Projektron BCS

Vorteile

Die Software ist sehr umfangreich und lässt sich extrem vielseitig anpassen. In die Grundfunktionen kommt man aber sehr schnell rein. Der Kundensupport ist extrem gut und steht mit umfangreicher Beratung und Hilfe zur Seite!

Nachteile

Der Vorteil der großen Anpassbarkeit erfordert auf der anderen Seite natürlich auch, dass man sich etwas damit beschäftigen muss, wenn man es in voller Tiefe nutzen will. Diese Zeit muss man sich nehmen.

Vorteile

Verschafft einen Überblick über alle Projekte in einem Tool.

Nachteile

Es können keiner Exceldatein im BCS bearbeitet werden und verschickt werden.

Vorteile

Die grundsätzliche Struktur von BCS ist einfach zu verstehen, der Aufbau über Sichten ermöglicht individuelle Einstellungen, die Standard-Funktionen zur Projektanlage, Faktura, Zeiterfassung und Spesenabrechnung decken die üblichen Bedürfnisse komplett ab.
Besonders positiv ist der Support zu erwähnen - persönliche Betreuung durch das Auftragsmanagement funktioniert sehr gut und in der Regel auch zeitnah.

Nachteile

Ergonomisch kann hier deutlich verbessert werden - die Nutzung am Rechner erfordert die Bedienung des kompletten Bildschirms, das geht besser.
Es ist sehr schade, dass die Entwicklung der APP Funktionen bei Projektron leider nicht mehr verfolgt wird. Da die App für uns kaufentscheidend war, ist das leider sehr unschön.

Vorteile

Viele Funktionen in einem Tool; gut individualisierbar; alles vorhanden, was man fürs Projektmanagement braucht. Übersichtliches und bedarfsorientiertes Personalmanagement möglich z.B. durch gutes Zeiterfassungssystem.

Nachteile

bei den zahlreichen Funktionen teilweise schwierig einen Überblick zu behalten, was wofür und wo zu finden ist oder wie zu nutzen ist.

Vorteile

Alle geschäftlichen Prozess sind mit Projektron BCS abzubilden. Das System gibt ein sehr guten Überblick über das gesamte Unternehmen.

Nachteile

Da Projektron BCS viele Funktionen bietet, ist es leider nicht sofort intuitiv zu bedienen. Für neue Nutzer ist der Einstieg zwar etwas einfacher, doch die Einführung von BCS in einem Unternehmen und die damit verbundene Änderung bestehender Prozesse erhöht die Komplexität und stellt für die Nutzer eine zusätzliche Herausforderung dar.

Vorteile

BCS deckt zahlreiche Funktionen ab, die den Arbeitstag erheblich unterstützen. Die Zeitbuchungen, Projektbuchungen oder auch die Angebotserstellungen sind gut durchdacht, reagieren immer flüssig. Die Kontaktverwaltung ermöglicht das Hinterlegen zahlreicher Kundeninformationen.

Nachteile

Mir fehlen gerade in der Kundenverwaltung Filteroptionen, da Organisation und Ansprechpartner auf unterschiedlichen Ebenen einsortiert sind. Außerdem ist es nicht immer einfach, zu erkennen, auf welche Art die verschiedenen Lizenzen und deren Berechtigungen ineinanderspielen. Hier greift gefühlt ein "Zahnradprinzip", mit dem Rechte vergeben werden. Da trifft Erwartung an eine Lizenz immer auf das "Zahnrad" einer weiteren Lizenz und man stößt so an ungewollte Grenzen. Hier wäre mehr Transparenz hilfreich.

Vorteile

BCS ist in Punkto Projektmanagement und Projektabwicklung sehr gut durchdacht und einfach nur richtig!
Es macht einfach Spaß sich mit BCS gut zu organisieren und seine Firma und seine Prozesse damit aufzubauen.
Wir nutzen BCS weit über das eigentliche Projektmanagement hinaus auch für alle internen Verwaltungsaufgaben und auch im Bereich des Bewerbermanagements.

Nachteile

a) In gewissen Bereichen wünscht man sich noch mehr Funktionalität.
b) Wiederkehrende Aufgaben könnten noch besser durch Navigationshilfen unterstützt werden.

In Betracht gezogene Alternativen

Warum Projektron BCS gewählt wurde

Gründe für den Wechsel zu Projektron BCS

Vorteile

Die Projekt-Übersichtlichkeit aller Objekte über den Projektinfo-Baum - auch über Jahre hinweg, und die in meinem eigenen Bereich (Meilensteine).
Und die dahinterstehende Datenbank mit externen Unternehmen/Personen und internen Personen ist klasse.

Nachteile

Aufgrund der Vielseitigkeit ist die Bedienung/Planung der Objekte teilweise aufwendiger.

Vorteile

Die Zeiterfassung, Spesenerfassung und Urlaubsbuchungen funktionieren schon im Standard sehr gut, selbst bei vielen gleichzeitigen Projekten. Sie sind dabei mit vielen praktischen Funktionen ausgestattet, z.B. können bei Urlaubsbuchungen die relevanten Kollegen gleich mit benachrichtigt werden. Für mich persönlich ist die Wochenbuchungsansicht sehr wichtig, da ich damit meine verschiedenen Tätigkeiten damit einfach und zügig verbuchen kann.

Nachteile

Die Budget-Zuweisung fühlt sich für mich zeitweise sperrig an. Projektron BCS unterstützt hier viele verschiedene Modi, und bei manchen ist mir nicht ganz klar, was diese genau machen. So bin ich immer mal wieder auf unser Backoffice angewiesen, welches dann die notwendigen Einstellungen vornimmt.

Vorteile

Die vielen Möglichkeiten mit dennoch guter Skalierbarkeit. Zudem kann die Darstellung sehr gut auf die Bedürfnisse angepasst werden.

Nachteile

Je nach Funktionsumfang sind teure Lizenzen pro Mitarbeiter fällig und dadurch auch höhere Gebühren pro Jahr.

Vorteile

Die vielen Anwendungsmöglichkeiten in unserem Unternehmen und den unterschiedlichen Fachbereichen, vor allem das Ticketsystem, die Zeiterfassung und die Urlaubsplanung.

Nachteile

Die komplexe Berichtserstellung bzw. -anpassung.

Vorteile

BCS umfasst eine Vielzahl von Funktionen, die den Arbeitstag maßgeblich erleichtern. Die Zeitbuchungen, Projektbuchungen und Angebotserstellungen sind sorgfältig gestaltet und reagieren stets reibungslos. Die Kontaktverwaltung ermöglicht zudem das Speichern umfangreicher Kundeninformationen.

Nachteile

In der Kundenverwaltung vermisse ich Filteroptionen für Organisationen und Ansprechpartner sowie eine klare Darstellung der Lizenzberechtigungen, um unerwünschte Einschränkungen zu vermeiden. Mehr Transparenz wäre hier hilfreich.
sind schon so abgeändert, dass du sie direkt nutzen könntest

Vorteile

Anpassbarkeit, logischer Aufbau des Systems, Vielzahl unterschiedlicher Funktionen, permanente hochqualitative Weiterentwicklung

Nachteile

Hürde für neue Mitarbeiter, das System zu verstehen und zu verwenden. Das System ist aufgrund seiner Vielseitigkeit auf den ersten Blick für Anwender komplex.

Vorteile

Die umfangreichen Funktionen im Bereich des Auftrags- und Projektmanagements.

Nachteile

Die vorteilhafte Eigenschaft, dass die Software umfangreiche Funktionen bietet, kann für gewisse Nutzende Schwierigkeiten bei der Bedienung, resp. der Lernkurve mit sich ziehen. Das ist aber aus meiner Sicht eine Aufgabe der (unternehmensinternen) Betreuung und wir von der Vielfältigkeit der Software überwogen.

Vorteile

Projektron BCS verschafft uns einen Überblick über die laufenden Projekte und zeigt uns, welche Mitarbeitende wo wie viele Stunden arbeiten werden. Die Ressourcenauslastung ist eines der wichtigsten Tools für uns, um zu sehen, wie ausgelastet das Team ist. Die verschiedenen Darstellungsmöglichkeiten dieser Ressourcenauslastung finde ich hilfreich.
Auch die Zeiterfassung inkl. Feiertage und Urlaub funktioniert super und wenn ich neue Mitarbeitende einarbeite, verstehen sie das System sehr schnell.

Nachteile

Da Projektron BCS sehr viel kann, ist es ein wenig unübersichtlich, gerade für neue Mitarbeitende. Zum Beispiel ist es verwirrend, dass es zwei Ansichten gibt für den Auftragsplan.

Vorteile

Die Gantt-Diagramme sind sehr gut anpassbar und es lassen sich vielfältige Beziehungen darstellen.

Nachteile

Die Feldbreite der Zeitplanung hängt direkt vom gewählten Zeitraum ab und kann nicht manuell verändert werden. Die Terminberechnung im Strukturplan ist teilweise umständlich und die Fehlermeldungen sind teilweise nicht hilfreich/aussagekräftig.

Vorteile

- Projektverwaltung mit Vorlagen, Kopierfunktion und zahlreichen Einstellungsmöglichkeiten
- Umfangreiche Funktionen bei der Projektplanung und Zeiterfassung in den Projekten
- Einfache Rechnungsstellung aufgrund der erfassten Leistungsdaten

Nachteile

- Die Lernkurve für neue Benutzer ist eher flach, die vielen Funktionen und Möglichkeiten im Tool können herausfordernd sein

Vorteile

Kommunikation und Zusammenarbeit sowie bereitgestellte Services und Produkte.

Nachteile

In der Zeit, wo ich mich mit Projektron und dessen Produkten auseinandergesetzt habe, unterliefen mir keine auffälligen negativen Aspekte.

Vorteile

Der strukturiere Aufbau gefällt mir sehr gut

Nachteile

Durch die sehr umfangreiche Konfigurationsmöglichkeit ist es nicht immer leicht die richtige Einstellung zu finden ..

Vorteile

Ressourcenplanung für die gesamte Organisation. Sehr gutes Projektcontrolling

Nachteile

Der Einarbeitungsaufwand für die komplette Organisation ist nicht unerheblich.

Vorteile

Farbliche Gestaltung, große Auswahlmöglichkeit der Auswertungen

Nachteile

Ist nicht intuitiv. Urlaubsbeantragung etwas unlogisch

Vorteile

Benutzerfreundlichkeit, Übersichtlichkeit

Nachteile

Berichtwesen für mich herausfordernd. Sonst alles gut

Vorteile

Große Bandbreite an Controlling Tools und Projektmanagement Tools mit einfachem Modularen Aufbau

Nachteile

Teilweise komplizierter Menü- und Projektwechsel in der Webversion

Vorteile

Gutes Instrument um Projekte transparent abzubilden

Nachteile

Umfangreiches, mächtiges System, man muss sich strukturiert in Programm einarbeiten

Vorteile

Grundsätzlich ist es klasse, dass BCS so viele Themenbereiche vereint und gut miteinander verknüpft. Die Planungsfunktionen auf Projektebene sind ausgereift und helfen dabei den Überblick zu behalten. Die Flut an Möglichkeiten ist dabei Fluch und Segen zugleich, denn erwartungsgemäß leidet die Bedienbarkeit durch die lange Liste an Möglichkeiten. Die Dokumentation ist vorbildlich, hat aber das gleiche Problem.

Nachteile

Am wenigsten gefällt uns die teilweise recht angestaubte Bedienbarkeit. Das geht schon beim Konzept von "neuen Fenstern" statt In-App-Fenstern los, welches für aktuelle Web-Apps nicht mehr zeitgemäß ist. Auch auf Administrationsseite (speziell beim Anpassen von Eingabemasken und Ansichten) gibt es Nachholbedarf. Grundsätzlich merkt man, dass die Anwendung historisch gewachsen ist – sowohl bei UI/UX als auch modernen Schnittstellendefinitionen (bspw. REST API). Wir freuen uns, dass diese Themen bei Projektron mittlerweile einen höheren Stellenwert einnehmen und aktiv daran gearbeitet wird, BCS zu modernisieren.

In Betracht gezogene Alternativen

Vorteile

Der Funktionsumfang ist schlichtweg gigantisch und erschließt sich zu Beginn noch gar nicht vollständig, sondern erst nach und nach im täglichen Gebrauch. BCS ist nicht nur Projektmanagement, Projektplanung und Projektcontrolling, sondern bringt gleich Zeiterfassungssystem, Dokumentenmanagement, CRM und vieles mehr mit. Die Einrichtung erfolgte reibungslos und flott. Die Schulungen und der Support lassen bisher keine Wünsche offen.

Nachteile

Die Optik wirkt zunächst etwas altbacken und durchaus Geschmackssache. Das liegt nicht zuletzt aber vor allem an der schieren Fülle von Funktionen und Ansichten und der inzwischen langen Geschichte der Software. Für Anfänger wirkt manches also zunächst etwas unübersichtlich. Dank Schulungen und dem täglichen Gebrauch erschließen sich Klickpfade etc. aber schneller als zunächst vermutet. Man sieht an den letzten Releases aber deutlich, dass sich im Bereich Usability und GUI einiges tut bei Projektron BCS.

Vorteile

BCS ist sehr einfach zu nutzen. Mir gefällt die Art, wie Dinge miteinander verknüpft werden und wie die Software technisch gepflegt wird.

Nachteile

Es wäre schön, wenn das Ticketsystem leichter customisierbar wäre.

Vorteile

Sehr umfassende Software, die ich in der Projektmanagement-Lehrefür Studierende einsetze, da sie einen äußerst großen Funktionsumfang hat, der neben dem Projekt-/Programm-/Portfolio-Management auch die weitere Unternehmenssteuerung unterstützt. Die Software unterstützt diverse Standards im Projektmanagement und kann dementsprechend angepaßt werden. Die vielfältigen Assistenten, u.a. für die Projektplanung, sind für ungeübte Nutzer sehr hilfreich. Eine sehr gute Hilfefunktion! Für mich ist auch der zuverlässige Support wertvoll.

Nachteile

Die Vielzahl an Funktionen kann für ungeübte Nutzer zunächst verwirren, jedoch läßt sich dies sehr gut über Zugriffsrechte und Modulauswahl steuern.

Vorteile

- Durchführung der kompletten Projektabwicklung inkl. Zeiterfassung

Nachteile

- GUI ein wenig veraltet, es könnte zeitgemäßer sein

Vorteile

Huge functionality, from timesheet management until invoicing for a good price. Simple to adapt to our companies needs. Simple to install and maintain.

Covers out of the box all functinality which was available in ower former time management application (own development)

Nachteile

Huge functionality comes with huge complexity for implementation phase - you must keep the focus on "what is really needed" and then enhance over the time. Usability/User friendlyness can be sometimes better, but the team is working on that.

In Betracht gezogene Alternativen

Gründe für den Wechsel zu Projektron BCS

Vorteile

Projektron is highly user-focused and provides a comprehensive suite of project management tools. It equips us with all the necessary instruments for our daily and routine tasks at a compact and transparent price.

Nachteile

Projektron is very feature-rich, offering all the capabilities we need. However, this also means it has a slow learning curve. Initially, user acceptance was partly low, but this issue has been addressed through intensive support. The application could benefit from a more streamlined design. As far as I know, work on this is currently underway.

Vorteile

I like the ease of setup and that there is a quick reacting german support.

Nachteile

The functionality is very overwhelming in the beginning.
Without training it can't be used practically.
The license/role/rights is not very transparent for many functions.

Vorteile

a fully and complete software tool with very much additional functions. With this tool we will improve our daily work

Nachteile

very powerful software solution with many additional functions that requires a longer period of training

Vorteile

It is easy to use and after a while you can handle your project very well.

Nachteile

For our use some features are missing and we had to pay to install them.

Vorteile

The functions in project management and resource planning/utilization speak for us for the product.

Nachteile

Not all functions can be accessed intuitively.

Vorteile

Projektron BCS offers a great customer benefit and supports our teams with a lot of features. It supports agile Methodologies with Scrum and Kanban, traditional Methodologies with Resource-,Time-, Risk- and Quality Management and allows us to combine both Methodologies for hybrid project management based on product development with compliance requirements and embedded systems. We can choose for each team and project the needed features and simultaneously synchronize these teams and projects via Multiteam-, Multiprojekt- and Portfoliomanagement.
Supplementary features for HR (Management of applications and skills), Controlling (capture meatrial and labor costs) and Sales (billing and proposal preparation) supports equally daily routines and projects. Since we work with sensitive data we welcome the ISO 27001 certification of Projektron BCS to ensure complete information security. Every three months comes a major release with new features.

Nachteile

Projektron BCS is a very powerful tool with many features, so that the user can be overwhelmed in the beginning. The tool options allow to define default views for specific user groups. Since the feature development is customer-driven they have a lot of features and ideas in the pipeline which can result in some waiting time for a specific feature (complaining on a high comfort level).

Vorteile

- the deep integration of data in different features and uses for different business prozesses in one tool
- the easy possibility to adjust and extend the software by ourself and together with the manufacturer
- the continuous development by the manufacturer

Nachteile

- the great complexity means that the software is not always easy to use
- the continuous development by the manufacturer is strongly driven by the customers so that not all innovations are implemented uniformly as standard everywhere in the system