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- Branche: Informationstechnologie & -dienste
- Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
-
Quelle der Bewertung
Ein sehr praktisches Tool
Wir haben inzwischen ca. 70 % unserer Vorlagen in Docunize. Es ist sehr praktisch, weil nun alle denselben Stand haben und jeder darauf Zugriff hat.
Wir nutzen allerdings die Möglichkeit der Variablen noch viel zu wenig.
Die Bearbeitung von vorhandenen Versionen finde ich etwas umständlich, weil mir meist erst bei der Verwendung noch etwas auffällt, das ich verbessern könnte. Dann muss ich erst in den Administrator gehen und das bereits verbesserte rüberkopieren und dort nachholen. Schöner wäre, wenn ich aus einem Dokument mit dem aktuellen Stand die Möglichkeit hätte den Administrator aufzurufen, um das Dokument an dieser Stelle gleich ausbessern zu können.
Vorteile
Es ist alles übersichtlich und gut sortiert und es wird vermieden, dass die Kollegen eigene Versionen ablegen.
Nachteile
Wenn man sehr viele Unterlagen hat, dann wäre es noch übersichtlicher, wenn man gruppieren könnte
In Betracht gezogene Alternativen
CodeTwo Email Signatures 365Gründe für den Wechsel zu Docunize
ich habe mich für CodeTwo bei der Signatur entschieden, weil Docunize nicht funktioniert hat.Antwort von COC
Hallo,
vielen Dank für Ihr offenes und wertvolles Feedback zu DOCUNIZE™. Wir freuen uns, dass unsere Lösung für Sie und Ihre Mitarbeiter*innen eine hilfreiche und praktische Anwendung bietet.
Zu den genannten Verbesserungsvorschlägen möchten wir anmerken, dass die Gruppierung der Vorlagen bereits als Standardfunktion zur Verfügung steht und zusätzlich eine intelligente Suchfunktion implementiert wurde, die das Auffinden der Vorlagen erheblich vereinfacht.
Zudem haben Sie die Möglichkeit, ein in Word geöffnetes Dokument direkt als Vorlage hinzuzufügen und dieses flexibel zu dynamisieren oder zu bearbeiten.
Da wir uns nicht ausschließlich auf E-Mail-Signaturen spezialisieren, können wir die Darstellung auf mobilen Endgeräten aktuell nicht wie bei CodeTwo umsetzen. Trotzdem bieten wir umfangreiche Funktionen zur zentralen Gestaltung von Signaturen und Kampagnen.
Um die Lösungswege direkt mit Ihnen zu besprechen, können wir gerne einen Termin vereinbaren.