Moss nicht gefallen.

In Betracht gezogene Alternativen

Gründe für den Wechsel zu Moss

Vorteile

Das Tracking und die Zuordnung der Ausgaben, automatische Belegzuordnung ist super. Insbesondere gefällt mir das intuitive User-Interface, was das arbeiten mit dem Tool auch für neue Mitarbeiter sehr unkompliziert macht.

Nachteile

Moss ist für uns leider noch nicht die Single Source of Truth der Ausgaben. Lastschriften können nicht abgedeckt werden und Rechnungen noch nicht direkt aus dem Moss Konto bezahlt werden. Diese Funktionen sind angekündigt und werden hoffentlich bald verfügbar.

In Betracht gezogene Alternativen

Vorteile

Digitalisierung, Automatismus beim Vorkontieren der Abo-Karten

Nachteile

Man kann zwar Notizfeld befüllen, nach diesem Text kann man jedoch nicht suchen. Wenn man nach dem Namen des Anbieters suchen möchte, müsste man für jeden Einzelnen einen Kreditor anlegen. Die Kombination macht die Suche (z.B. im Fall einer Reklamation eines Artikels) nach den Belegen schwieriger, bzw. teilweise nicht möglich

In Betracht gezogene Alternativen

Gründe für den Wechsel zu Moss

Vorteile

Apple Wallet, Beleg per Handyfoto einreichen, benutzerfreundliches Portal

Nachteile

Aktuell vermisse ich nichts und bin voll zufrieden

Vorteile

Applepay, die App an für sich, Design, Kreditkarte

Nachteile

da fällt mir wirklich nichts ein, alles ist toll

Vorteile

Als reiner "Nutzer" nimmt mir Moss einiges an Arbeit ab. Schnell und einfach, im Bestfall merke ich gar nicht viel davon, dass ich Moss nutze sondern alles was ich damit machen muss ist unkompliziert erledigt. Auch die automatisierten Erinnerungen an Belege etc. sind sehr sinnvoll für jemanden der sich nicht tagtäglich damit beschäftigt.

Nachteile

Anfangs war es teilweise etwas verwirrend, dass es keinen Button gab wenn ein Beleg hochgeladen wurde, aber auch keine auffällig Success-Message. Das ist aber Meckern auf hohem Niveau.

Vorteile

- sehr einfach, sowohl auf PC/MAC und mobilen Apps
- schneller und sympathischer Support, auch über Chat auf Website
- stabile App
- Multi Faktor und SSO

Nachteile

Da fällt mir zur Zeit leider nichts ein.

Vorteile

Schnelle Verfügbarkeit von Kreditkarten, gute Skalierbarkeit, Automatisierungsmöglichkeiten

Nachteile

Noch keine direkten Überweisungen bei Rechnungen aus dem System heraus.Auslieferung von physischen Kreditkarten etwas aufwändig, da Lieferadresse jedesmal vom Admin angepasst werden muss.

In Betracht gezogene Alternativen

Warum Moss gewählt wurde

Zuvor genutzte Software

Vorteile

MOSS ist ein herausragender Kreditkartendienstleister, der sowohl für Unternehmen als auch für Kunden gleichermaßen vorteilhaft ist. Mit einer breiten Palette von Zahlungsoptionen und einer robusten Sicherheitsinfrastruktur bietet MOSS ein nahtloses und sicheres Zahlungserlebnis. Die schnelle Abwicklung von Transaktionen und die effiziente Bearbeitung von Zahlungen erhöhen die Kundenzufriedenheit erheblich. Die benutzerfreundliche Schnittstelle und der zuverlässige Kundensupport machen die Zusammenarbeit mit MOSS äußerst angenehm. Darüber hinaus bietet MOSS transparente Gebührenstrukturen und wertvolle Berichtsfunktionen, die Unternehmen helfen, ihre Finanzen effektiv zu verwalten. MOSS ist zweifellos ein vertrauenswürdiger Partner im Zahlungsverkehr.

Nachteile

Nichts zu beklagen aktuell, alles perfekt. So soll es sein

Vorteile

Ich habe ein paar regelmäßige Kosten (LinkedIn Salesnavigator z.B.), die von der Firma übernommen werden. Moss schreibt mir dann eine Email und ich muss einfach nur auf die Email antworten und meinen LinkedIn-Beleg anhängen. Der Rest wird automatisch gemacht. Für Fahrtkosten auch sehr komfortabel. Nach einer Reise trage ich alle Kosten ein (geht super schnell) und ein oder zwei Tage später ist das Geld auf meinem Konto. Manchmal muss ich auch einmalige Kosten beantragen (irgendeine Software). Da funktioniert es genauso schnell und einfach. Eine Schulung oder sowas braucht man nicht. Im Prinzip ist das auch das wichtigste - nervigen Abrechnungskram will ich schnell und einfach erledigt haben. Und je schneller und einfach desto besser. Und Moss hat es hingekriegt, dass es halt echt sehr schnell und einfach geht. Von daher bin ich von dem Service überzeugt.

Nachteile

Auch Moss hat eine Zwei-Faktor-Authentifizierung. Das ist generell natürlich wichtig und richtig. Als Nutzer stört mich dieser Zwischernschritt allerdings bei meiner User-Experience. ¯\(°_o)/¯Dass ist aber überall so, wo ich mich mit einem Code authentifizieren muss, der per SMS verschickt wird.

Vorteile

Die einfache Nutzung ist klasse. Mobil sowie am Rechner funktioniert es super und bei besonderen Fällen gibt es immer schnell die Möglichkeiten Budgets angepasst zu bekommen o.ö.Persönlicher Austausch mit dem Moss Kundenteam sowie Einbeziehung unseres Feedbacks.

Nachteile

Manche Funktionen fehlen noch und manchmal merkt, dass das Produkt noch verhältnismäßig neu am Markt und noch in Entwicklung ist. (Bspw. Erstattungen mit Abbuchungen selbstständig verrechnen können, die fehlerhaft waren)

Vorteile

Einfache Kartenerstellung, guter Kostenüberblick, ideal zur Zahlungsabwicklung vom Office Management bis Marketing SpendEinfache u. schnelle Integration in bestehende Prozesse und Systeme

Nachteile

Anlegen von Admin Zugängen sollte im Webportal möglich sein

Vorteile

Mobile app und direkte übersicht üpber alle funktionen

Nachteile

Hohe Kosten bei vielen Tool´s jedes tool wird einzel verrechnet.

Vorteile

Ich sehe meine Kreditkarten-Ausgaben auf einen Blick und weiß, für welche Position die Belege hochgeladen werden müssen. Der Upload-Vorgang ist super intuitiv und benötigt keine Einarbeitung in ein kompliziertes Tool.

Nachteile

Ich sehe tatsächlich aktuell für meine Verwendung keine Nachteile. Sowohl App als auch Desktop laufen reibungslos und synchronisieren sofort.

Vorteile

sehr einfach die Rechnungen einzureichen und auf die Weiterbearbeitung zu warten.
Für das was ich mache (Verwaltung einer Sportabteilung ) ist das absolut in Ordnung

Nachteile

kann bisher nicht Negatives finden. Optisch könnte man das Menu mehr Farbvielfalt geben.

Vorteile

Proaktiver Service bei gesperrter App, absolut TOP. So noch nicht erlebt!
Alle wichtigen Funktionen in der App, ohne groß Aufwand schon unterwegs Abrechnen.

Nachteile

Bessere Bewirtungsfunktion in der App wäre Hilfreich.

Vorteile

- übersichtlich - organisiert - Strukturiert

Nachteile

- zu oft wird nach dem authentifizierungscode gefragt.

Vorteile

Ein selbsterklärende Benutzeroberfläche

Nachteile

Mir ist bis jetzt nichts aufgefallen was mich stört

Vorteile

Unkomplizierte Wege für eine Kreditkartenbestellung. Real Time Ausgaben tracking.

Nachteile

Nicht die Möglichkeit eigene Kategorien festzulegen oder die zu umbenennen.

In Betracht gezogene Alternativen

Gründe für den Wechsel zu Moss

Vorteile

Sehr übersichtlich, klar, einfach, intuitiv.

Nachteile

Bisher alles super! Ich kann mich nicht beschweren als Endnutzer.

Vorteile

Einfache Handhabe, zeitgemäßes Interface

Nachteile

Authentifizierung macht Vorgänge sicherer, ist jedoch Zeitaufwendig

Vorteile

Einfach + schnell so muss es sein immer funktionell

Nachteile

keine Bargeldverfügung - das ist ein Riesen Manko

Vorteile

Einfache HandhabungTransparenz direkt nach Nutzung der KarteBeleg hochladen super mit der Fotofunktion

Nachteile

Es ist manchmal etwas langsam bei der Anmeldung

Vorteile

Homepage übersichtlich und einfach gestaltet, Schnelles Hochladen und Kommentieren von Belegen, keine Fehlermeldungen, Einrichtung in jeglicher Hinsicht sehr schnell

Nachteile

Bisher habe ich nichts auszusetzen. Wir sind alle sehr zufrieden!

Vorteile

Einfach zu bedienen (Anträge, Abrechnung). Erreichbarkeit - keine (lange) Wartungen mitten am Tag, technisch einwandfrei. Einfach zu verstehen

Nachteile

eine Mischung aus Einmalkarte und virtuelle Karte fehlt mir = einmalige Genehmigung einer Summe pro Anlass, die auf mehrere Käufen aufgeteilt werden kann (z.b. 100 EUR für Meetingvorbereitung, davon 50e für Catering, 20e für Getränke, 30e für Technickmiete)

Vorteile

Einfache Bedienung, schnelle Reaktion, Layout

Nachteile

Rückerstattete Zahlungen (die eigentlich keine Belege benötigen) erfordern Belege

Vorteile

Mit Moss kann man sehr leicht Rechnungen für die Firma zur Buchhaltung einreichen, für jeden Zweck kann man eine eigene Kreditkarte generieren

Nachteile

wenn man keine physische Kreditkarte hat, muss man mehrfach PINs abrufen, bis man die Nummer sehen kann

Vorteile

Very easy to create and approve company cards

Nachteile

Sometimes not easy to follow all requests

Vorteile

Extremely easy to use & makes expense accounting much more efficient!

Nachteile

There are no cons! Its just the perfect tool for expenses!

In Betracht gezogene Alternativen

Gründe für den Wechsel zu Moss

Vorteile

Easy to request and track payment cards and upload business expenses.

Nachteile

First time use there is a learning curve. Not all features are easy to find.

Vorteile

Very user-friendly for both Users and Administrators
Gives users an easy-to-use tool to create credit cards (with super high acceptance), upload reimbursements and upload invoices, whilst allowing finance to stay in control.

Nachteile

The multi account setup could be improved (global reporting, approvals)

Vorteile

We use Moss at Enter for now about a year and we are quite satisfied with it. I am VP Growth here and for me it has made handling receipts much easier (especially sending fotos of the receipt to an email address for automated matching) as well as having people in my team simply request a one off card for specific expenses.

Nachteile

The Customer Success Team could train customers even more on using the software fully - still see cards floting around Slack for no reasons

Vorteile

We like their user-friendly interface (makes it very easy to use and our team members can adopt it quickly) as well as their comprehensive expense tracking. I can see the results in real-time and am personally pleased about the automation aspect of their product.

Nachteile

In short: very little - it took us a moment to obtain pricing information and sometimes it takes a moment to receive support, but from what I can tell they are working hard to improve.

Vorteile

Moss makes expense management incredibly simple. I can issue virtual and physical cards instantly, set spending limits, and track expenses in real-time—all without involving finance. The automation in categorizing expenses and reconciling transactions saves so much time. No more manual approvals or messy reimbursement processes. Everything is structured and runs smoothly in the background.

Nachteile

There’s honestly not much to complain about. If I had to pick something, it would be that deeper integrations with CRM tools could be useful for tracking sales-related expenses even more efficiently, but this is mostly related to my job as head of sales. But overall, Moss does exactly what we need it to do.

Vorteile

The ease of use and simplicity in the app. It’s amazing and so fast

Nachteile

Nothing that I can point out. For me as a user it is amazing

Vorteile

I use Moss for my weekly reimbursements, and it’s incredibly efficient. Uploading multiple receipts is fast and seamless, and the transparent approval process gives you a clear overview of your expected reimbursements. Highly recommend!

Nachteile

Would definitely recommend the mobile app compared to the browser version. More intuitive & quick to use during the process.

Vorteile

quick in elaborate requests, reliable and automatized for most of things

Nachteile

automatized fill of accounting details. the user interface in general is extremely friendly

Vorteile

Creating cards is easy and setting limits is very easy, also the different kind of cards are helpful (virtual, plastic, subscription etc.).Invoice management through Moss also works very easy (implemented in a day!).Moss connects off the shelve with Exact Online, our accounting software. Excellent service in setting this up.

Nachteile

Setting approval flows is a bit cumbersome, but fortunately you don't do that every day.

Vorteile

- approval flow control and transparency- cost tracking- e-payments via Cards- flexibility in customisation

Nachteile

- new interface with too many tabs- how the approvers are reflected in Invoice section

Vorteile

The possibility to manage everything through the app, especially uploading receipts.

Nachteile

I would suggest some development improve of the app, like FaceID recognition

Vorteile

- Very intuitive interface- Ability to forward receipts by email- Ability to filter expenses by various criteria- Ability to add a virtual credit card to you Apple wallet

Nachteile

- Revealing the credit card details requires some additional verification, which sometimes takes time.

Vorteile

Quick and easy, which means you get in fast and admin fast so you can get back to your core busniess of the day!

Nachteile

clean product so can't find issues so far

Vorteile

Simplicity in processing invoices and the possibility of generating and activating virtual payment cards

Nachteile

Automatic fund transfer to marketing accounts generates unnecessary messages about the delivery of invoices.

Vorteile

It is very easy to use and works very reliably.

Nachteile

I always have to log-in because the session is only stored for 8 hours.

Vorteile

I am a weekly user of moss and I mainly use the payment and upload documents invoices. It's easy and simple.

Nachteile

The automated invoices connection with moss interface is not working, even with main players like adobe.

Vorteile

Receipt Management and invoicing. It saves time and rather mundane task made easy and fun to deploy with the tool

Nachteile

nothing at the moment. Moss is doing the job as expected.

Vorteile

We like that all our credit card expenses are structured per subscription with a maximum budget, therefore we manage our expenses way better and control our costs.

Nachteile

That is is not possible to pay with moss in all shops (like normal debit card or Ideal)

In Betracht gezogene Alternativen

Gründe für den Wechsel zu Moss

Vorteile

That would be the ease of use, particularly the automatic interpretation of receipts you upload. Works all the time.

Nachteile

There is nothing that stands out, really. One time, I got stuck with SSO on the mobile app, but the online support fixed it within an hour.

Vorteile

Love the products. Ease of use. Employees really like working with Moss. Clear overviews. Excellent expense management. Easy reimbursements.

Nachteile

Certain features are missing today, but coming soon: (1) Reimbursement automatically paid out via the app, (2) Face ID instead of passcodes.

Vorteile

It's super easy to use. Also amazing that you could add the Moss card to your Apple Wallet. Their Customer Support is great.

Nachteile

Even though it's probably necessary for safety, the login process with the codes can be quite annoying.