Calendly

Vorteile

Calendly bietet viel Voraussicht, Planung, Zielsetzung, Zeitmanagement und Entscheidungsfindung. Kein anderer mag es.

Nachteile

Ich finde die Anpassung von Calendly etwas verwirrend. Vor allem nach der Aktualisierung der Software wird es zu einer Herausforderung.

Vorteile

Die automatische Synchronisation mit meinem Google Kalender und die Integration mit Tools wie Zoom sind echte Zeitsparer. Zudem ist die Software super leicht zu bedienen und man erhält automatische Benachrichtigungen.

Nachteile

Mehr Flexibilität für Kunden bei Terminvorschlägen wäre wünschenswert.

Vorteile

Sehr gutes Tool für Terminplanungen und zur Synchronisierung mit dem eigenen Kalender.

Nachteile

Bei den Übersetzungen des Englischen ins Deutsche schwächelt das Tool.

Vorteile

Mit Calendy habe ich jederzeit einen Überblick, wann und welcher Kunden einen Termin gebucht hat. Damit lassen sich Termine besser planen und die Woche besser Strukturieren.

Nachteile

Im Vergleich zu anderen Produkten ist Calendly sehr kostenintensiv.

Vorteile

Calendly vereinfacht die Terminplanung, indem es automatisch freie Zeiten basierend auf dem Kalender des Nutzers anbietet und doppelte Buchungen verhindert. Das spart Zeit und macht die manuelle Koordination von Terminen überflüssig.

Nachteile

Ein Nachteil von Calendly ist, dass die kostenlosen Funktionen begrenzt sind, sodass Nutzer für erweiterte Features wie Gruppenbuchungen oder Integrationen auf ein kostenpflichtiges Abonnement angewiesen sind. Zudem kann es für Personen, die unterschiedliche Zeitzonen managen müssen, manchmal schwierig sein, die Zeiteinstellungen korrekt anzupassen.

Vorteile

Liebe es! In den Mails kann jetzt einfach und super fix ein Termin mit mir abgestimmt werden

Nachteile

Ist mir bisher nichts Negatives aufgefallen!

Vorteile

Verschiedene Terminarten ganz nach den eigenen Bedürfnissen aufbauen. Man kann sich Dauer, Art, Ort usw. alles selbst definieren.

Nachteile

Es ist etwas fummelig die richtige Zeitzone einzustellen.

Vorteile

Uns gefällt besonders gut, dass die Terminabstimmung durch die Kalendersynchronisation schnell und unkompliziert ist, was uns viel Zeit spart.

Nachteile

Bisher haben wir keine Nachteile feststellen können

Vorteile

Einfache Handhabung, mit verschiedenen Kalendererstellungen.

Nachteile

Der Kalender sieht immer gleich aus in den verschiedenen Links

Vorteile

Mir hat besonders gut gefallen, dass ich meinen Calendly Kalender über einen individuellen Link in Social Media Profilen wie LinkedIn teilen konnte.
Das Setup ist sehr intuitiv gestaltet und einfach umzusetzen.
Erinnerungsmails sind sehr wertvoll, da sie mich und den Adressaten über den bevorstehenden Termin informieren.

Nachteile

Leider nur ein Kalender zur Auswahl in der kostenlosen Version und das Mailing bei Absagen war hier eingeschränkt. Der Funktionsumfang von Benachrichtigungen war nur im kostenpflichtigen Plan möglich.

Vorteile

Am besten gefällt mir bei Calendly, dass ich es mobil nutzen kann. Die Übersicht ist schnell greifbar und die Termine schnell geplant. Auch die Echtzeitanzeige gefällt mir besonders gut, wenn es mal kurzfristige Terminierungen gibt und das Team schnell informiert werden soll.

Nachteile

Bisher habe ich an Calendly nichts zu bemängeln.

Vorteile

Calendly beeindruckt besonders durch seine Benutzerfreundlichkeit und die Fähigkeit, Terminvereinbarungen ohne endlose E-Mail-Ketten zu vereinfachen. Die nahtlose Integration mit gängigen Kalendern wie Google Calendar, Outlook und Office 365 ist ein großes Plus.

Nachteile

Meine Erfahrung mit Calendly ist durchweg positiv. Das Tool hat mir enorm geholfen, Zeit zu sparen und mein Terminmanagement effizienter zu gestalten

Vorteile

Als Vertriebsassistenz im Cold Calling ist es für mich besonders wichtig, effizient und schnell Termine mit potentiellen Interessenten buchen zu können, ohne dabei besonders viel Zeit zu verlieren und aus dem Flow zu kommen, der für einen Kaltakquisiteur entscheidend ist. Hier hilft Calendly extrem zuverlässig - es zeigt mir sofort an, welche Zeiten an welchen Tagen bei unserem Geschäftsführer frei sind und kann diese Termine problemlos am Telefon anbieten. Wenn sich ein passender Termin findet, ist dieser innerhalb weniger Sekunden gebucht und der Interessent erhält zudem eine Bestätigungsemail. Alleine diese E-Mail spart Minuten an zusätzlichem Aufwand. Durch die Automation ist der Vorgang schnell und zuverlässig erledigt, der Interessent hat alle Informationen erhalten, die er braucht und ich konnte mit wenigen Klicks mehrere Kommunikationsschritte auf einmal erledigen.

Nachteile

Hier gibt es eigentlich nicht viel auszusetzen. Das Tool ist simpel und bietet eine simple Lösung und kann daher auch nicht viele Fehler machen.

Vorteile

Wir nutzen Calendly für die als Beispiel Round Robin Funktion -> Sprich automatisiert inbounds an die AE's verteilen. Unter anderem ist es super für Events/Messen oder auch einfache Buchungen -> Der Prospect bekommt deinen Link und kann sich selbst einbuchen, ohne dass man ihm als Beispiel hinterhertelefonieren muss.

Nachteile

Ich bin aktuell sehr zufrieden und kann nichts aussetzen an Calendly.

Vorteile

Übersichtlichkeit, Planbarkeit, Handhabung

Nachteile

Ich finde keine Nachteile, da ich mit allem zufrieden bin

Vorteile

es funktioniert tadellos und vor allem sicher

Nachteile

versteckte Funktionen, wo ich manchmal suchen muss

Vorteile

Am besten finde ich die sehr einfache und schnelle Bedienung. Unsere Kunden kommen auch gut damit zurecht und freuen sich, dass wir diese Funktion der Terminbuchung anbieten.

Nachteile

Für bestimmte Terminarten, hätte ich gerne mehr Felder im Formular anlegen können. Aber das war kein wirklicher Nachteil der störend.

Vorteile

Calendly ist für mich die beste Online-Terminplanungssoftware und lässt sich im Vergleich zu Book Like a Boss oder die Online-Terminbuchung von Teams leicht einrichten, gut mit dem Kalender synchronisieren und ebenso gut auf der eigenen Website einrichten.

Nachteile

Die Übersetzung ins Deutsche ist weniger gut. Statt "Abbrechen", um eine Änderung nicht zu speichern, heißt es in Calendly "Absagen". Man kann seinen Kunden keine Möglichkeit anbieten, selber Termine vorzuschlagen, falls die freigegebenen Termine nicht passen. Microsoft Teams kann nur mit der Business-Lizenz genutzt werden. Es gibt keine richtige WordPress-Integration (bspw. als Gravity Forms-Erweiterung), sondern nur die Möglichkeit, Calendly per iframe in die eigene Website zu integrieren. Es gibt keine Möglichkeit, mehrsprachige Buchungsformulare anzulegen.

In Betracht gezogene Alternativen

Warum Calendly gewählt wurde

Zuvor genutzte Software

Gründe für den Wechsel zu Calendly

Vorteile

Es funktioniert ordentlich wie es soll und das extrem schnell und zuverlässig.

Nachteile

Einzig der Preis stört mich an Calendly.

Vorteile

Funktionalitäten, einfach zu implementieren

Nachteile

Viele Funktionen sind erst in der PRO Version nutzbar

Vorteile

Ziemlich einfach zu bedienen und funktioniert zuverlässig

Nachteile

Im Vergleich ist der Preis recht hoch und ein wenig mehr Flexibilität wäre wünschenswert

Vorteile

Unkompliziert, einfach - lässt sich in die Website einbetten und Lässt sich anpassen

Nachteile

Ich war absolut zufrieden zu 100%, es gab wirklich nichts zu bemängeln.

Vorteile

Ich kann meinen Kunden den Link zur Verfügung stellen und sie können sich automatisch Termine buchen.
Eine Integration in mehrere Kalender ist möglich.

Nachteile

Es ist unübersichtlich zu bedienen. Der Kunde sieht nur ob ein Zeitfenster frei ist oder nicht. Eine Unterteilung in z.B. Abwesenheiten aufgrund von Dienstreisen ist nicht möglich und so muss im Kalender immer der gesamte Tag geblockt werden.
Der Funtionsumfang als Free Version ist sehr gering.

Vorteile

I love the look of Calendly. It's visually appealing. I like how it integrates with my Google Calendar seamlessly. It's automated reminder and follow up system is fantastic and saves me a ton of time!

Nachteile

I had some trouble at first not having duplicate appointments post to my Google Calendar, but I seem to have fixed it, and I believe it was more user error than anything. Not a knock on Calendly.

Vorteile

This software gave me the ability to schedule meetings faster than ever.

Nachteile

I didn't find any one thing i disliked about this product. It was exceptional all the way around.

Vorteile

It was good until I tried to upgrade. Then it all turned south.

Nachteile

The customer service or more appropriately lack there of.

Vorteile

Clean and professional look. It is relatively easy to set up and comes with a free plan.

Nachteile

Finding the right things from the menu took some time, but once you have got used to it, you know where to find things.

Vorteile

Fairly easy to use, full of features, well-known in the creator space. Allows links to be set up and people to book apptmts easily.

Nachteile

Takes a while to learn it all, which isn't inviting to busy people. Price.

Vorteile

A quite unique feature is the synchronization with several calendars. Not only does it facilitate the scheduling, but it has been also presented the reminders which are a bonus due to some distractions

Nachteile

It’s true that at times there isn’t a smooth process of synchronizing with other platforms and they make it tiresome.

Vorteile

Easy to use. People didn't need to register. Email reminders could be set up and you can word it the way you want to. 6 months and annual reminders can be set.

Nachteile

Can't add attachments and make notes in PT details. Email reminders that was set up for 6 months did not go out.

Vorteile

- Perfect to get meetings booked with prospects without getting consulted with the unlimited back & fourth exchanges
- Perfect integration with Google Calendar so when you block something in your Google Calendar, it automatically update your Calendly availability

Nachteile

- the mobile app could be more intuitive to update the availability, it took me a while to find how to do it

Vorteile

It's so easy to simply send my calendly link rather than going back and forth about scheduling. We LOVE this tool.

Nachteile

I wish it would save the details of the meeting somewhere after it's been deleted from my calendar if someone cancels.

Vorteile

I like how Calendly allows you to individualize your offers and how professional it integrates with so many other platforms

Nachteile

I dont like how short the bio is, i would have liked to expand more in the bio

Vorteile

What I like most about Calendly is its simplicity and time saving capabilities. The platform’s user friendly design makes setting up and managing schedules incredibly easy, even for those who aren’t tech savvy. It’s very convenient to send someone a scheduling link that reflects my real time availability, which removes the hassle of back and forth emails to find a suitable meeting time.

Nachteile

What I liked least about Calendly primarily revolves around its limitations on the free plan and pricing structure for larger teams. The free version is quite basic, so to access key features like reminders, integrations, and customization, you pretty much have to upgrade. This makes the free version feel a bit limited for professionals who may only need a couple of advanced features.

In Betracht gezogene Alternativen

Gründe für den Wechsel zu Calendly

Vorteile

I love how easy it is to create a link and manage my calendar openings.

Nachteile

Honestly, there's not much. But it does start to get expensive for a lot of team members - especially if we're only scheduling a few calls a week. I'm actually wondering if it's possible for the scheduler to add a guest or more people to the call? I don't use that side often but it's a thought if that's not available.

Vorteile

Calendly is a perfect, clutter-free meeting scheduling software. I use the free version and primarily use it for meeting polls, as my job involves substantial volunteer and committee management. Calendly integrates with my Outlook calendar, so there is no need to have my Outlook calendar up on one monitor and Calendly up on the other as I create a meeting poll. I simply click into the hours of the day that I am available on the Calendly calendar which displays all my existing appointments. I can select various features before sending a poll out, such as if respondents can view other respondents' selections. I get notified whenever someone advises their availability on a meeting poll, and Calendly automatically shows me the top three times as more individuals vote on the poll. Although I use the free version, Calendly does not clutter the meeting poll page with spam advertisements that slows down or convolutes the process, which has been the case with other meeting poll platforms. Calendly is perfect for the use case of scheduling group meetings!

Nachteile

At this time, since I only use Calendly for meeting polls, I feel that I cannot comment on any cons. For that particular use case, I would highly recommend Calendly. As I get more into other features, I am sure there is always room for improvement.

Vorteile

I like that it’s a simple tool to use for the most part. You set up your availability and you are given a link. Once you get the link you’re able to hyper link it etc.

Nachteile

I don’t really like that on the “free” version you only get 1 event. Granted the product is free for one event space but if you want more you have to pay. Its understandable but a bit underwhelming.

In Betracht gezogene Alternativen

Gründe für den Wechsel zu Calendly

Vorteile

Ease of use and seamless integrations with popular calendar platforms like Google Calendar and Outlook. Setting availability, sharing links, and allowing invitees to pick time slots that work for them makes scheduling effortless. The customizable booking pages and automatic reminders are also great features for keeping meetings organized.

Nachteile

Some advanced features, like setting multiple types of availability or customized reminders, are limited to the paid versions.

Vorteile

How easy it is to create and manage new events.

Nachteile

Automations and email notifications are a little rigid for larger teams.

Vorteile

Calendly makes it easy for people to schedule a time to meet with you without the back and forth. You can set your availability in advance and people can choose open times. Using this tool not only saves a lot of time, but it also increases the conversions for discovery calls. I like the fact that I can embed it on my website to book calls at any time. You can also avoid surprise meetings by not allowing people to book with too little notice. In all a very convenient solution for booking meetings.
I use Calendly with Ninja Forms to get the information I need to prepare for the meeting.

Nachteile

Sometimes people tell me they tried to book a call but the app embed did not load in their browser.
Another small problem is that the settings are not completely intuitive. When I log in to change my availability or make changes to the types of meetings I am arranging, it sometimes takes me a minute or two to remember how to do it.

Vorteile

They have a free version of the software that is a no-brainer

Nachteile

I wish that I could integrate multiple calendars in the free version, though I totally understand why that is a paid version!

Vorteile

It is easy to install. Easy to integrate. I love the way it keeps me organized. I know what life is going to look like all the time for my business. In terms of appointments and events. That is critical.

Nachteile

I truly don't have anything bad to say!! I am being honest.

Vorteile

works great easy to use, can integrate with other systems like MS or via api

Nachteile

team management could use some work but they are making it better recently

Vorteile

Calendly is great for a free service that allows users to schedule a meeting and link it to your Google Calendar.

Nachteile

Since I directly link to Calendly from my business website, I would love to integrate the SEO statistics into my Google Analytics. That required me to purchase the paid version of Calendly, however, which was disappointing.

Vorteile

Calendly's simplicity and ability to jump right in after a few minutes to set up stood out to me the most! It streamlines the scheduling process by eliminating the back-and-forth and allowing people to book directly based on availability.

Nachteile

While Calendly does offer some more robust scheduling features, sometimes I found it a little difficult to independently set up certain customizations. In addition, some customizations are blocked behind their paid subscription, which can be a significant drawback for those seeking a more personalized experience.

Vorteile

I love Calendly's integration with Google Calendar. It's easy to book appointments and see them appear on your schedule automatically. The simplicity of setting up a booking page and logo makes this a great, professional scheduling software.

Nachteile

The pricing is a little high for people who want to integrate a few more calendars or add another booking page.

Vorteile

With Calendly, I have never struggled to find the most suitable time to schedule for meetings. It is very easy to use and I had a very short and straightforward learning curve. Calendly amazing data protection functions keeps my schedules and personal data safe and private to me only.

Nachteile

My experience with Calendly has been flawless. I am yet to experience anything wrong to dislike about it.

Vorteile

The ability to leave questions for my clients on my booking link to help guide my sessions.

Nachteile

The occasional disconnection from my Google Calendar.

Vorteile

The ease my prospects can use my calendar to schedule and reschedule meetings is the most important functionality of any tool. I can give them ways to book by adding a clickable calendar in the body of the email or by coming to a booking page.

Nachteile

Leadership seems to be using another tool for weblead booking. It does create an inconsistency, but I'm not part of that decision. But we fought to keep calendly for our personal scheduling.

Vorteile

I like how easy it was to learn Calendly and how to use it optimumly. The user interface is also very sleek abd easy to navigate. Calendly real-time sync with my calendar tool help find available time for scheduling based on my existing calendar activities. Its seamless integration with most online meeting products makes it easy to schedule for online meetings. Calendly offers automated schedule reminders and follow ups that ensure everyone shows up for the scheduled meetings.

Nachteile

All Calendly features has been so responsive. We have found nothing to hate in Calendly.