BlueSpice

Vorteile

Sowohl als Wiki, wie auch als Intranet verwendbar.

Nachteile

Um es voll nutzbar zu machen muss man sehr viel über den MediaWiki Semantic wissen. Dies ist nicht besonders intuitiv, sondern man wird diese über Erfahrungen lernen müssen.

In Betracht gezogene Alternativen

Gründe für den Wechsel zu BlueSpice

Vorteile

Einfacher, schneller Einstieg. Viele Funktionen vorhanden, die jedoch immer kann, nie Muss sind.
Änderungswünsche von Usern werden ernst genommen und schnell umgesetzt

Nachteile

Leider ist nur ein Dashboard vorhanden. Das macht eine Übersicht, wenn man mehrere Positionen hat, recht schwer (Teammitglied, Projektleiter...)

In Projekten kann der Vorschritt nicht manuell eingeben werden, sondern wird immer errechnet.

Vorteile

Gute neue Features werden in den Versionen eingebaut.
Funktionsumfang und Workflow im Vergleich mit Confluence viel besser.

Nachteile

Viele Bugs. Funktionen, die funktioniert haben, sind oft nach Updates fehlerhaft.
Qualitätssicherung und Dokumentation verbesserungswürdig.

Vorteile

Der technische Support ist sehr gut , sehr motiviert und äußerst kompetent

Nachteile

Nichts, es ist alles sehr gut ausgedacht und implementiert

Vorteile

Bücherfunktion, stetige Weiterentwicklung, Entra-ID-Anbindung, Content droplets, Draw.io-Anbindung, unkomplizierter und relativ schneller Support, die Suche ist schnell und gut

Nachteile

WYSIWYG-Editor könnte verbessert werden - alle Funktionen des Texteditors sollten ebenfalls hinzugefügt werden (bspw. Sprachversionen). Auch ist die Ansicht des fertigen Artikels nicht immer 100 % so, wie im Editor angezeigt. Mitunter müssen unzählige Zeilenumbrüche hinzugefügt werden.

Vorteile

Für unsere Benutzer konnten wir eine sehr gute Plattform für Informationen rund um unser ERP-System, ISO-Management und auch allgemeine Information rund um unser Geschäft schaffen.
Als technischer Administrator und Wiki-Fan, finde ich das das System unter Linux sehr schlank und ohne größere technische Probleme unauffällig läuft.

Nachteile

Die Support-Plattform finde ich unübersichtlich und für jemanden, der diese nur manchmal nutzt, nicht sehr intuitiv.
Was mir als Admin fehlt, sind Informationen per Email über neueste Releaseupdates.

Vorteile

die Entwicklung der letzten 10 Jahre. BPMN, DrawIO, Semantik

Nachteile

der PDF Output läßt keine dynamischen Semantik Tabellen zu

In Betracht gezogene Alternativen

Gründe für den Wechsel zu BlueSpice

Vorteile

Reicher Funktionsumfang, einfache Einrichtung, komplexes Rollenmodell, Exportfunktion/"Bücher" aus Artikelsammlungen zusammenführen. Änderungswünsche werden angenommen und umgesetzt.

Nachteile

Verbesserungspotenzial gibt es immer. BlueSpice ist sehr hinterher, Funktionen herzustellen, ohne "Featuritis" nachzugeben.

Vorteile

Zentrale Verwaltung für alle Kollegen. Die Blog Beiträge sind bei uns ein beliebtes Mittel ...

Nachteile

Es könnte schneller sein :-) ... liegt aber auch an der Infrastruktur von uns :-(

Vorteile

Das man wikipedia als Basis verwenden kann.

Nachteile

Es läuft nicht auf Windows, sondern auf Linux

Vorteile

- hoher Funktionsumfang
- mittlerweile hohe Stabilität
- Benutzerfreundlichkeit
- offen und erweiterbar
- Hallo Welt ist ständig gewillt bestimmte Erweiterungen nachzubauen oder zu stabilisieren, um die Abhängigkeit von MediaWiki einzuschränken und deren Funktionalität zu stärken.

Nachteile

- manche MediaWiki Module funktionieren nicht immer zuverlässig (lt. Support, keine Möglichkeit von HalloWelt in diese einzugreifen, da die Entwicklung außerhalb liegt)
- öfters Probleme mit den RunJobs-Skript, das muss nachgebessert werden (lt. Support bereits in Arbeit)

In Betracht gezogene Alternativen

Gründe für den Wechsel zu BlueSpice

Vorteile

Die UI ist durchdacht und sieht gut aus. Das Rechtverwaltungssystem ist eine gute zusätzliche Funktion.

Nachteile

Dokumentation teilweise zu sehr unvöllständig, was für Admin schwer ist, selber eine neue Funktion zu entwickeln. Z.B. Workflows, Dokumentation dafür muss verbessert werden.

Vorteile

Die Verknüpfung einzelner Artikel miteinander. Ebenfalls die Vielfalt und Möglichkeiten mit Kategorien und Namensräumen. Die Verknüpfung zu unserem Prozessportal ist ebenfalls vom Vorteil, dabei können Mitarbeiter direkt in den zugehörigen Prozess springen.

Nachteile

Die Oberfläche wirkt teilweise noch etwas veraltet und kann nur durch HTML-Code ansprechender gestaltet werden.

Vorteile

Es ist eine Komplettlösung incl Hosting.

Nachteile

Man muss die Releasenotes bei Updates sehr genau durchlesen und selbst dann sind einem die Auswirkungen auf den Wiki Betrieb nicht immer klar.

Vorteile

Die Dokumentation über das System kann sehr einfach durchgeführt werden

Nachteile

Die Änderungen nach den Updates, oft treten danach Fehler auf

Vorteile

Bearbeiten ist einfach und selbsterklärend

Nachteile

manchmal gibt es Anzeigeprobleme, Änderungen werden manchmal erst nach Tagen angezeigt
Bearbeitung von Büchern (Inhaltsverzeichnis) ist noch verbesserungswürdig

Vorteile

Das Wiki bietet eine moderne, adaptive Benutzeroberfläche. Die visuelle Bearbeitungsfunktion ist sehr gut gelungen. Ausgereifte Suchfunktion und viele nützliche Tools (Handbuch, Werkzeugkasten, uvm.)

Nachteile

Es gibt im Alltag immer Veränderungen und auch ein technisches Umfeld verändert sich stets. Das Hallo Welt-Team ist ein guter Partner, der auf Kundenwünsche eingeht und an Lösungen arbeitet. Ein Problem ist somit nicht lange ein wirkliches Problem.

Vorteile

einfache und schnelle Erstellung von Seiten um Wissen festzuhalten

Nachteile

Das Benachrichtigungssystem, teils unübersichtlich.

Vorteile

Rückverfolgbarkeit von Änderungen, Informationsverteilung über Änderungen, Freigabefunktionen, Volltextsuche, Kategorisierung. Integration von Grafik mit drawio.Das alles schnell und fehlerfrei durch Anwender zu nutzen

Nachteile

Handhabung von Tabellen, insbesondere wenn breite Tabellen genutzt und ggf ausgedruckt werden.Platzierung von Bildern auf Seiten.Alles etwas eigenwillig in der Nutzung und stört Neuanwender

Vorteile

Anpassung an eigene Bedürfnisse und Erweiterung im Funktionsumfang

Nachteile

höchstens Kleinigkeiten; verbessern kann man immer

Vorteile

Als Managed Hosting Anbieter ist für uns schon die Open Source Basis mit MediaWiki eine gute Sache. Die Rechteverwaltung und das Prozess-Management ist u. M. nach besonders gut gelungen.

Nachteile

Mit Sicherheit gibt es Verbesserungspotenzial, wie bei allen Software-Produkten.. Das Hallo Welt Team ist aber am Ball und bringt regelmäßig Neuerungen und Verbesserungen ein.