TimeTac Next

Vorteile

Wir haben uns für TimeTac entschieden, um die Projektzeiterfassung unkompliziert mit der Arbeitszeit und der Abwesenheiten zu verbinden.+ Arbeitszeiterfassung: Hier funktioniert alles wunderbar - von Eintragen der Stunden bis hin zur Überprüfung der Stunden. Es lassen sich unzählige Arbeitszeitmodelle variierbar erstellen.+ Urlaubsverwaltung: Alle Abwesenheitstage werden hier erfasst. Weitere unzählige weitere Abwesenheitstypen lassen sich problemlos erstellen.+ Projektzeiterfassung: Dieses Feature ist wunderbar mit der Arbeitszeiterfassung und der Urlaubsverwaltung integriert. Es lassen sich viele Metadaten einpflegen, wie beispielsweise Soll-Zeiten, Startdatum, Enddatum, Aufgabenart, uvm.+ Benutzerverwaltung: Alle umfassenden Rechte sind pro Mitarbeiter einzeln konfigurierbar. Sollten mehrere Mitarbeiter dieselben Rechte erhalten, lassen sich die Rechte eines Mitarbeiters 1:1 übernehmen.Die Dokumentation von TimeTac ist sehr hilfreich, sodass ein angebotenes OnBoarding von meiner Seite aus nicht nötig war. An einigen Stellen hat der Support das alleinige Recht Änderungen vorzunehmen, bspw. falsch angelegte Mitarbeiter aus den Systemdaten zu löschen. Hier und bei diversen Anliegen hilft der Support gerne weiter.

Nachteile

Alles funktioniert einwandfrei. Wir haben keine Nachteile bei TimeTac entdeckt.

Vorteile

Bei der Einführung einer neuen Zeiterfassungssoftware war uns wichtig, maximal flexibel zu sein und gleichzeitig unseren Mitarbeitern eine benutzerfreundliche Oberfläche zu bieten. TimeTac verbindet beide Anforderungen optimal!

Als Agentur wissen wir besonders die flexible Projektzeiterfassung zu schätzen, mit der wir unsere Kundenaufträge wunderbar abbilden können. Zusätzlich lässt sich mit TimeTac ein hervorragendes Projektcontrolling durchführen, indem sich die Kosten- und Verrechnungssätze sowohl individuell je Mitarbeiter aber auch je Aufgabe eintragen lassen.

Besonders häufig in Verwendung ist bei uns die Abwesenheitsübersicht, mit der sich die ständige Verfügbarkeit einzelner Abteilungen wunderbar steuern lässt.

Abgerundet wird TimeTac über ein durchdachtes Berechtigungskonzept, dass einerseits eine maximal individuelle Zuordnung garantiert und andererseits dennoch übersichtlich verwaltet werden kann.

Nachteile

TimeTac bietet lediglich eine vorgegebene Auswahl an Auswertungen, die nur dann erweitert wird, wenn ein Bedarf durch mehrere Kunden besteht. In der Regel findet man damit allerdings leicht das Auslangen, da die Auswertungen die gängigsten Anforderungen durch die Manager abdecken. Sollte man dennoch zusätzliche Auswertungen benötigen, gibt es stets die Möglichkeit eines Excel-Exports, wodurch sich auch die individuellsten Anforderungen durchführen lassen.

Vorteile

TimeTac deckt funktional und rechtlich alles ab, was man für die Zeit- und Urlaubsprotokollierung braucht und ist dazu noch sehr komfortabel zu bedienen. Über die API haben wir außerdem die come und go Funktion in unser bestehendes Intranet integriert.

Nachteile

Eigentlich sind wir mit allen Funktionen sehr zufrieden.

Vorteile

Einfachheit in der Implementierung, Bedienung und Übersichtlichkeit sowie ein ausgezeichneter Support überzeugen uns jeden Tag, dass wir die richtige Wahl bei der Zeiterfassung getroffen haben.

Nachteile

Zu verbessern wäre noch die Zeiterfassung im Homeoffice, die derzeit in der Urlaubsverwaltung integriert ist. Die Implementierung von TimeTac erfolgte dank des Onboarding Services einfach und rasch.

Vorteile

Die Software ist selbsterklärend und einfach in der Umsetzung. Jeder Mitarbeiter hat sich schnell zurecht gefunden und konnte nach 1 Woche Selbständig alles in der Software nutzen. Hervorzuheben ist auch der außerordentlich schnelle Support zu jederzeit immer bei Problemen erreichbar und hilft sofort.

Nachteile

Nichts gefunden bis jetzt! Es ist einfach alles super mit der Software!

Vorteile

Wir konnten mit TimeTac unsere Zettelwirtschaft deutlich reduzieren und die Prozesse für die Lohnabrechnung stark vereinfachen. Auch das Erfassen unterwegs funktioniert dank der TimeTac App einfach und ohne Probleme. Herausheben muss man auch den ausgezeichneten Support und Service.

Nachteile

Browser-Add-Ons wären noch wünschenswert.

Vorteile

Umfassender Funktionsumfang und exzellenter Kundensupport

Nachteile

Benutzerfreundlichkeit bzw. Übersichtlichkeit zuweilen verbesserungswürdig

Vorteile

Übersicht für die Mitarbeiter wie viele Plusstunden und Urlaubstage sie Tagesaktuell haben, Abteilungskalender, Stundenabrechnung

Nachteile

nicht sehr intuitiv, auf den ersten Blick etwas viel

Vorteile

Super schneller und super kompetenter Kundenservice!

Nachteile

Bis jetzt nichts gefunden. Bin guter Dinge, dass es auch so bleibt

Vorteile

Das Programm ist bedienerfreundlich .

Nachteile

Ich habe an diesem Programm nichts auszusetzen.

Vorteile

We have primarily chosen this software for its scalable time tracking plans. This feature is rather simple to use and it helps us keep our workflow transparent with clients.

Nachteile

There are too many features. Even though we did not utilize anything else than time tracking & analytics, it seemed overwhelming to dive into all features.

Vorteile

Software friendly-user, con formato sencillo y las herramientas básicas incluidas y algún detalle más interesante y útil para seguimiento de las actividades, horarios, presencialidad y vacaciones.

Nachteile

A la hora de configurar los días de vacaciones en la comunidad autónoma donde resido. Agradecería algún tipo de manual de usuario con los puntos más clave descritos, para no molestar a "helpdesk".

Vorteile

You dont have to keep excel sheets to record your time anymore.
You can export your worktime into multiple formats so you can keep that for yourself for future reference really easily.

Nachteile

When the window is to small things wil get cut off. Meaning its not usable on a phone at all unless your company opted to get the app.
Although you will get used to it there are some quirks that bothered me at first. For example if i delete a break in my calendar, i cant combine the two blocks of worktime or move the break in some easy way.

Vorteile

Facilidad de fichaje para los empleados, fácil control del horario, buenos resúmenes del registro y facilidad de parametrización.

Nachteile

Las fracciones de horas no las coge en 30 minutos sino en 5 minutos.

In Betracht gezogene Alternativen

Warum TimeTac Next gewählt wurde

Gründe für den Wechsel zu TimeTac Next

Vorteile

La cantidad de información detallada y organizada.

Nachteile

No se puede automatizar todavía en la suscripción que tenemos las diferentes pausas y descansos a descontar automáticamente.

Vorteile

ES SENCILLO E INTUITIVO. BUSCABAMOS UNA HERRAMIENTA QUE NO NOS HICIERA PERDER MUCHO TIEMPO.

Nachteile

DE MOMENTO ME GUSTA TODO PERO SEGUIMOS USANDOLA PARA DAROS FEEDBACK

In Betracht gezogene Alternativen

Gründe für den Wechsel zu TimeTac Next

Vorteile

La facilidad de uso, así como poder seguir en tiempo real todos los informes

Nachteile

Nada, tras más de un año de uso del software no he encontrado ninguna desventaja

Vorteile

Siempre ha sido agiles y directos, desde la fase inicial de oferta hasta la instalación.
En post venta también todo bien.

Nachteile

Como sus competidores, el costo es alto dado que es un requisito obligatorio.

Vorteile

I use a lot the Timestamp List Tab to mass export data and then process it further according to our needs.
I think also the Leave Management module is quite comprehensive and has good functionalities.
I think it's also great that it provides 4 ways of tracking worked time (Timestamp List, Calendar, Live Tracking & Timesheet Menu) so it's quite versatile.
I also appreciate your Customer Support team that always tries hard to answer our queries and solve all our issues.

Nachteile

I think the reporting features can be improved a lot.
I find the current options quite limited so we often have to use Excel to process the data.
Especially when it comes to financial data (Revenues & Costs)
Also, I find it hard to work with User/Task Revenues - we are unable to update this value from a certain date without impacting priorly posted timestamps or creating a new task.

Vorteile

FACIL Y SENCILLO PERMITE EL FICHAJE DE UNA FORMA AGIL

Nachteile

NINGUNA, APLICACION SENCILLA PARA EL USO DIARIO

Vorteile

Su interfaz y su capacidad para controlar todos los aspectos referentes al control horario.

Nachteile

Nada, es un software muy completo que te ayuda en tu día a día.

Vorteile

Es muy sencillo de utilizar.
Muy visual.

Nachteile

A veces tarda un poco en actualizarse y no salen los datos reales.