Über Personio











Personio Preis
Personio bietet keine Gratisversion und keine kostenlose Testversion.
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- Branche: Informationstechnologie & -dienste
- Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
- Täglich für 6-12 Monate genutzt
-
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Aktzeptable HR Plattform mit schlechtem Kundenservice und schlechtem Preis-Leistungs-Verhältnis...
Fazit: Keine angenehme Zusammenarbeit, schlechter Kundensupport und unbefriedigende Kundenbetreuung für eine langfristige Kundenbindung. Außerdem wird sehr viel Zeit in Probleme gesteckt, die uns nicht nur Nerven sondern mittlerweile auch jede Menge Geld gekostet haben.
Vorteile
digitale Personalakte und Recruitingmodul
Nachteile
Wir haben mit personio bisher leider vermehrt negative Erfahrungen machen müssen.
Der Sales Prozess verlief im ersten Moment gut, der Kontakt war sympathisch - aber wir als potentieller Kunde hatten das Gefühl im Entscheidungsprozess gedrängelt zu werden. Wir sollen uns innerhalb von einer Woche entscheiden, da sonst gewisse Rabatte nicht möglich seien. Bei einer langfristigen Entscheidung für ein HR Tool eine absolut unnötige Ausgangssituation.
Nach der Entscheidungsfindung, zu Beginn der Implementierung, hat sich sehr schnell herausgestellt, dass unser (zuvor hoch angepriesener) Implementierungsmanager eher unmotiviert wirkt und bei Nachfragen sehr lange gebraucht hat zu antworten. Die Implementierung haben wir größtenteils in Eigenregie umgesetzt.
Während der Implementierung kamen verschiedene Fragen auf, mit welchen wir uns an das Supportteam gewendet haben. Die Antwortzeiten lagen hier im Schnitt bei einer Woche. Bis hier ein Problemthema abgehandelt war, vergingen regelmäßig bis zu 6 Wochen. In den AGBs werden hier ganz andere Reaktionszeiten zugesichert.
Nach einem Gespräch, über genau diese Problematik wurde uns Besserung zugesichert. Das Growth Team wollte eine Höherpriorisierung an das Support Team weitergeben, sodass wir eben nicht so lange auf Antworten warten müssen. Das war für uns in keinster Weise spürbar.
Ein weiteres großes Problem im gesamten Sales und auch im weiteren Prozess: Uns wurden von verschiedenen Mitarbeitenden von personio immer wieder verschiedene Funktionen der Plattform zugesichert, welche sich im späteren Verlauf als nicht vorhanden herausgestellt haben. Nicht vorhanden, in unserem vom Sales Team empfohlenen Abo-Plan. Letztlich mussten wir den Abo-Plan auf die höhere Stufe upgraden, um die Funktionen nutzen zu können, weshalb wir uns überhaupt für personio entschlossen haben. Bei dem Upgrade Prozess haben wir nur sehr wenig Freundlichkeit vom Growth Team widerfahren dürfen. Es wurde gesagt, dass nur weil wir gerade als Kunde sehr laut schreien würden, keine Sonderbehandlung möglich wäre. An der Stelle wurden keine Fehler eingestanden und die Perspektive des Kunden (welcher letztlich falsch beraten wurde) kaum verstanden. Uns wurde der Vorwurf zugeschoben, dass wir die Funktionen hätten besser testen müssen. Außerdem wurden sich für ein eigentlich lösungsorientiertes Problemgespräch lediglich 15 Minuten Zeit genommen. Alles in allem äußerst unbefriedigend.
In Betracht gezogene Alternativen
KENJOGründe für den Wechsel zu Personio
Benutzeroberfläche und Funktionen schienen die besten. Allerdings hat das der Sales Manager alles schöner geredet, als es tatsächlich der Fall ist.- Branche: Tiefbau
- Unternehmensgröße: 201–500 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
-
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Ich arbeite gern mit Personio!
Personio ist mit der Integration von digitaler Personalakte, Schnittstelle zu Datev, seiner gesamtheitlichen Lösung für alle Personalprozesse, einschließlich An- und Abwesenheiten erfassen, Urlaubskonten pflegen etc. DIE LÖSUNG!
Vorteile
vollumfängliches Personalmanagement, dass die tägliche Arbeit in der Personalwirtschaft sehr gut unterstützt. Das Recruiting / Stellenausschreibungen ist mit der Vielzahl von integrierten Jobbörsen leicht, einfach und zeitsparend zu bewältigen.
Nachteile
Preis recht hoch nach Ablauf der Rabattierung
- Branche: Erneuerbare Energien & Umwelt
- Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
-
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Stabile und übersichtliche Software rund um alle Personalthemen
Stabile und übersichtliche Software rund um alle Personalthemen; sehr einfach zu bedienen, sehr kleinteilig möglich, Freigaben zu verwalten; gutes Aufgabenmanagement, gerade bei vielen Kleinstaufgaben in Personalprozessen
Vorteile
Sehr übersichtliche Optik und intuitive Bedienung
Nachteile
An manchen Stellen wären mehr Möglichkeiten zur Individualisierung schön.
- Branche: Medizinische Geräte
- Unternehmensgröße: 501–1.000 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
-
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Intuitives, zeiteffizientes Software-Tool für alle Personalprozesse
Vorteile
Das intuitive, moderne und unkomplizierte Design und User Interface.
Nachteile
Noch: Die DATEV-Integration zur automatisierten Lohnabrechnung.
- Branche: Informationstechnologie & -dienste
- Unternehmensgröße: 1.001–5.000 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
-
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User-freundlich trotz vieler Funktionen
Vorteile
Übersichtliche Handhabung des Tools, MA Self Service individuell auf Unternehmensbedürfnisse anpassbar, User-Freundlichkeit
Nachteile
Teilweise Probleme bei super großen Datenmengen, verhältnismäßig oft Produkt-Updates
- Branche: Medizinische Geräte
- Unternehmensgröße: 501–1.000 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
-
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Bewertung Personio
Vorteile
Personio deckt alles ab, was man für die alltäglichen Personalarbeit benötigt. Zusätzlich ist es noch sehr intuitiv.
Nachteile
Die erste Einrichtung ist sehr aufwendig.
- Branche: Schiffbau
- Unternehmensgröße: 1.001–5.000 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
-
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Digitales HR Management
Ich habe mehrfach Personio implementiert und die Unterstützung aus dem Personio Team war immer großartig, immer flexibel und auf den Kunden ausgerichtet. Es wird immer versucht, gute Lösungen zu finden.
Das Produkt selbst ist anwenderfreundlich und leicht verständlich
Vorteile
- Digitale Prozesse werden anwenderfreundlich abgebildet
Nachteile
- Die jährlichen Lizenzkosten sind sehr hoch
Warum Personio gewählt wurde
- Das Unternehmen wurde an einen neuen Eigentümer verkauftGründe für den Wechsel zu Personio
- Gute Erfahrungen mit Personio in vorherigen Unternehmen- Branche: Textilien
- Unternehmensgröße: 501–1.000 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
-
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Smarte Lösung für das HR-Management
Sehr gut, auf alle Fälle weiterzuempfehlen! Wir sind sehr zufrieden mit dem gesamten Produkt. Besonders lobenswert ist das Personio-Team und die außerordentlich kompetente Unterstützung im gesamten Implementierungsprozess.
Vorteile
Intuitive Bedienbarkeit, sehr gute Übersichtlichkeit, individuell anpassbar, ersetzt viele manuellen Schritte, Checklisten und Workflows, erleichtert die alltägliche Personalarbeit.
Nachteile
Der Bereich Performance & Entwicklung benötigt noch einige Entwicklungen wie z.B. Bildung von Cluster, Sortierfunktion und individuelle Anordnung im Bereich "Schulungen", Druckfunktion bei der Vorbereitung von Feedbackgesprächen, um diese mit in das Gespräch nehmen zu können.
- Branche: Informationstechnologie & -dienste
- Unternehmensgröße: 1.001–5.000 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
-
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Gutes Tool mit Potenzial zur Weiterentwicklung der Funktionen
Personio ist ein gutes Tool zum Managen von Personal. Der Kundensupport bemüht sich immer sehr schnell zu antworten und die Zusammenarbeit mit unserem Customer Success Manager funktioniert sehr gut, man hat das Gefühl, gut beraten zu sein.
Vorteile
Die einfache und selbsterklärende Oberfläche. Sie ist gut gestaltet und einfach in der Handhabung.
Nachteile
Dass das Tool nicht auf Multiaccounts ausgelegt ist. Hier wird aber bereits von Personio aus dran gearbeitet.
- Branche: Telekommunikation
- Unternehmensgröße: 201–500 Mitarbeiter
- Täglich für 6-12 Monate genutzt
-
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tolles Produkt - richtige Entscheidung
Wir nutzen es seit einem knappen Jahr Personio sehr intensiv und wir haben die Entscheidung nie bereut. Wir haben keine technischen Probleme und das Produkt ist sehr benutzerfreundlich. Es wird von allen Mitarbeiter (unabhängig der Rolle) gerne genutzt und von allen Seiten gelobt. 😊
Wünsche/Feedback werden angenommen und vieles davon auch umgesetzt. Wir sind auch begeistert wie sehr an der Weiterentwicklung des Tools gearbeitet wird und dass es keinen Stillstand gibt.
Personio war und ist für uns die richtige Entscheidung, ein zuverlässiges Produkt und ein zuverlässiges Unternehmen. Vor allem auch in Hinblick auf die Unterstützung während der Implementierungsphase und noch immer währenden Austausch. Auch der Supports - der sehr zugänglich, schnell und von guter Qualität ist.
DANKE!
Vorteile
Die Einfachheit der Bedienung. Anwender und Benutzerfreundlich.
Nachteile
Das z.B. bei systemseitigen Mails/Benachrichtigungen keine ind. Anpassungen möglich sind.
Schulungsmanagement noch zu minimalistisch
In Betracht gezogene Alternativen
SoftgardenWarum Personio gewählt wurde
zu unflexible, zu alt, zu starr, zu wenig MöglichkeitenGründe für den Wechsel zu Personio
Möglichkeiten - all in one und Bewertung- Branche: Architektur & Planung
- Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
-
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Personio lässt leider stark nach...
Last but not least... Kundenservice wird von Mal zu Mal schlechter und die All-in-One-Lösung wird langsam in einzelne Apps bzw. Produkte aufgelöst die natürlich alle einzeln kosten.
Vorteile
Für die absoluten Basics wie die digitale Personalakte, reine Arbeitszeiterfassung oder Abwesenheitsmanagment ist Personio ausreichend.
Nachteile
An ganz vielen Ecken und Enden wurde der Prozess nicht zu Ende gedacht bzw. nicht von einem HR-ler entwickelt. Leider bemerkt man das erst im Alltag im Day-to-Day Business.
- Der Urlaubsanspruch bzw. das Salär errechnet sich nicht automatisch aus den Stellenprozenten sondern muss an mehreren Orten gepflegt werden.
- MA-Ziele bzw. Teamziele sind nicht mit Unternehmenszielen verknüpft, was wieder doppelten Aufwand bedeutet.
- Performance-Reviews: mühsam aufzusetzten, Feedbacks lassen sich nur bedingt dem nächst höheren VG geben, Reviews und Feedbacks werden nicht automatisch in der Personalakte gespeichert sondern müssen manuell einzeln gespeichert werden.
- Schulungen rudimentär
- Implementierung von Timr. (unsere Zeiterfassung) hat bis heute nicht gelappt (obwohl als Integration auf dem Marketplace beworben)
usw. usw.
Gründe für den Wechsel zu Personio
Look and feel, guter Verkaufsprozess, Preis-Leistung war gut, damals vielversprechendes Produkt.- Branche: Finanzdienstleistungen
- Unternehmensgröße: 501–1.000 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
-
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Personio Bewertung nach 1,5 Jahren produktiv
Ich finde das System sehr gut und intuitiv - wenn es ganzheitlich mit allen Modulen genutzt wird. Wenn nur einzelne Module genutzt werden ist der Nutzumfang dann tatsächlich zu klein. Empfehlenswert ist es mindestens zum Recruiting, Mitarbeiterprofilen und vorbereitender Lohnbuchhaltung auch die Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung und die Anbindung an ein Abrechnungssystem oder das Abrechnungssystem von Personio selbst zu verwenden. Dann erst hat man den ganzen - und dann ziemlich großartigen - Nutzen von Personio.
Vorteile
Eine Datenbank für alle, Zugriff auf die Akte, einzelne Berechtigungen möglich, alles in einem System möglich - wenn die Module gekauft und verwendet werden
Nachteile
Einige Pflegeteile des Systems sind (noch) nicht intuitiv - zum Beispiel mehrere Änderungen für die Zukunft hintereinander einpflegen, Kinder pflegen (doppelt speichern), die Schnittstelle zu DATEV LODAS ist nicht vollständig - viel Pflegearbeit in DATEV im Nachgang notwendig.
- Branche: Medienproduktion
- Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
-
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Performance hat stark nachgelassen
Zu Beginn (vor knapp vier Jahren) war Personio eine sehr gute Lösung, mittlerweile enttäuschend. Funktionalität wird zunehmend schlechter, Service existiert nicht, Rückerstattung bei fehlerhafter Rechnungsstellung fand nur auf Androhung von Rechtsmitteln statt, man fühlt sich als Bestandskunde schlicht nicht mehr wahrgenommen. Produktfeedbacks verschwinden in Online-Service-Bereichen, Antworten darauf sind schwammig und unkonkret ("wir geben das an die Produktentwicklung weiter" - danach hört man nie wieder etwas).
Wir überlegen zu einem anderen Anbieter zu wechseln.
Vorteile
Theoretisch befindet sich alles an einem Ort und das gesamte Personalmanagement inkl. HR-Workflows ist über Personio abbildbar
Nachteile
Performance hat stark nachgelassen, das Laden von Seiten dauert ewig, umständliche Pfade, Basisfunktionen werden plötzlich aus dem Basispaket gelöst und können nur gegen Aufpreis weiter genutzt werden, Zeitmanagement ist zu starr und nicht auf Projektorganisationen ausgelegt, Recruiting-Modul ist unübersichtlich und meldet neue Bewertungen nicht per Push-Nachricht o.ä., man muss sich mühselig alle Neuigkeiten selbst zusammensuchen, Urlaubsanspruch wird falsch berechnet, da nicht (wie im BUrlG vorgesehen) gerundet wird.
Echten Kundenservice gibt es nicht, man wird über den Online-Service-Bereich vertröstet und findet im besten Fall ein best practice Beispiel von anderen Nutzern. Dafür sind die sog. "Growth Manager" sehr aktiv, wenn es darum geht, einem neue Module vorzustellen / zu verkaufen.
Verbindungen mit anderen Lösungen (z.B. Arbeitsplatzmanagement) werden mit angeblichen Schnittstellen angeboten, tauscht man sich mit den anderen Anbietern aus, stellt sich heraus, dass eine solche Schnittstelle derzeit technisch nicht möglich ist.

- Branche: Eisenbahnbau
- Unternehmensgröße: 1.001–5.000 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
-
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Persoino - intuitiv, innovativ und digital
Personio nutzen wir seit mehr als 3 Jahren in unserem Unternehmen (ca. 1.000 MA). Personio hilft unsere Aufgaben und Prozesse umzusetzen, egal ob als digitale Personalakte, im Recruiting oder bei der Dokumentation mit E-Signatures. Das Tool deckt wirklich viele Funktionen ab. Der Support hilft schnell bei Fragen und der Customer Success unterstützt bei der Optimierung und Adaption von Personio auf die eigenen Unternehmensprozesse. Wenn mehr Features im Gesamtpakt inkludiert wären, wäre das Preis-/Leistungsverhältnis noch besser.
Vorteile
einfache Bedienbarkeit / Oberfläche
enthält alle Inhalte für moderne Personalarbeit
immer wieder neue Feature
schneller Support / Customer Success Serivce
Nachteile
Preispolitik, vieles kostest extra bzw. muss in Paketen nach Größe gezahlt werden
viele neue Ideen, dadurch wird Bestehendes nicht bis zu Ende optimiert
- Branche: Bau
- Unternehmensgröße: 1.001–5.000 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
-
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Intuitive und modernisierte HR-Arbeit
Wir haben uns aufgrund der wachsenden Mitarbeiterzahlen und der voranschreitenden Internationalisierung unseres Unternehmens für Personio entschieden. Personio ermöglicht eine einfache und einheitliche Vernetzung unserer Mitarbeiter weltweit. Die tägliche HR-Arbeit wird durch individuelle und leicht verständliche Prozesse erleichtert und macht Spaß. Personio entwickelt stetig das Produkt weiter und geht dabei sehr auf Kundenwünsche und -bedürfnisse ein.
Es gibt eine Reihe an standardisierten Schnittstellen, jedoch ist es durch die API-Anbindung auch möglich einen eigenen Datenaustausch zu generieren. Durch die einfache und selbsterklärende Handhabe können unsere Mitarbeiter Personio im Self-service nutzen.
Vorteile
- Self-Service
- Intuitive Gestaltung von Prozessen
- Hoher Individualisierungsgrad
- Sehr modern
- Stetige Weiterentwicklung des Produkts nah am Kunden
Nachteile
- Stellenweise langsame Performance
- Einige Module noch in den "Kinderschuhen"
- Viele Schnittstellen, jedoch teils nicht zu 100% ausgebaut
- Branche: Einzelhandel
- Unternehmensgröße: 501–1.000 Mitarbeiter
- Täglich für 6-12 Monate genutzt
-
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Sehr gute Personalsoftware
Trotz des Preises derzeit die beste Software auf dem Markt für Personalmanagement.
Vorteile
Nutzerfreundlich und sehr einfach zu konfigurieren.
Eine Alround-Personalsoftware, die (fast) alles bietet für die Administration des Personalwesens.
Nachteile
Die Software ist teuer im Vergleich zu anderen Personalmanagementsoftwares.
Die Personaleinsatzplanung ist nicht abbildbar in der Software.
- Branche: Telekommunikation
- Unternehmensgröße: 201–500 Mitarbeiter
- Täglich für 6-12 Monate genutzt
-
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Super leicht zu bedienendes Produkt!
Ein tolles Programm, einfach zu bedienen und sehr Anpassungsfähig an jedes einzelne Bedürfnis!
Vorteile
- ich kann selber bestimmen wie mein Report aussehen soll
- ich kann manuell Erinnerungen setzen
- MA können selbst alle Daten einsehen und Korrekturen vornehmen
- Gehaltstechnisch kann ich alle Lohnarten die ich benötige manuell anlegen und dann ganz bequem einspielen lassen
Nachteile
- Die Startfläche hat mir vorher besser gefallen
- Ich muss bei jedem MA immer wieder neu auf das Gehaltsfeld wechseln, weil immer die Startseite neu geladen wird
- Branche: Internet
- Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
-
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Tolle, inuitiv zu bedienende Allrounder-Personalverwaltungssoftware
Personio ist einfach zu verstehen und zu bedienen und besonders gut finde ich die hoch-individuelle Konfigurierbarkeit was Mitarbeiterrollen, Zugriffsrechte etc. angeht.
Vorteile
intuitive Bedienung, hoch-individuell konfigurierbar, Auswertbarkeit von fast allem, optisch ansprechende Oberfläche
Nachteile
Es gibt nichts, was gar nicht oder wenig gefällt. Wenn dann eher Features oder "Änderungswünsche" die aber in den Bereich des Produktmanagements fallen und keinen Einfluss darauf haben, wie das tägliche Arbeiten mit Personio ist.
- Branche: Informationstechnologie & -dienste
- Unternehmensgröße: 201–500 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
-
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Workflows sind leicht zu managen
Eher ein Produkt für kleinere Unternehmen die Zeit haben noch viel selbst zu überwachen. Es ist kein tool das in einem in allen Bereichen rechtssichere tipps gibt.
Vorteile
Die Aufgaben im on- und offboarding sind einfach und gut nachvollziehbar
Nachteile
es dauert lange bis man einen gewissen Standard, Rechtssicherheit bei Personio gewährleistet
In Betracht gezogene Alternativen
rexx systemsGründe für den Wechsel zu Personio
Die Oberfläche ist sehr gefällig und es ist einfach zu handhaben- Branche: Bildungsmanagement
- Unternehmensgröße: 501–1.000 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
-
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Exzellente HR-Software, mit hervorragender Entwicklungsperspektive
Vorteile
Monatliche Weiterentwicklung der Software, zukünftig ganzheitliche HR Software inkl. Payroll, einfache, benutzerfreundliche und moderne Bedienung, ausgezeichnete digitale Prozesse
Nachteile
Der Preis entwickelt sich zunehmend zu einer Herausforderung für ein Unternehmen aus dem sozialen Sektor, zusätzliche Feature werden leider nur noch gegen deutlich höheres Budget angeboten
In Betracht gezogene Alternativen
SoftgardenGründe für den Wechsel zu Personio
Bestes All-in-One-Produkt, hervorragender Service, guter Preis (damaliger Preis)- Branche: Bildungsmanagement
- Unternehmensgröße: 501–1.000 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
-
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Einfaches und leicht zu bedienendes HR Tool
Vorteile
Intuitiv zu bedienen, leicht in bestehende Strukturen zu integrieren
Nachteile
fehlende Schnittstellen zu Abrechnungssystemen
- Branche: Bürgerliche & soziale Einrichtungen
- Unternehmensgröße: 501–1.000 Mitarbeiter
- Täglich für 6-12 Monate genutzt
-
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Personio war unsere beste Entscheidung
Personio hat unsere Personalarbeit schon jetzt deutlich vereinfacht. Durch Automatismen haben wir mehr Zeit für wesentliche Personalarbeit und Betreuung. Der Kundensupport und die Betreuung durch unsere Ansprechpartner ist sensationell.
Vorteile
Das wir Personio komplett an uns und unsere Prozesse individuell anpassen können und eine super Kundenbetreuung haben auch nach der Implementierungsphase.
+ Ständige Weiterentwicklung der Software
Nachteile
Das die Zeiterfassung bisher nur für einfache Mitarbeiter nutzbar ist.
Und die App ist noch ausbaufähig.
In Betracht gezogene Alternativen
rexx systemsGründe für den Wechsel zu Personio
Übersichtlichkeit, individuelle Anpassung an unsere Prozesse, Kundenservice- Branche: Krankenhausversorgung & Gesundheitswesen
- Unternehmensgröße: 501–1.000 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
-
Quelle der Bewertung
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Mein favorite HR tool
Insgesamt ein rund um super HR Tool was kaum Wünsche offen lässt.
Vorteile
Es ist intuitiv bedienbar und bietet als zentrales HR System Struktur und Flexibilität. Der Support ist schnell und hilfreich
Nachteile
Die App ist rudimentär und fast nutzlos im Vergleich zur Browserversion
In Betracht gezogene Alternativen
BambooHRZuvor genutzte Software
SAP SuccessFactors HXM Suite- Branche: Bildungsmanagement
- Unternehmensgröße: 501–1.000 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
-
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Sehr umfassendes System mit einfacher Bedienung - super!
Vorteile
Das System ist sehr übersichtlich und bietet für alle möglichen Bereiche der HR viele Möglichkeiten. Das Bewerbermanagement ist sehr geordnet und erleichtert die Arbeit durch tolle Funktionen, die man auch selbst anpassen kann.
Nachteile
Die Anordnung der Stellen ist manchmal nicht so gut, wenn man auf Zurück klickt muss man wieder zu der Stelle scrollen, bei der man war.
- Branche: Computer-Software
- Unternehmensgröße: 201–500 Mitarbeiter
- Wöchentlich für Mehr als 1 Jahr genutzt
-
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Komfortables und vielseitiges Werkzeug
Ich bin sehr zufrieden mit Personio und seinen Funktionen.
Letztendlich hängt es sehr davon ab, wie ein Unternehmen Personio einrichtet, aber im Allgemeinen ist es sehr komfortabel, das Tool zu nutzen.
Ich verwende es häufig für die Urlaubsverwaltung, für die Einsicht in das Profil meiner Kollegen, um zu verstehen, wer sie sind und wofür sie da sind, besonders wenn sie neu im Unternehmen sind, und auch für die Verwaltung der Gehaltsunterlagen.
Vorteile
Ich finde das Tool sehr einfach und komfortabel in der Anwendung. Mir gefällt, wie klar es alle Funktionen anzeigt. Besonders gut gefallen mir das Organigramm des Unternehmens und auch die Verwaltung der Urlaube und die Möglichkeit, einen Überblick über die Verfügbarkeit meiner Kollegen zu erhalten.
Es ist auch besonders einfach, mein eigenes Profil zu verwalten und Zugang zu meinen Gehaltsunterlagen und Informationen zu haben.
Es ist ganz einfach zu sehen, wo jeder Kollege im Unternehmen sitzt und bei Bedarf die richtige Person zu erreichen wenn man was braucht.
Nachteile
Das ist schwer zu sagen.
Vielleicht ein paar Dinge, die ich im Onboarding-Fenster nicht bearbeiten kann. Es gibt einige Informationen, die ich nicht bearbeiten kann, obwohl ich es gerne könnte. Das könnte allerdings damit zu tun haben, dass ich keine Administratorrechte habe. Ansonsten bin ich sehr begeistert.
- Branche: Informationstechnologie & -dienste
- Unternehmensgröße: 501–1.000 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
-
Quelle der Bewertung
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Gute Usability
Vorteile
Die Software ist sehr übersichtlich und intuitiv bedienbar sowohl für Mitarbeitende und das People Operations Team. Personio erleichtert und automatisiert viele Prozesse und bietet Schnittstellen zu verschiedenen Tools für weiteres Automatisierungspotenzial.
Nachteile
In unserem Fall sind die Einstellungen im Hintergrund recht umfangreich und teilweise sehr umständlich da wir mehrere Tochtergesellschaften in einem Account verwalten.

- Branche: Einzel- & Familiendienstleistungen
- Unternehmensgröße: 1.001–5.000 Mitarbeiter
- Täglich für 6-12 Monate genutzt
-
Quelle der Bewertung
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Vereinfachung des Arbeitsaltages
Vorteile
Alles übersichtlich auf einer Platform. Mitarbeiter können den Self Service nutzen.
Nachteile
Es ist nicht immer individuell anpassbar.
- Branche: Finanzdienstleistungen
- Unternehmensgröße: 201–500 Mitarbeiter
- Täglich für 6-12 Monate genutzt
-
Quelle der Bewertung
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Tolle Software mit tollem, jederzeit ansprechbarem Personio-Team
Ich bin von Personio begeistert und nutze es sehr gerne. Es erleichtert meine tägliche Arbeit enorm und hilft dabei, Prozesse zu verschlanken und zu optimieren.
Vorteile
Es stellt die Daten im Live-Betrieb zur Verfügung. Es gibt also keine bzw. nur geringfügige Zeitverzögerung in der Abbildung der Daten. Das ist hervorragend!
Hinzu kommt, dass zwischen Stammbelegschaft und Bewerbungsmanagement in kürzester Zeit gewechselt werden kann. Ich bin begeistert!
Nachteile
Dass man aus dem Recruiting keine Dokumente generieren kann!
Dies wäre für den Einstellungsprozess von großem Vorteil (z.B. Betriebsratsanhörung aus dem Recruiting und nicht aus dem bereits generierten neuen Mitarbeiter (was aus meiner Sicht wenig Sinn macht und nur eine Notlösung sein sollte)
- Branche: Bau
- Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
- Täglich für 1-5 Monate genutzt
-
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Hervorragende HR-Software
Insgesamt ist Personio eine erstklassige HR-Software, die unsere HR-Prozesse extrem verbessert hat. Ihre umfassenden Funktionen, Benutzerfreundlichkeit und der hervorragende Kundenservice machen sie zu einer unverzichtbaren Lösung für jedes Unternehmen, das seine HR-Funktionen verbessern möchte.
Wir empfehlen Personio uneingeschränkt weiter.
Vorteile
Die Mitarbeiterverwaltung ist beeindruckend. Ein zentrales Datenbank-System für alle Mitarbeiterinformationen hat unsere Fähigkeit zur Leistungsüberwachung, Urlaubsverwaltung und Einhaltung von Vorschriften erheblich verbessert. Die Integration mit anderen von uns genutzten Tools hat unsere Produktivität weiter gesteigert.
Ein weiterer Bereich, in dem Personio glänzt, ist der Kundenservice. Das Support-Team ist reaktionsschnell, kompetent und immer bereit, sich extra zu bemühen, um Probleme zu lösen oder Fragen zu beantworten. Ihr Engagement für Kundenzufriedenheit ist offensichtlich und hat unseren Übergang zu Personio äußerst reibungslos gestaltet.
Nachteile
Ein kleiner negativer Aspekt ist jedoch, dass die Anpassungsmöglichkeiten für Berichte etwas eingeschränkt sind. Es wäre wünschenswert, wenn man benutzerdefinierte Berichte noch flexibler gestalten könnte, um spezifische Anforderungen besser abzudecken.
- Branche: Informationstechnologie & -dienste
- Unternehmensgröße: 201–500 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
-
Quelle der Bewertung
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Anwenderfreundliche Software
Gesamteindruck gut :)
Der Service ist sehr gut. Wir haben eine persönliche Ansprechpartnerin, die sehr gut zu erreichen ist und auch meistens Ideen hat um Probleme zu lösen.
Vorteile
Die anwenderfreundliche Oberfläche. Es ist sehr einfach Personio zu verstehen. Man findet sich schnell zurecht und es sieht schön für die Benutzer aus.
Nachteile
Es ist nicht individuell gestaltbar. Sie können nichts spezielles bauen, wenn man was braucht. Man muss auf neue Features warten oder es ist einfach nicht möglich.
- Branche: Immobilien
- Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
- Täglich für 6-12 Monate genutzt
-
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Einfaches, benutzerfreundliches Tool für die Arbeitswelt
Bis jetzt in allen Unternehmen gut, unkompliziert und effizient. Je mehr vom Tool gebucht wird (Lizenzpaket), desto vorteilhafter für die Mitarbeiter.
Vorteile
Die Zeit- und Abwesenheitserfassung sowie -Beantragung ist sehr leicht.
Nachteile
Es gibt eigentlich nicht, was mir an Personio nicht gefällt. Einige Optionen werden schlichtweg nicht von mir genutzt oder es fehlen mir die Berechtigungen.
- Branche: Bürgerliche & soziale Einrichtungen
- Unternehmensgröße: 501–1.000 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
-
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intuitive Personalsoftware
Vorteile
- moderne Software mit regelmäßigen Weiterentwicklungen
- einfache, intuitive Handhabung
- digitale, funktionierende Arbeitsabläufe können eingerichtet werden
- detailliertes Rechte- und Rollensystem
- trotz Standardsoftware sind Individualisierungen möglich
Nachteile
- das neue Dashboard ist unübersichtlich und wenig hilfreich
- in der App fehlen Funktionalitäten, wie die Genehmigung von Abwesenheitsanträgen
- für Mitarbeitende mit wechselnden freien Tagen können keine sinnvollen Arbeitszeitmodelle angelegt werden; man muss manuell nacharbeiten
- Branche: Bildungsmanagement
- Unternehmensgröße: 501–1.000 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
-
Quelle der Bewertung
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Gute Verwaltungssoftware für den täglichen Gebrauch
Guter Gesamteindruck mit Verbesserungspotential, welches auch genutzt wird.
Vorteile
- Übersichtliche Gestaltung der Mitarbeiterprofile
- Übersichtliche Darstellung der Abwesenheiten
- Leichtes Hinzufügen der Attribute
- Gute Darstellung der Mitarbeiterdaten und -dokumente
- schneller Support
Nachteile
- Immer mal wieder spontane Änderungen, die zuvor nicht mitgeteilt wurden. Dadurch sehen Darstellungen anders aus oder sind teilweise nicht mehr so zu nutzen, wie es zuvor möglich war.
- keine Verknüpfung mit unserem Lohnanbieter möglich
-
- Branche: Computer-Software
- Unternehmensgröße: 501–1.000 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
-
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HR System mit vielen Optionen zur Konfiguration und Integration
Vorteile
Anpassbarkeit and sich verändernde Bedürfnisse ohne aufwändige Unterstützung externer Resourcen.
Nachteile
Entwicklung von Zusatzmodulen zu separaten Kosten, deren Funktionalität teilweise im Kernprodukt erwartet würden.
Warum Personio gewählt wurde
Einführung eines zentralen HR Systems welches durch das interne HR Team an sich wechselnde Bedürfnisse anpassbar ist.Zuvor genutzte Software
SAP Concur- Branche: Erholungseinrichtungen & -dienstleistungen
- Unternehmensgröße: 201–500 Mitarbeiter
- Täglich für 6-12 Monate genutzt
-
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Umfassendes HR System
Umfangreiches HR Tool, welches wir wahrscheinlich niemals in Gänze ausschöpfen können werden.
Vorteile
Viele Automatismen und umfangreiche Nutzungsmöglichkeiten.
Nachteile
Es gibt für mich nicht DEN entscheidenden Punkt. Personio steckt an vielen Stellen noch in den "Kinderschuhen". Wir benötigen dringend ein Stellenmanagement, hier erfolgt erst noch die BETA Version. Im Performance-Bereich ist für mich vieles auch noch nicht rund. Z.B. kann ich einen Bonus erfassen, welcher sich automatisch mit einem Ziel verknüpft. Wir haben aber mehrere Bonussysteme im Einsatz mit gleichen Laufzeiten - und dann kann ich den Automatismus nicht mehr nutzen und muss bei der Übertragung von Zielerreichung zu Auszahlung händisch eingreifen. Personio hat das Thema aufgenommen, aber die Frage ist, wann es umgesetzt wird, dass ich mehrere Boni haben kann und diese gezielt den Zielen zuordnen kann. Ich frage mich in solchen Momenten, ob wirklich wir so speziell sind...
- Branche: Informationstechnologie & -dienste
- Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
- Monatlich für Mehr als 1 Jahr genutzt
-
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Teuer, unübersichtlich, wenig intuitiv
Beim Verkauf und Onboarding wurde alles als sehr einfach dargestellt aber in der Implementierung war es sehr intransparent und verwirrend. Wir haben Personio bereits gekündigt und werden zu einem kleineren deutschen Anbieter wechseln bei dem wir besser geblieben wären.
Vorteile
Integrierte Lohnabrechnung, aber auch nur teilautomatisiert. Das war damals der Hauptgrund für uns von absence.io zu personio zu wechseln.
Nachteile
Sehr unübersichtliche und wenig intuitive Software. Wir zahlen aktuell ca. 7.000 EUR/Jahr für ein kleines Team. Das Preismodell bietet wenig Flexibilität. Die Berechnung der Urlaubstage war immer wieder falsch und die Einstellungen zur Korrektur zu finden nur mit Hilfe des Supports möglich. Das Portal ist nicht mal responsive und die App einfach nur ein Scherz in Funktion und Umfang.
Hinzu kommt noch ein wenig kulanter Kundenservice.
- Branche: Pharmazeutika
- Unternehmensgröße: 501–1.000 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
-
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Personio ein gutes tool für den Mittelstand
Vorteile
Der Leidensdruck ein System einzuführen war sehr groß, da wir zu dem Zeitpunkt alles mit Listen versucht haben zu organisieren. Personio erleichtert uns den HR Alltag. Die Implementierung war sehr einfach....
Nachteile
Es gibt nicht viel was mir nicht gefällt, die Software ist in den Jahren komplexer geworden. Aber die Entwicklung der Module ist rasant, ich würde nur manchmal den Fokus auf andere Dinge legen
- Branche: Einzelhandel
- Unternehmensgröße: 201–500 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
-
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Einfache Handhabung für Mitarbeitende
Ich habe einen guten Eindruck und arbeite intuitiv mit Personio
Vorteile
tolle Oberfläche, einfach zu bedienen, viele Funktionen in einem Tool
Nachteile
nicht alle Optimierungen möglich
Anpassungen eher über Umwege
- Branche: Nanotechnologie
- Unternehmensgröße: 201–500 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
-
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Bester Recruiting Tool
Vorteile
Die einfach und schnelle Handhabung, sowie die Übersichtlichkeit.
Nachteile
Es gibt immer wieder Verbesserungspotential
- Branche: Personalbeschaffung & -besetzung
- Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
-
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Logisches Tool
Es ist alles logisch aufgebaut und gut nachvollziehbar
Vorteile
Personio ist übersichtlich und logisch aufgebaut
Nachteile
da gibt es nichts zu bemängeln, es passt alles
- Branche: Automotive
- Unternehmensgröße: 1.001–5.000 Mitarbeiter
- Täglich für 6-12 Monate genutzt
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HR-Prozesse mit Hilfe von Personio zentralisieren und vereinfachen.
Wir sind mit dem Produkt und der Beratung von Personio sehr zufrieden.
Vorteile
Mit Personio können wir unser Bewerbermanagement effektiver gestalten. Die verschiedenen Funktionalitäten helfen uns dabei, den Bewerber-Prozess vollständig über eine Plattform abzuwickeln und den Überblick zu behalten. Daran angeschlossen auch das Onboarding. Personio bietet die Möglichkeit, die Ausstattung eines neuen Mitarbeiters (m/w/d) über ein System heraus anzustoßen und dabei den Status immer im Blick zu haben. So auch bei einem Austritt. Die vollständige Dokumentation sowie alle HR-relevanten Daten, die über den Mitarbeiter (m/w/d) in Personio gespeichert, gibt uns mit wenigen Klicks ein ganzheitliches Bild. So konnten wir unsere Prozesse im HR-Bereich neu denken, optimieren und zentralisieren.
Nachteile
Die Personio-App könnte vielleicht noch mehr Funktionalitäten anbieten.
- Branche: Bau
- Unternehmensgröße: 1.001–5.000 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
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Moderne und fortschrittliche HR Software mit Verbesserungspotenzial
Vorteile
Einfache und intuitive Oberfläche. Berater nehmen sich Zeit für Anliegen und Verbesserungsvorschläge.
Nachteile
Hin und wieder ist Personio sehr langsam.
- Branche: Schiffbau
- Unternehmensgröße: 501–1.000 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
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HR Prozesse - effizient, effizienter, Personio
Vorteile
Personio ist sehr nutzerfreundlich, einfach aufgebaut, visuell klar strukturiert und es ermöglich einem effizient zu Arbeiten. Es wird ein super schneller und guter Kundenservice geboten, sowie zahlreiche Erklärvideos und Blogs, die einem behilflich sein können. Tolles Produkt!
Nachteile
Ein Vor- und Nachteil die stetig Änderung der Userfläche, kann zu Verwirrung führen, jedoch ermöglicht die Einfachheit der Veränderungen eine schnelle Anpassungmöglichkeit.
- Branche: Computer-Software
- Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
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HR endlich einfach
Vorteile
Kalender, Zeiten-Tracking, Download von lohnbescheiden
Nachteile
Darstellungsmöglichkeiten im organigramm, kein asynchrones zeit Tracking möglich zwischen Handy und Laptop
- Branche: Marketing & Werbung
- Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
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Bestes HR Tool am Markt
Insgesamt ein tolles Recruting Tool mit dem man Bewerber gut managen kann und später die Stammdaten der Mitarbeiter sehr gut pflegen und dokumentieren kann. Sehr viel individuell anpassbar, sehr gute Benutzeroberfläche.
Vorteile
Die On und OffBoarding Checklisten sind sehr hilfreich und sorgen für einen reibungslosen Ablauf, auch wenn mehrere Abteilungen mit involviert sind. Die Mitarbeiter Stammdaten sind sehr übersichtlich und man hat sehr viel Spielraum für individuelle Anpassungen wie z.B. die Anlage von eigenen Textfeldern. Die Umwandlung vom Bewerber zum Mitarbeiter ist sehr effizient und problemlos. Support bisher immer top.
Nachteile
Das Performance Modul ist nicht so ausgereift, es können z.B. keine speziellen Skill Matrixen pro Mitarbeiter hinterlegt werden. Reporting der Ziele über mehrerer Mitarbeiter hinweg ist nicht möglich. Cross Company Accounts nicht möglich, man muss sich mit anderem Login anmelden. Nicht ganz günstiges Tool.
- Branche: Medizinische Geräte
- Unternehmensgröße: 201–500 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
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Sehr fortschrittliches Personaltool
Vorteile
Personio ist ein gutes Personaltool, welches leicht in der Handhabung und Bedienung ist
Nachteile
Bestimmte Vereinfachungen wie automatischer Abzug der Ausgleichstage zweck Überstunden sind noch nicht verfügbar. Hier muss nach wie vor ein manueller Abzug im Überstundenkonto erfolgen.
- Branche: Immobilien
- Unternehmensgröße: 501–1.000 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
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Gutes HR Tool
Vorteile
- Bewerbungsmanagement
- Digitale Akte/Dokumentenmanagement
- Einfache Bedienung und Handhabung
-On/-Offboardings
-Einfache Imports von vielen Dokumenten
-Einfaches Ziehen von Listen
Nachteile
- Urlaubszeitmodell Mo-So, da man nicht einen ganzen Zeitraum beantragen kann, sondern freie Tage extra beantragen muss, sonst wird zu viel Urlaub abgezogen
- Das neue Dashboard/Inbox ist unübersichtlich geworden
- In der App kann man keine Lohnabrechnungen sehen/runterladen
- Branche: Gesundheit, Wellness & Fitness
- Unternehmensgröße: 501–1.000 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
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Empfehlenswert
-Dauerhafte Verbesserungen / Upgrades verfügbar
-Einfache Handhabung der Tools
Vorteile
-Super einfache Bedienung
-Sehr netter Kundenservice (bemüht, alles umzusetzen)
Nachteile
-Anwendbar hauptsächlich für klassische Office-Unternehmen
-Übersicht über Bewerbende
- Branche: Internet
- Unternehmensgröße: 1.001–5.000 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
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Top HRIS System!
Top HRIS System
Ich werde es jeden Kleinen-Mittelständigen unternehmen empfehlen
Vorteile
Design
Kundenbetreuung
"Alles an einem Ort"
Nachteile
Growth-bugs
Payroll ausbaufähig
Bewertungs-Section ausbaufähig
- Branche: Automotive
- Unternehmensgröße: 1.001–5.000 Mitarbeiter
- Täglich für 1-5 Monate genutzt
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Digitalisierung unserer HR-Prozesse
Vorteile
Das lästiges Wälzen von Personalakten gehört bei uns nun der Vergangenheit an. Mit Personio haben wir erstmalig eine HR-Suite eingeführt, die unsere Personalarbeit erleichtert und die gesamte Personalverwaltung digitalisiert. In Zeiten des hybriden Arbeitens schaffen wir so attraktive Arbeitsmöglichkeiten. Wir können mithilfe von Personio ein Self-Service für unsere Belegschaft anbieten. Die Mitarbeiter/-innen können demnach ihre eigenen Daten und Dokumente einsehen sowie Änderungen ganz einfach online beantragen. Auch Führungskräfte profitieren von der digitalen und ganzheitlichen Übersicht ihrer Mitarbeiter/-innen. So können Fragen wie beispielweise „Können Sie mir mal die Gehaltsentwicklung von Mitarbeiter XY zur Verfügung stellen?“ oder „Hat die Mitarbeiterin YZ schon die Schulung xxx absolviert?“ vermieden werden, denn diese und weitere Informationen können direkt von der Führungskraft in Personio eingesehen werden. Unsere Verwaltungsarbeiten werden so deutlich schlanker gemacht.
Nachteile
Komplexe Lohnabrechungsmodelle lassen sich bisher schwierig über Personio abbilden.