Asana

Vorteile

Wir im Marketing können super unsere Projekte damit planen und haben jederzeit alles im Blick und müssen nicht an alles denken.

Nachteile

Hier kann ich eigentlich nichts finden. ...

Vorteile

Was ich besonders an Asana liebe, ist die einfache Aufgabenverwaltung. Du kannst Aufgaben erstellen, zuweisen, Prioritäten setzen und sogar Fristen festlegen, alles auf eine Weise, die wirklich intuitiv ist. Es ist wie eine To-Do-Liste, aber auf Steroiden.

Nachteile

Die Preisstaffelung ist nicht so gut gestaltet. Vor allem der Zwang min. zwei Zugänge zu buchen ist mir negativ aufgefallen. Für mich als Solopreneur natürlich cool.

In Betracht gezogene Alternativen

Warum Asana gewählt wurde

Zuvor genutzte Software

Gründe für den Wechsel zu Asana

Vorteile

Asana bietet uns eine vielfältige Übersicht unserer Projekte (Listen, Boards usw.), Zeitleisten mit Abhängigkeiten, Echtzeit-Reporting & man muss nichts abspeichern, wichtige Plattform für unsere Teamkommunikation.

Nachteile

Wenn man sich nicht tiefgreifend mit dieser Software auseinandersetzt, entgehen einem sehr viele Funktionen und man nutzt sie am Ende nicht so, wie man es eigentlich könnte.

Nachteile

Bei komplexeren Aufgaben können einige Schwierigkeiten auftreten.

Vorteile

Wirklich großartig für komplexe Projekte

Nachteile

Ist an manchen Stellen etwas viel, manchmal nicht so ganz nachvollziehbar und echt schwierig

Vorteile

Riesengroßer Funktionsumfang mit vielen Optionen

Nachteile

Es ist - für mich - oft zu kompliziert. Wir haben keine großen Softwareprojekte o.ä. und unsere PM-Anforderungen sind andere.

Vorteile

Die übersichtliche Zusammenarbeit mit meinen Kollegen, diese gestaltet sich dank Asana einfach, zeitsparend und Intuitiv

Nachteile

Dass man in Asana keine Timeline hat, mit der Übersicht seiner einzelnen Aufgaben.

Vorteile

Schnelle Möglichkeit Aufgaben anzulegen und diese im Blick zu behalten, teamübergreifende Arbeitsverteilung möglich

Nachteile

Aufgaben ohne konkretes Fälligkeitsdatum gehen unter, Prozessmanagement müsste abbildbar sein (interne Unternehmensprozesse ohne personengebundene Zuständigkeit, Änderungen werden schlecht kommuniziert

Vorteile

Task-Management, Prioritätenplanung sowie Fortschrittsnachverfolgung.

Nachteile

Es nervt etwas, dass sich bei wiederholenden Tasks die abgehakten Untertasks nicht "leeren", was sie deadlines angeht.

Vorteile

Die Möglichkeit viele verschiedene Boards zu erstellen... egal ob für einen alleine oder für ein gesamtes Team

Nachteile

manchmal fehlt ein wenig die Übersichtlichkeit

Vorteile

Die Aufgaben lassen sich in verschiedenen Projekten organisieren.
PS: Ich mag die fliegenden Einhörner.

Nachteile

Anfangs ist es etwas schwer reinzukommen.

Vorteile

Sehr übersichtlich und funktional, man kann sich To-Dos schreiben und behält immer die Übersicht über seine Kampagnen

Nachteile

Wir bekommen es noch nicht so gut im Unternehmen eingebunden, aber dafür kann Asana nichts

Vorteile

Asana erleichtert die Aufgabenverwaltung und verbessert die Zusammenarbeit, indem es unserem Team ermöglicht, Projekte zentral zu planen und den Fortschritt zu verfolgen. Absolute Produktivitätssteigerung durch klare Organisation und Transparenz.

Nachteile

Es kann für komplexe Projekte unübersichtlich werden und erfordert eine gewisse Einarbeitungszeit, insbesondere für neue Benutzer.

Vorteile

Es ist sehr übersichtlich und individuell darstellbar.

Nachteile

Man hatte schon genug Programme und dann kam noch Asana dazu

Vorteile

Sehr ansprechendes Design, einfache Bedienung, gute Möglichkeiten zur Aufgabenverteilung

Nachteile

Private Projekte sind erst ab der Starter Edition verfügbar

Vorteile

Sehr einfach, übersichtlich und intuitiv in der Nutzung.

Nachteile

Konnte es bisher nur bis zu einer Teamgröße von 10 Leuten nutzen. Eventuell wird es bei größeren Teams unübersichtlich.

In Betracht gezogene Alternativen

Gründe für den Wechsel zu Asana

Vorteile

Es ist super einfach zu bedienen und viele können gleichzeitig nutzen.

Nachteile

Complienceweise wissen wir noch nicht genau, ob dies so sicher ist.

Vorteile

Wir haben Asana für die Projektphase im Rahmen unseres Studiums verwendet. Durch Asana behält man den Überblick über sein Projekt, außerdem ist es perfekt für die Arbeit in Projektteams geeignet. Die Bedienung ist aufgrund des verständlichen Aufbaus der Nutzeroberfläche sehr intuitiv.

Nachteile

Manche Anwendungen sind kostenpflichtig.

Vorteile

Einfach zu bedienen und bietet viele Möglichkeiten.

Nachteile

Benutzung für Anfänger könnte besser sein.

Vorteile

Super Tool für die Organisation. Überschaubar, einfach zu bedienen,

Nachteile

Profile anzulegen ist etwas kompliziert gestaltet.

Vorteile

Die verschiedenen Möglichkeiten, seinen Home-Screen und Kalender individuell gestalten zu können

Nachteile

Trotz der anfänglichen Erklärungen, erscheint das Tool zunächst als sehr "viel" und daher ein wenig unübersichtlich

Vorteile

Viele Futures und Tools, die der individuelle oder gemeinsame Arbeit verbessern kann.

Nachteile

Man benötigt etwa Zeit für die Einarbeitung, also bis man alles findet was er braucht.

Vorteile

Sehr benutzerfreundlich aufgebaut. Die Tutorials sind klasse.

Nachteile

Ich bin so zufrieden, dass es einfach nichts zu meckern gubt

Vorteile

Die Zuordnung von Verantwortlichkeiten. Steuerung des Timings.

Nachteile

Es hat ein wenig gedauert bis ich alle Funktionalitäten gefunden und angewendet habe.

Vorteile

Einfaches Set-up und onboarding, flexibler Einsatz je nach Projekt, Zusammenarbeit über Silos hinweg möglich

Nachteile

Übersicht über Kommentare in verschiedenen Tasks fehlt

In Betracht gezogene Alternativen

Vorteile

die persönliche und zeitliche Zuteilung verschiedener Aufgaben ist schnell und leicht erledigt

Nachteile

die Einarbeitung in alle Anwendungsmöglichkeiten hat etwas gedauert; teure Spielerei für unsere Bedürfnisse und finanziellen Möglichkeiten

Vorteile

Übersichtlich, gute Usability und „farbenfroh“. Zuweisung von Mitarbeitenden zu Projekten ist sehr einfach vorzunehmen. Deadlines ebenfalls leicht einsehbar und nachvollziehbar.

Nachteile

Die Integrationen zu nutzen zb für Kalender ist erstmalig etwas aufwendig/müßig

Vorteile

Mir gefällt an der Software Garnichts mehr

Nachteile

Der Premiumaccount wird mit monatlich 13,49 Euro beworben, nach dem Abschluss kommt eine Email, die offenbar absichtlich keinen Betrag enthält. Dann das böse Erwachen, erst werden 67,45 Euro abgebucht und dann 80,27 Euro pro Monat, statt der 13,49 Euro und bei Reklamation heisst es, man hätte irgendwas mit 5 Mitgliedern ausgewählt, was definitiv nicht der Fall war. Entweder war das so versteckt, dass man es nicht gesehen hat oder anderweitig auf betrügerische Art untergejubelt. Unfassbar. Rückbuchung über die Bank beantragt, Anzeige wegen Betrug in Vorbereitung. Besser Finger weg von Asana!

In Betracht gezogene Alternativen

Gründe für den Wechsel zu Asana

Vorteile

Die collaboration mit dem tool ist gut.

Nachteile

Der Support ist unterirdisch. Bekommt Dokus zugesandt aber leider keinen qualifizierten Support wenn man nicht weiterkommt. Geht man über den Vertrieb heißt es nur das es Dokus gibt.Vor dem Verkauf war die Betreuung gut nach dem Kauf interessiert es keinen.

Vorteile

I like Asana because it offers something that other collaboration tools don't, which is that it is visually simple and intuitive. Its task management interface uses kanban-style cards to visually organize tasks. Integrates with my files and apps for seamless collaboration. You can attach different files to tasks, from images to audios. (Best of all, this is archived in Asana) Good
file sharing to create, store and share from Dropbox, Google Drive, Box).

Nachteile

No comments, personally I have excellent experience.

Vorteile

Asana is great for project management especially when working in a team setting. I liked the portfolios because I was able to keep an eye on multiple projects at the same time. The overall feel of Asana is very neat and organized and that is always a top priority for me.

Nachteile

I wish some resources on the platform could be accessed without having to pay for them, but I understand. One things I didn't like was when I was on the go and using Asana on my phone I was never able to copy tasks to another project.

Vorteile

Asana is a powerful team communication and collaboration tool that can help organize complex efforts with many people.

It has a visual style that makes seeing your information easy and logical.

Nachteile

Asana does not have many features, and in this regard it is quite comparable to the Microsoft alternative.

In Betracht gezogene Alternativen

Gründe für den Wechsel zu Asana

Vorteile

I love how easy it is to share projects on there, and one of my favorite features is having a template which can be applied to any project

Nachteile

The limitations as an intitee on a team account

Vorteile

Asana is simple to use,powerful and flexible. Has a mobile app as well that supports both the android and IOS operating systems. Integrate nicely with other tools thus making tracking of tasks and getting results much easier. Easy to organise and share all projects ad lists or boards.Allow one to break tasks into smaller parts and assign them to different team members.

Nachteile

Nothing to say.Asana is an incredible tool and most importantly easy to use.

Vorteile

I have been an user of Asana for quite long now ,is a fully features packed tool that keeps team work and project communication all in one place .Ability to list tasks,assign them to different people and add deadlines. Easy to track progress of tasks and update status.Most of workflow processes are automated.Asana customizable nature adapts to our specific needa perfectly.

Nachteile

Sometimes the customization of workflows require alot of time ,effort and mastery of set up.

Vorteile

In our organisation we made a decision to utilise Asana because its a robust and reliable work management and collaboration platform which easily integrate with most of our ecosystems .Easy to use interface ,significant collaborative capabilities and powerful security features render it an effective tool for our business .Keep all project related communication in one space .Gantt Charts and Timeline features visualize project schedule and track the progress .Sharing documents directly in tasks is easy.

Nachteile

Love Asana and I can't think of any dislike. The tool is vital in our organisation.

Vorteile

Very flexible system that allows for a customized setup to fit our workflows within and between departments.

Nachteile

Some of the more useful features require a bigger investment in a higher level plan.

In Betracht gezogene Alternativen

Warum Asana gewählt wurde

Zuvor genutzte Software

Gründe für den Wechsel zu Asana

Vorteile

I like that the platform is very user friendly and easy to navigate taks, calendars etc and ha sthw ability view things per project, per team or per person.

Nachteile

We do find it a bit on the expensive side, although i will saybthat vesus other software we've tried for team communication, we find this to be the most effective for our needs and therefore, worth the higher cost.

Vorteile

One of the easiest and reliable project management software in the industry. The design flexibility aligned with the detailed management for deadlines make it very easy to use.

Nachteile

The emails are a bit excessive and sometimes get very irritating and the pricing is a little on the high note.

Vorteile

Asana is a great tool for the type A project manager or teams that enjoy craft organizational tools with a twist. Asana has a TON of different customizations such as creating rules for tasks once the completion date has been reached or allowing you to assign a collaborator to a child tasks with a parent action

Nachteile

Since there are so many custom tool options it may motivate teams to delay the initial setup of the tool to make it work for your industry or line of project tasks and milestones

Vorteile

The best thing is the free version for small teams. If you are starting your business or you have a smaller team it is the best. Great way to experience how things work.

Nachteile

From start it was a bit tricky to navigate between free and paid options.

In Betracht gezogene Alternativen

Warum Asana gewählt wurde

Gründe für den Wechsel zu Asana

Vorteile

As a project management tool it's strong - lots of really simple to use layouts and project templates so no PM experience required to get started.
It's reporting functionality is great too, and goal setting is really useful to the team.

Nachteile

The price. We'd love to go for the biggest plan but for a start up it's hard to justify the full cost if only certain teams are adopting it. It can get expensive pretty quickly.

In Betracht gezogene Alternativen

Gründe für den Wechsel zu Asana

Vorteile

What I loved about Asana was that it was very easy to use! It was also a project management software that was made for someone who is a one man show or someone that has a team of people working for them as well. They don't rope you by making them buy their software outright they give you a free trial first which is great because it allows you to see if it is a good fit for you and your team first. It keeps track of everything you are doing and makes sure you are getting everything you are done on time so that you aren't falling behind. You can also use this app on your phone and on your computer which is great because not everything be can done on your phone.

Nachteile

The only thing that I didn't that I did not like about it was that unless you had internet you could not use it and when I went to a different for country for business there was an issue with the time. And when I looked into it, it said that there was native time keeping for Asana.

In Betracht gezogene Alternativen

Gründe für den Wechsel zu Asana

Vorteile

I love being able to keep everyone on the same page. When implementing our software product, Asana lets each person on the project know what is expected of them and what is expected of others. There is no "I thought you were doing that" or "what are we waiting on". Asana eliminated this. I also love being able to build templates that I can utilize again and again. I don't have to start over each time.

Nachteile

I wish that Asana had the ability to segment users more. I want complete control over who can comment, who can post, who can complete task, etc. Asana does some of this but it needs to be more granular.

Vorteile

If you know how to use Asana and all of its features, then it can work wonders for your team. Asana is helpful for tracking shared tasks on a team-level, such as a team that is planning an annual event with multiple tasks, deadlines, and departments (marketing and sponsorships, event logistics, registration management, etc.). Your team's Asana can consist of multiple "Projects", with sub-categories within each project for your individual tasks. Tasks can be assigned to as few or as many teammates as you'd prefer, and can be set to reoccurring or one-time only. Tasks can move between sub-categories and between projects. Our team also uses Asana for weekly team meetings, where we check off each task as an agenda item, and will sometimes turn an agenda item into a task on someone's to-do list, adding a due date and moving the task to a relevant project.

Nachteile

Sometimes, the functionality and innerworkings of Asana can be rather complex for a team's comprehension. With some training and sharing of best practices, teams can truly make Asana work for them. The cons of Asana lie more with the users, as everyone needs to be on the same page on using Asana and how the team specifically wants to manage tasks. Every team has their own preferences. Also, as someone who represents multiple non-profit organizations in my job and has multiple emails/aliases, it can also be challenging if you have already created an Asana account with one email. There is a way to merge all your Asana "teams" into one log-in, but it is difficult to do so if you have already created an Asana log-in.

Vorteile

Super versatile, customizable and every-day-use feature rich

Nachteile

Cost, it's expensive, but you get what pay for when you look at alternatives.

Vorteile

It’s an excellent tool for project management and collaboration with an interdisciplinary team, even when part of the team is external to the organization.

Nachteile

There’s nothing I don’t like about Asana, but perhaps it could make the experience of duplicating projects a bit simpler.

Vorteile

I love managing social media tasks such as captions and hashtags for various strategies. I can manage the daily grind of social media from anywhere in the app and the notifications let's me stay on track for rolling out promotional marketing on a number of social media platforms. In the projects I can create tasks and lists quite easily.

Nachteile

It doesn't appear to let me assign another person to a task so the communication function isn't as efficient as I would like.

Vorteile

I like using Asana because it makes organizing my projects, tasks, and work much easier. It is also very useful when collaborating with my team because it has allowed me to keep track of all the activities we’ve done.

Nachteile

The only thing I don’t like about Asana is that it can be a bit complex for those trying to learn to use the tool, as it has multiple functions, which can be challenging for new users.

Vorteile

Asana has been instrumental in helping our employees and team at a small nonprofit probe, manage and track individual tasks and team projects. It’s been a dream tool in project management across teams with the ability to establish a project visually to all with individual tasks and the ability to assign tasks to others AND see when tasks assigned to others are completed. We establish at employee KPI’s here at the beginning of the year and the Goals function helps us measure and track these with updates you can do monthly, either manually or have them update automatically, depending on your markers.

Nachteile

My only complaint is that it has more complexity and capability than we can use without taking the time to really offer trainings in it. So I know we’re using it clumsily and not to full capacity for our event planning for a large fundraising event at the end of the year. But it would take us more time to train using it than we currently have right now.